شروع کار با ناخدا
از اولین فاکتور تا خواندنِ دفاتر؛ هر راهنما میگوید چه بزنید و پشتِ صحنه چه ثبت میشود.
اولین فاکتور در محیط دمو
بدون ساخت حساب، یک فاکتور فروش نسیه صادر کنید، وجهش را دریافت کنید و تغییر وضعیت آن را ببینید.
نقشهٔ راه یادگیری ناخدا
مسیر یادگیری را از تمرین در دمو و آمادهسازی کسبوکار تا کارهای روزانه و مرور گزارشها دنبال کنید.
پیش از شروع
چند مفهومِ پایه که بقیهٔ راهنماها به آنها تکیه دارند.
پیش از شروع با ناخدا
پیش از شروع با ناخدا، مسیرِ تمرین یا کارِ واقعی را انتخاب کنید، دسترسی به حساب و کسبوکار را بررسی کنید و اطلاعاتِ آغاز را آماده داشته باشید. این راهنما شما را به آموزشِ مناسبِ همان مرحله میرساند.
حسابداری در ناخدا در یک نگاه
ببینید هنگام ثبت فروش و دریافت وجه، کدام کارها با شماست و ناخدا چطور سند و گزارش حسابداری را میسازد.
اجزای ناخدا چطور به هم وصلاند
رابطهٔ کسبوکار، مخاطب، کالا، خزانه و سند را بشناسید و مسیر اطلاعات یک فاکتور را دنبال کنید.
ریال و تومان در ناخدا
تفاوت واحد ذخیره و نمایش مبلغ را بشناسید و ببینید تغییر ریال به تومان چه اثری روی عددها دارد.
کارهای روزانه
راهنمایِ قدمبهقدمِ کارهایی که هر روز در ناخدا انجام میدهید.
ورود و بازیابی دسترسی
با لینک بازیابیِ ایمیل، رمز تازه بسازید و دوباره به حساب ناخدا دسترسی پیدا کنید.
ساخت کسبوکار شخص حقیقی
کسبوکار تکمالک بسازید و کشور، ارز پایه، تقویم و روش حسابداری آن را انتخاب کنید.
تعویض کسبوکار
بین کسبوکارهای خود جابهجا شوید و مطمئن شوید فاکتورها و اطلاعاتِ کسبوکار درست را میبینید.
تعریف مشتری یا تأمینکنندهٔ تازه
مشتری یا تأمینکننده را با نقش درست تعریف کنید تا در فاکتور انتخاب شود و طلب و بدهیاش جدا دیده شود.
همهٔ راهنماهای این بخش (۹۰)
- افزودن و برداشتنِ نقشِ یک شخص
- سقف اعتبار و شرایط پرداخت مشتری و تأمینکننده
- پیدا کردنِ شخص و برخورد با مخاطبِ تکراری
- آرشیو و بازگردانی اشخاص
- خواندنِ پروندهٔ شخص
- گرفتنِ صورتحسابِ یک شخص و چند شخص
- خروجی و چاپِ اطلاعاتِ اشخاص
- تعریف کالا و دستهٔ آن
- صدور فاکتور فروش
- ثبت دریافت وجه فاکتور
- ساخت پیشفاکتور و تبدیل آن
- ثبت برگشت فروش و استرداد
- اصلاح مبلغ فروش صادرشده
- ابطال فاکتور با حفظ رد حسابداری
- ثبت پیشدریافت مشتری
- تهاتر پیشدریافت با فروش
- چاپ فاکتور و رسید
- ثبت فاکتور خرید
- پرداخت بدهی خرید
- برگشت خرید
- ثبت هزینه یا درآمد مستقل
- تعریف صندوق و بانک (خزانه) و دیدنِ گردش
- ثبت سند دستی
- بررسی توالی شمارهها
- انتقال وجه میان خزانهها
- آورده و برداشت شخص حقیقی
- ثبت قرض و طلب دستی
- شروع شمارش انبار
- شمارش و بازبینی مغایرت
- اعمال تعدیلهای شمارش
- ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
- ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار
- انتقال کالا بین انبارها
- بررسی کاردکس و گردش انبار
- ثبت چک دریافتی یا پرداختی
- ثبت وصول یا پاس چک
- ثبت برگشت یا خرج چک
- ثبت و تسویه حواله
- تعریف حکم حقوق و نرخ سال
- محاسبه و ثبت تعهد حقوق
- پرداخت و چاپ فیش حقوق
- ثبت ماندههای افتتاحیه
- ثبت دارایی ثابت
- اجرای استهلاک و واگذاری دارایی
- بستن دوره پس از کنترل دفاتر
- بازگشایی دورهٔ بسته
- خواندن گزارشهای مالی
- بررسی سررسید و سوخت مطالبه
- انجام مغایرتگیری بانکی
- تغییر نقش و دسترسیِ عضو
- دعوتِ عضو و ارسالِ لینک
- پیوستن به کسبوکار با لینکِ دعوت
- تعلیق، حذف و لغوِ دعوتِ عضو
- تعیینِ آستانهٔ تأیید و تصمیم دربارهٔ درخواستها
- پیگیریِ رویدادها در لاگ فعالیت و خروجی CSV
- تنظیم و مرورِ اعلانها
- ثبت پیشپرداخت تأمینکننده
- تهاتر پیشپرداخت با خرید
- انتقال حصهٔ جاری وام
- ثبت دریافت وام یا تسهیلات تازه
- پرداخت قسط وام
- گزارش اشکال و گرفتن کمک
- تنظیمِ سطحِ خودمختاریِ دستیار
- مرور و لغوِ عملهایِ دستیار
- گرفتن پشتیبانِ کامل
- بازیابیِ کاملِ دستگاه از فایلِ پشتیبان
- بازیابیِ یک کسبوکار از فایلِ پشتیبان
- خروجی اکسل و CSV از اطلاعاتِ کسبوکار
- خواندنِ وضعیتِ همگامسازی
- اجرای دستیِ همگامسازی و تشخیصِ خطا
- حلِ تعارض و ردِ دائمی در همگامسازی
- تغییر سطح رابط و روشن کردن بخشهای پنهان
- نمایش مبلغها به تومان یا ریال
- تنظیم کاغذ، حاشیه، سربرگ و پاصفحه چاپ
- ویرایش پروفایل، بررسی دستگاهها و تغییر رمز
- دیدنِ پله، سقفها و مصرفِ اشتراک
- حذف امن کسبوکار با پشتیبان و مهلت ۳۰ روزه
- ویرایش مشخصات و اطلاعات تماس کسبوکار
- انتخاب ارز پایه کسبوکار
- افزودن ارز خارجی و ثبت نرخ
- تعریف مالیات و مالیات پیشفرض فاکتور
- تنظیم شروع سال مالی، تقویم و قالب تاریخ
- حذف واحد سفارشی و جایگزینی واحد در حال استفاده
- ساخت لیستقیمت، پیشفرض کردن و بایگانی آن
- ذخیره و استفاده از بازههای زمانی پرکاربرد
- افزودن سهامدار یا شریک و ثبت درصد مالکیت
مفاهیم
هر عدد در ناخدا از کجا میآید و چه معنایی دارد.
یک شخص، چند نقش
در ناخدا هر شخص یک بار تعریف میشود و در هر کسبوکار یک یا چند نقش میگیرد: مشتری، تأمینکننده، کارمند، سهامدار یا سایر. نقش مشخص میکند شخص در کدام انتخابگرها دیده شود و کدام شرایط و مانده برایش نمایش داده شود.
نقش و دسترسی
هر عضو یک نقش دارد و نقش برای هر بخش یکی از سه سطح «بسته»، «مشاهده» یا «ویرایش» را میدهد. شش نقشِ آماده هست و نقشِ سفارشی از صفر شروع میشود. در نصبِ بدونِ سرور این کنترل فقط در خودِ اپ و روی همان دستگاه اجرا میشود.
گردشِ تأیید
گردشِ تأیید یعنی مبلغِ بالا را فقط مالک یا مدیر تصمیم میگیرد. اگر آستانه روشن باشد و عضوی با نقشی جز مالک و مدیر سندی برابر یا بالاتر از آن بزند، سند ثبت نمیشود و در صفِ تأیید میماند تا مالک یا مدیر تأیید یا رد کند.
دادههای شما کجاست و مال کیست
بدانید چه کسی به دادههای کسبوکار دسترسی دارد و چطور اعضا، نقشها و خروجی اطلاعات را مدیریت کنید.
همهٔ راهنماهای این بخش (۴۹)
- خودمختاریِ دستیار
- مرز کسبوکار و دوره
- حساب و کدینگ
- بدهکار و بستانکار
- سند حسابداری
- تفصیلی و گردش طرف حساب
- مبنای نقدی و تعهدی
- ابطال و سند معکوس
- نقش، مجوز و رد حسابرسی
- نقد و خزانه
- چک دریافتنی
- چک پرداختنی
- وصول، برگشت و خرج چک
- دریافتنی و پرداختنی حواله
- تطبیق بانکی
- جریان وجوه نقد
- حساب دریافتنی
- درآمد
- پیشفاکتور، پیشنویس و صدور
- تخفیف و برگشت فروش
- تسویه و تخصیص وجه
- پیشدریافت از مشتری
- سنبندی و سوخت مطالبات
- حساب پرداختنی
- هزینه
- پیشپرداخت و مساعده
- مقدار و ارزش موجودی
- میانگین موزون و FIFO
- بهای تمامشدهٔ کالای فروشرفته
- اصلاح، ضایعات و مصرف داخلی
- سرمایه و برداشت مالک
- دارایی ثابت و ارزش دفتری
- استهلاک و واگذاری دارایی
- تعهد حقوق و کسورات
- ذخیرههای مزایای کارکنان
- مالیات ارزش افزوده در حسابداری
- مالیات تکلیفی در ثبت
- ماندههای افتتاحیه
- بستن و قفل دوره
- تراز آزمایشی و صورتهای مالی
- پشتیبان و بازیابی
- همگامسازی چیست و چه نیست
- سطح رابط
- تقویم و تاریخ در ناخدا
- اشتراک و محدودیتها
مرجعِ صفحهها
هر دکمه و ستونِ صفحهها چه میکند و چه کسی آن را میبیند.
مرجع صفحهٔ مخاطبین
جستجو، تبهای نقش، آرشیو، انتخاب گروهی و فرم افزودن مخاطب را بشناسید و ببینید هر دکمه چه میکند.
مرجع صفحهٔ جزئیات مخاطب
سرِ پرونده، ماندهها، زبانهها و خروجیهای یک شخص را بشناسید و ببینید هر بخش برای کدام نقش نمایش داده میشود.
مرجع صفحهٔ صورتحسابِ مخاطب
صفحهٔ صورتحسابِ یک شخص را بشناسید: دفترِ مطالبات و بدهی، بازه، ردیفها و چاپ و خروجی.
مرجع صفحهٔ فاکتورها
کار زبانهها، فیلترها و جستجوی فاکتورها را بشناسید و وضعیت فروش، خرید، پیشفاکتور و برگشتها را بخوانید.
همهٔ راهنماهای این بخش (۷۲)
- مرجع صفحهٔ جزئیات فاکتور فروش
- مرجع صفحهٔ کالاها و خدمات
- مرجع صفحهٔ دستهبندی کالا
- مرجع صفحهٔ انبار و موجودی
- مرجع صفحهٔ شروعِ انبارگردانی
- مرجع صفحهٔ شمارشِ موجودی
- مرجع صفحهٔ کاردکس کالا
- مرجع صفحهٔ گردش انبار
- مرجع صفحهٔ مالی و حسابداری
- مرجع صفحهٔ خزانه
- مرجع صفحهٔ بدهی و طلب
- مرجع صفحهٔ هزینه و درآمد
- مرجع صفحهٔ چکها
- مرجع صفحهٔ حوالهها
- مرجع صفحهٔ حقوق و دستمزد
- مرجع صفحهٔ سلامت توالی شمارهها
- مرجع صفحهٔ دفتر روزنامه
- مرجع صفحهٔ درخت حسابها
- مرجع صفحهٔ صورتهای مالی
- مرجع صفحهٔ تحلیل و گزارش
- مرجع صفحهٔ جریان وجوه نقد و صورت سرمایه
- مرجع صفحهٔ سنبندی مطالبات و بدهیها
- مرجع صفحهٔ مغایرتگیری بانکی
- مرجع صفحهٔ داراییهای ثابت
- مرجع صفحهٔ بستن سال مالی
- مرجع صفحهٔ تراز افتتاحیه
- مرجع صفحهٔ خروجی و بایگانی
- مرجع صفحهٔ اعضا و دسترسی
- مرجع صفحهٔ لاگ فعالیت
- مرجع صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار
- مرجع صفحهٔ گردش تأیید
- مرجع صفحهٔ پشتیبانگیری و خروجی
- مرجع صفحهٔ مرکزِ اعلان
- مرجع صفحهٔ اشتراک
- مرجع صفحهٔ همگامسازی
- مرجع صفحهٔ تنظیمات
- مرجع صفحهٔ تنظیمات کسبوکار
- مرجع صفحهٔ ارز و نرخ برابری
- مرجع صفحهٔ مالیات
- مرجع صفحهٔ واحدهای اندازهگیری
- مرجع صفحهٔ لیستقیمتها
- مرجع صفحهٔ بازههای ذخیرهشده
- مرجع صفحهٔ نشستهای فعال
- مرجع صفحهٔ حساب کاربری
- مرجع صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش
- مرجع صفحهٔ تاریخ و تقویم
- مرجع صفحهٔ سهامداران و شرکا
- مرجع صفحهٔ قالبِ نمایشِ ارز
- مرجع صفحهٔ کسبوکارهای من
- مرجع صفحهٔ افزودن کسبوکار
- مرجع صفحهٔ اطلاعات اصلی کسبوکار
- مرجع صفحهٔ هویت و اطلاعات تماس کسبوکار
- مرجع صفحهٔ تنظیمات مالی کسبوکار
- مرجع صفحهٔ سهامداران در ساخت کسبوکار
- مرجع صفحهٔ پایان ساخت کسبوکار
- مرجع صفحهٔ آغازین
- مرجع صفحهٔ بیدسترسی به کسبوکار
- مرجع صفحهٔ چاپ فاکتور
- مرجع صفحهٔ چاپ چک
- مرجع صفحهٔ چاپ حواله
- مرجع صفحهٔ چاپ فیش حقوق
- مرجع صفحهٔ چاپ رسید
- مرجع صفحهٔ ورود
- مرجع صفحهٔ ثبتنام
- مرجع صفحهٔ کد تأیید
- مرجع صفحهٔ تأیید ایمیل
- مرجع صفحهٔ بازیابی رمز عبور
- مرجع صفحهٔ تنظیم رمز جدید