مرجع صفحهٔ مالی و حسابداری
صفحهٔ «مالی و حسابداری» با همین گزینه در منویِ کنارِ صفحه باز می‌شود و خلاصهٔ نقد، موجودی و وضعیتِ دفاتر را بالایِ کاشی‌هایِ همهٔ کارهایِ مالی نشان می‌دهد. در گوشی همین صفحه با زبانهٔ «مالی» در نوارِ پایین باز می‌شود و کارت‌هایِ خلاصه افقی می‌لغزند.
المان‌هایِ صفحهٔ مالی و حسابداری
المان‌هایِ صفحهٔ مالی و حسابداری در جدولِ زیر آمده‌اند. خودِ صفحه برایِ «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» دیده می‌شود؛ هر کاشی هم فقط وقتی می‌آید که نقشِ شما همان صفحه را ببیند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «دسترسی یکجا به خزانه، دفاتر، حساب‌ها و گزارش‌ها» | زیرعنوان | معرفیِ صفحه | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «دارایی نقدی» | کارتِ خلاصه | جمعِ ماندهٔ خزانه‌هایِ فعال به ارزِ پایه | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارزش موجودی» | کارتِ خلاصه | ارزشِ دفتریِ کالاهایِ انبار | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ثبت‌های انجام‌شده» یا «اسناد ثبت‌شده» | کارتِ خلاصه | شمارِ اسنادِ قطعیِ دفتر | اولی در سطحِ «ساده»، دومی در سطح‌هایِ دیگر | مالک، مدیر، حسابدار |
| «وضعیت حساب‌ها» یا «وضعیت دفتر» | کارتِ خلاصه | برابریِ جمعِ بدهکار و بستانکار: «مرتب»/«متوازن» یا «نیاز به بررسی»/«نامتوازن» | اولی در سطحِ «ساده»، دومی در سطح‌هایِ دیگر | مالک، مدیر، حسابدار |
| نوارِ تطبیق | پیام | نتیجهٔ سنجشِ حساب‌هایِ کنترل با تفصیلی‌ها؛ زیرِ آن «۷ از ۱۹ حساب با مرجع کنترلی سنجیده شد؛ بقیه فقط انضباط تفصیلی. کنترل خزانه و کالا از خود دفتر مشتق است.» | همیشه بالایِ کاشی‌ها | مالک، مدیر، حسابدار |
| «تطبیق دفاتر معین» | چیپ‌ها | یک چیپ برایِ هر حسابِ کنترل با سه نشانه: تیک یعنی با مرجعِ کنترلی سنجیده و برابر، خط تیره یعنی فقط انضباطِ تفصیلی سنجیده شد، ضربدر یعنی مغایرت. چیپ فقط واژهٔ اولِ نامِ حساب را دارد و چند چیپ هم‌نام دیده می‌شوند؛ نامِ کامل و مبلغ‌ها با نگه‌داشتنِ نشانگر رویِ چیپ می‌آید | سطح‌هایِ «متوسط» و «حرفه‌ای» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «عملیات مالی» | گروهِ کاشی | «خزانه»، «هزینه و درآمد»، «بدهی و طلب»، «فروش سریع (POS)» و «فاکتورها»؛ در سطح‌هایِ بالاتر «چک»، «حقوق و دستمزد»، «پروژه‌ها / مراکز هزینه»، «حواله» و «تراکنش‌های تکرارشونده» | دست‌کم یک کاشیِ مجاز | هر کاشی با دسترسیِ صفحهٔ خودش |
| «حسابداری و دفاتر» | گروهِ کاشی | گزارش‌ها و دفاتر؛ جدولِ کاشی‌هایِ همین گروه را پایین‌تر ببینید | دست‌کم یک کاشیِ مجاز | هر کاشی با دسترسیِ صفحهٔ خودش |
| «پیکربندی» | گروهِ کاشی | «ارز و نرخ» و «مالیات»، و از سطحِ «متوسط» «واحدها» و «لیست‌قیمت‌ها»؛ همه پشتِ «بیشتر» | دست‌کم یک کاشیِ مجاز | هر کاشی با دسترسیِ صفحهٔ خودش |
| «بیشتر» و «کمتر» | دکمه | بازکردن و بستنِ کاشی‌هایِ سالانه و راه‌اندازی، با شمارِ کاشی‌هایِ پنهان | گروهی که چنین کاشی‌ای دارد | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ناخدا بیشتر از این است» | کادرِ راهنما | شمارِ بخش‌هایی که در سطحِ فعلی نشان داده نمی‌شوند | سطح‌هایِ «ساده» و «متوسط»، وقتی بخشی پنهان است | مالک، مدیر، حسابدار؛ «حسابدار» سطح را عوض نمی‌کند |
| «مدیریت سطح» | دکمه | بازکردنِ «تنظیمات» برایِ تغییرِ «سطحِ رابط» | همراهِ کادرِ راهنما؛ برایِ «حسابدار» به «تنظیمات» نمی‌رسد و به نخستین صفحهٔ مجاز می‌رود | مالک، مدیر |
کاشی‌هایِ گروهِ «حسابداری و دفاتر» به سطحِ رابط وابسته‌اند، مگر آن‌که بخشی در «تنظیمات» جدا روشن یا خاموش شده باشد. سطحِ رابط هنگامِ ساختِ کسب‌وکار به‌طورِ پیش‌فرض از نوعِ آن پیشنهاد می‌شود (خرده‌فروشی «ساده»، عمده‌فروشی «متوسط») و در همان گام قابلِ تغییر است. در سطحِ «ساده» این گروه فقط «تحلیل و گزارش» را دارد.
| کاشی | کمینهٔ سطح | جایِ کاشی |
|---|---|---|
| «تحلیل و گزارش» | ساده | باز |
| «مرور حساب / دفتر کل»، «سن‌بندی مطالبات/بدهی‌ها»، «گزارش فصلی مالیات»، «صورت‌های مالی» | متوسط | باز |
| «تراز افتتاحیه» | متوسط | پشتِ «بیشتر» |
| «دفتر روزنامه»، «مغایرت‌گیری بانکی»، «بودجه و مغایرت»، «خروجی و بایگانی» | حرفه‌ای | باز |
| «درخت حساب‌ها»، «تجمیع چندکسب‌وکار»، «تسعیر پایان‌دوره»، «دارایی ثابت و استهلاک»، «بستن سال مالی» | حرفه‌ای | پشتِ «بیشتر» |
حالت‌هایِ صفحهٔ مالی و حسابداری
حالت‌هایِ صفحهٔ مالی و حسابداری به دادهٔ دفتر، سطحِ رابط و نقشِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | کارت‌هایِ خلاصه صفر و «مرتب» یا «متوازن»؛ کاشی‌ها و نوارِ تطبیق همیشه هستند | کسب‌وکارِ تازه بی سند |
| پر | مبلغِ نقد و موجودی، شمارِ اسناد و «مغایرتی پیدا نشد — ولی همه‌چیز سنجیده نشد» یا «مغایرتی دیده نشد» | مغایرتی نیست؛ با درختِ حسابِ پیش‌فرض بعضی حساب‌ها همیشه مرجعِ کنترلیِ جدا ندارند |
| پرِ کاملاً سنجیده | «حساب‌ها با هم می‌خوانند — چیزی جا نمانده» یا «دفترِ کل تراز است» | فقط وقتی همهٔ حساب‌هایِ کنترل مرجعِ کنترلی دارند؛ با درختِ حسابِ پیش‌فرض دیده نمی‌شود |
| خطا | «یک جای دخل‌وخرج با هم نمی‌خواند — بهتر است سر بزنید» یا «دفترِ کل ناتراز است»؛ جدا از آن، کارتِ وضعیت «نیاز به بررسی» یا «نامتوازن» وقتی جمعِ بدهکار و بستانکارِ دفتر برابر نیست | ماندهٔ یک حسابِ کنترل با مرجعِ کنترلی‌اش نمی‌خواند، یا خطی بی‌تفصیلی، با تفصیلیِ نوعِ دیگر یا با تفصیلیِ حذف‌شده دارد |
| بی‌دسترسی | گزینهٔ «مالی و حسابداری» در منو نیست و نشانیِ صفحه به نخستین صفحهٔ مجاز برمی‌گردد | «فروشنده» و «انباردار» در نقش‌هایِ آماده |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ مالی و حسابداری
صفحهٔ مالی و حسابداری پیامِ خطایِ فرم ندارد؛ تنها هشدارِ آن نتیجهٔ تطبیق است.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «یک جای دخل‌وخرج با هم نمی‌خواند — بهتر است سر بزنید» | سطحِ «ساده»؛ ماندهٔ یک حسابِ کنترل با مرجعِ کنترلی‌اش نمی‌خواند، یا خطی بی‌تفصیلی، با تفصیلیِ نوعِ دیگر یا با تفصیلیِ حذف‌شده دارد | — |
| «دفترِ کل ناتراز است» | همان شرط در سطح‌هایِ دیگر؛ چیپِ همان حساب نشانِ ضربدر دارد | تراز آزمایشی و صورت‌های مالی |
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ مالی و حسابداری
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ مالی و حسابداری: