انجام مغایرت‌گیری بانکی
انجام مغایرت‌گیری بانکی برایِ صاحبِ کسب‌وکار یا حسابداری است که صورت‌حسابِ ماهانهٔ بانک را گرفته و می‌خواهد ببیند با دفترِ ناخدا می‌خواند یا نه. با این راهنما قلم‌هایِ مشترک را تیک می‌زنید، کارمزدِ بانک را ثبت می‌کنید و تطبیق را نهایی می‌کنید.
مثالِ واقعیِ انجام مغایرت‌گیری بانکی
انجام مغایرت‌گیری بانکی را در «سبد نارون» ببینید: در مهر ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان از صندوق به «حساب جاری مغازه» واریز و ۴۰۰٬۰۰۰ تومان اجاره از همین حساب پرداخت شد. صورت‌حسابِ بانک ماندهٔ ۹۹۵٬۰۰۰ تومان نشان می‌دهد: واریز را دارد، اجاره هنوز از حساب کم نشده و بانک ۵٬۰۰۰ تومان کارمزد برداشته است.
پیش از شروعِ انجام مغایرت‌گیری بانکی
برای انجام مغایرت‌گیری بانکی، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- کاشیِ «مغایرت‌گیری بانکی» به‌طورِ پیش‌فرض فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود و حسابِ بانکی باید از نوعِ بانک در خزانه‌ها ساخته شده باشد.
- صورت‌حسابِ بانک معمولاً ریالی است؛ برایِ همین «مانده صورت‌حساب بانک» و متنِ چسبانده به‌طورِ پیش‌فرض به «ریال» خوانده می‌شوند، در حالی که کارت‌ها و فهرست به تومان‌اند. اگر صورت‌حسابِ شما تومانی است، زیرِ فیلد «تومان» را بزنید؛ همین انتخاب برایِ متنِ چسبانده هم هست.
- ماندهٔ صورت‌حساب تا نهایی‌سازی ذخیره نمی‌شود؛ اگر صفحه را ترک کنید باید دوباره بنویسیدش، ولی تیک‌ها می‌مانند.
- تا «مانده صورت‌حساب بانک» را ننویسید، «اختلاف» «—» است و «نهایی‌سازیِ مغایرت‌گیری» غیرفعال می‌ماند؛ اگر حساب در صورت‌حساب واقعاً صفر است، ۰ بنویسید.
«ثبت» در «افزودن قلم بانکی» سندِ واقعیِ هزینه می‌سازد و ماندهٔ دفتر را کم می‌کند؛ کارمزدِ اشتباه فقط با سندِ اصلاحی درست می‌شود.
پس از نهایی‌سازی، قلمی که تیک خورده بود دیگر تغییر نمی‌کند مگر با «بازگشاییِ مغایرت». قلمِ در راهی که تیک نخورده بود باز می‌ماند و ماهِ بعد تیک می‌خورد.
مراحلِ انجام مغایرت‌گیری بانکی
برای انجام مغایرت‌گیری بانکی در صفحهٔ «مغایرت‌گیری بانکی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منو «مالی و حسابداری» را باز کنید.
- کاشیِ «مغایرت‌گیری بانکی» را بزنید.
- در «حساب بانکی» «حساب جاری مغازه» را ببینید یا انتخاب کنید و در «مانده صورت‌حساب بانک» عددِ صورت‌حساب را به ریال بنویسید: ۹٬۹۵۰٬۰۰۰، یعنی ۹۹۵٬۰۰۰ تومان.
- کنارِ ردیفِ «واریز به بانک» «علامت‌گذاری به‌عنوان تطبیق‌شده» را بزنید و «اجارهٔ مهر» را بی‌تیک بگذارید؛ کارتِ «اختلاف» ۵٬۰۰۰ می‌شود.
- «قلم فقط-بانکی» را بزنید، «کارمزد بانکی» را نگه دارید، در «مبلغ» ۵٬۰۰۰ و در «یادداشت» «کارمزد مهر» بنویسید و «ثبت» را بزنید؛ ردیفِ «کارمزد مهر» تیک‌خورده اضافه می‌شود و «اختلاف» «متوازن» می‌شود.
- «نهایی‌سازیِ مغایرت‌گیری» را بزنید.
- در پنجرهٔ نهایی‌سازی، «تاریخ» را آخرین روزِ صورت‌حساب بگذارید و «نهایی‌سازیِ مغایرت‌گیری» را بزنید؛ اگر خالی بماند تاریخِ امروز ثبت می‌شود؛ قلم‌هایِ تیک‌خورده قفل می‌شوند و «اجارهٔ مهر»ِ بی‌تیک باز می‌ماند.
نتیجهٔ انجام مغایرت‌گیری بانکی را چطور ببینم؟
نتیجهٔ انجام مغایرت‌گیری بانکی در همین صفحه پیداست: پیامِ «مغایرت‌گیری ثبت شد» می‌آید و بالایِ کارت‌ها «آخرین مغایرت‌گیری» با تاریخی که در پنجرهٔ نهایی‌سازی گذاشتید نوشته می‌شود. «مانده دفتر» ۵۹۵٬۰۰۰ تومان است، چون کارمزد کم شد، و «مانده تطبیق‌شده» ۹۹۵٬۰۰۰ تومان. ردیفِ «کارمزد مهر» خودش تیک‌خورده اضافه شده است.
پشتِ صحنهٔ انجام مغایرت‌گیری بانکی در دفاتر چه ثبت شد؟
انجام مغایرت‌گیری بانکی فقط برایِ کارمزد سند می‌سازد؛ تیک زدن و نهایی‌سازی سندی ثبت نمی‌کنند.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: کارمزد و هزینه‌های بانکی | ۵٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / حساب جاری مغازه | ۰ | ۵٬۰۰۰ |
| جمع | ۵٬۰۰۰ | ۵٬۰۰۰ |
برای فهمِ این سه مانده، تطبیق بانکی را بخوانید.
اگر انجام مغایرت‌گیری بانکی اشتباه شد
انجام مغایرت‌گیری بانکی اگر اشتباه نهایی شد، مثلاً با ماندهٔ صورت‌حسابِ غلط، «بازگشاییِ مغایرت» را بزنید؛ بی پنجرهٔ تأیید، آخرین تطبیقِ نهایی‌شده باز می‌شود، پیامِ «مغایرت‌گیری بازگشایی شد» می‌آید و تیک‌هایی که در همین تطبیق خورده بودند دوباره قابلِ تغییرند. پس از اصلاح دوباره «نهایی‌سازیِ مغایرت‌گیری» را بزنید. اگر بانک «اجارهٔ مهر» را ماهِ بعد از حساب کم کرد، در مغایرت‌گیریِ ماهِ بعد همان را تیک بزنید و با ماندهٔ صورت‌حسابِ آن ماه نهایی کنید؛ بازگشایی لازم نیست. کارمزدِ اشتباه سندِ واقعی است؛ آن را با حسابدار و سندِ اصلاحی درست کنید. کارمزدی که با تاریخی پیش از آخرین تطبیق ثبت شود، سند می‌خورد و در مغایرت‌گیریِ باز تیک می‌خورد؛ تطبیقِ نهایی‌شدهٔ قبلی عوض نمی‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با انجام مغایرت‌گیری بانکی
مفاهیمِ مرتبط با انجام مغایرت‌گیری بانکی در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.