داده‌های شما کجاست و مال کیست

داده‌های شما کجاست و مال کیست دربارهٔ مرزِ دادهٔ کسب‌وکار در ناخدا است: چه کسی آن را می‌بیند و چطور از آن خروجی می‌گیرید.

داده‌های شما کجاست و مال کیست به زبانِ ساده

داده‌های شما کجاست و مال کیست با مرزِ کسب‌وکار شروع می‌شود. هر کسب‌وکاری که می‌سازید پروندهٔ جدایِ خودش را دارد: فاکتورها، خزانه‌ها، کالاها و دفاتر. وقتی بینِ کسب‌وکارها جابه‌جا می‌شوید، فقط داده‌هایِ همان کسب‌وکار دیده می‌شود. یک استثنا هست: مشخصاتِ شخص و یادداشتِ مخاطب بینِ کسب‌وکارهایِ خودتان مشترک است، و فرمِ مخاطب همین را می‌گوید: «این یادداشت بین همهٔ کسب‌وکارهایتان مشترک است، نه فقط این یکی.»

کسی که کسب‌وکار را می‌سازد «مالک»ِ آن است و تعیین می‌کند چه کسانی عضو شوند. هر عضو یک نقش دارد و هر نقش فقط بخشی از داده‌ها را می‌بیند یا تغییر می‌دهد؛ مثلاً «انباردار» فاکتورها را نمی‌بیند. دادهٔ محیطِ دمو کاملاً جداست و با خروج از دمو پاک می‌شود.

مرز کسب‌وکار و دوره

در ناخدا هر کسب‌وکار دفاتر، مخاطبان، کالاها و خزانه‌هایِ جدایِ خودش را دارد و داده‌هایِ دو کسب‌وکار با هم جمع نمی‌شوند. هر کسب‌وکار دورهٔ مالیِ خودش را هم دارد.

مرز کسب‌وکار و دوره

یک مثال از داده‌های شما کجاست و مال کیست

داده‌های شما کجاست و مال کیست را در «سبد نارون» ببینید. صاحبِ «سبد نارون» یک فروشنده را عضو می‌کند. فروشنده فاکتورِ فروش صادر می‌کند و مخاطب می‌سازد، ولی خزانه‌ها و هزینه‌ها را نمی‌بیند. اگر همین صاحب کسب‌وکارِ دیگری هم بسازد، فروشندهٔ «سبد نارون» هیچ داده‌ای از آن کسب‌وکارِ دوم نمی‌بیند. آخرِ ماه، صاحبِ مغازه از فهرستِ هزینه‌ها با «خروجی» یک فایلِ CSV می‌گیرد و برایِ حسابدارش می‌فرستد.

داده‌های شما کجاست و مال کیست در ناخدا کجا دیده می‌شود؟

داده‌های شما کجاست و مال کیست در چند جا دیده می‌شود. فهرستِ کسب‌وکارها در «کسب‌وکارهای من» است. اعضا و نقش‌ها در تنظیماتِ کسب‌وکار مدیریت می‌شوند. بیشترِ فهرست‌ها، مثلِ مخاطبین، فاکتورها و هزینه‌ها، دکمهٔ خروجی دارند و فاکتورها و رسیدها چاپ یا فایلِ PDF می‌شوند (چاپ فاکتور و رسید). برایِ مشکل یا پرسش دربارهٔ داده‌ها: گزارش اشکال و گرفتن کمک.

داده‌های شما کجاست و مال کیست با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟

داده‌های شما کجاست و مال کیست با پشتیبان‌گیری اشتباه گرفته می‌شود. خروجیِ CSV یک فهرست نسخه‌ای از همان فهرست است، نه نسخهٔ کاملِ کسب‌وکار که بشود آن را برگرداند. این سند دربارهٔ پشتیبان‌گیری، همگام‌سازی بینِ دستگاه‌ها و محلِ فنیِ نگهداری ادعایی نمی‌کند. قفلِ صفحه هم داده را رمزنگاری نمی‌کند؛ فقط صفحه را از دیدِ دیگران پنهان می‌کند.

منابعِ داده‌های شما کجاست و مال کیست

• رفتارِ نقش‌ها، مرزِ کسب‌وکار و خروجی‌ها از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ sources).
• مالکیتِ حقوقیِ داده، مدتِ نگهداری و حقوقِ کاربر دربارهٔ حذفِ داده (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)