بررسی سررسید و سوخت مطالبه
بررسی سررسید و سوخت مطالبه برایِ صاحبِ کسب‌وکاری است که می‌خواهد طلب‌هایِ کهنه را پیدا کند و طلبی را که وصول نمی‌شود کنار بگذارد. با این راهنما طلب‌ها را بر اساسِ عمرشان می‌بینید و یک طلبِ سوخت‌شده را ثبت می‌کنید.
مثالِ واقعیِ بررسی سررسید و سوخت مطالبه
بررسی سررسید و سوخت مطالبه را در «سبد نارون» ببینید: «نیلوفر» در مرداد یک لیوان به ۵۰٬۰۰۰ تومان نسیه خرید و با چند بار پیگیری هم نپرداخت. صاحبِ مغازه در مهر تصمیم می‌گیرد این ۵۰٬۰۰۰ تومان را سوخت کند. «نیلوفر» ۵۰٬۰۰۰ تومانِ دیگری هم از فاکتورِ مهر بدهکار است که سوخت نمی‌شود.
پیش از شروعِ بررسی سررسید و سوخت مطالبه
برای بررسی سررسید و سوخت مطالبه، دیدنِ سن‌بندی با هر یک از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» ممکن است، ولی ثبتِ سوخت اجازهٔ ویرایشِ بدهی و طلب می‌خواهد: در نقش‌هایِ پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» دکمهٔ «سوختِ مطالبه» را می‌بینند.
- صفحهٔ «سن‌بندی مطالبات و بدهی‌ها» از سطحِ رابطِ «متوسط» و «دفتر روزنامه»، که برایِ برگرداندنِ سوخت لازم است، فقط در «حرفه‌ای» دیده می‌شود.
- سوخت را فقط وقتی ثبت کنید که مطمئنید پول نمی‌آید؛ اگر هنوز امید دارید، اول «پیام یادآوری» بفرستید.
سوختِ ثبت‌شده حذف نمی‌شود و فقط با «سند معکوس» در دفتر روزنامه برمی‌گردد. پیش از ثبت، مبلغ و مشتری را بسنجید.
مراحلِ بررسی سررسید و سوخت مطالبه
برای بررسی سررسید و سوخت مطالبه در صفحه‌هایِ «سن‌بندی مطالبات و بدهی‌ها» و «بدهی و طلب»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کنارِ صفحه «مالی و حسابداری» را باز کنید و کاشیِ «سن‌بندی مطالبات/بدهی‌ها» را بزنید.
- در زبانهٔ «مطالبات (طلبِ ما)»، کارت‌هایِ «۶۱–۹۰ روز» و «بیش از ۹۰ روز» و ردیفِ هر مشتری را در جدول بخوانید. اینجا «نیلوفر» ۵۰٬۰۰۰ تومان در «جاری» و ۵۰٬۰۰۰ تومان در «۶۱–۹۰» دارد.
- به «مالی و حسابداری» برگردید، کاشیِ «بدهی و طلب» را بزنید و رویِ کارتِ «نیلوفر» بزنید تا جزئیاتش با «ماندهٔ باز» و فعالیتِ اخیر باز شود.
- «سوختِ مطالبه» را بزنید.
- در پنجرهٔ «سوختِ مطالبات» در «مبلغ» عددِ ۵۰٬۰۰۰ را بنویسید. «تاریخ» را خالی بگذارید تا امروز ثبت شود و در «یادداشت» دلیل را بنویسید، مثلاً «فاکتور مرداد وصول نشد». اگر کسب‌وکار پروژه دارد، فیلدِ پروژه که با آخرین پروژه پر شده را هم بسنجید.
- دکمهٔ «سوختِ مطالبه» را بزنید.
در گوشی، «مالی و حسابداری» با زبانهٔ «مالی» در نوارِ پایین باز می‌شود.
نتیجهٔ بررسی سررسید و سوخت مطالبه را چطور ببینم؟
نتیجهٔ بررسی سررسید و سوخت مطالبه در «بدهی و طلب» پیداست: «ماندهٔ باز»ِ «نیلوفر» از ۱۰۰٬۰۰۰ به ۵۰٬۰۰۰ تومان می‌رسد و «جمعِ مطالبات» هم ۵۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. در سن‌بندی، طلبِ ۶۱–۹۰ روزه صفر می‌شود، چون سوخت اول قدیمی‌ترین طلب را می‌بندد. همین سوخت به قدیمی‌ترین فاکتورِ بازِ «نیلوفر» هم وصل می‌شود: فاکتورِ مرداد در صفحهٔ «فاکتورها» «تسویه‌شده» می‌شود و در بخشِ «پرداخت‌ها»ی آن ردیفِ «سوخت مطالبه» می‌آید. فاکتورِ مهر باز می‌ماند. سوخت پولِ دریافتی نیست، پس آن ردیف رسید ندارد و جداگانه حذف نمی‌شود.
پشتِ صحنهٔ بررسی سررسید و سوخت مطالبه در دفاتر چه ثبت شد؟
بررسی سررسید و سوخت مطالبه برایِ همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: طلب از «نیلوفر» کم و همان مبلغ هزینه می‌شود. پولی از صندوق یا بانک جابه‌جا نمی‌شود.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: هزینه مطالبات سوخت‌شده | ۵۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۵۰٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ اثرِ بررسی سررسید و سوخت مطالبه، سن‌بندی و سوخت مطالبات را بخوانید.
اگر بررسی سررسید و سوخت مطالبه اشتباه شد
بررسی سررسید و سوخت مطالبه اگر با مبلغ یا مشتریِ اشتباه ثبت شد، بدانید که سندِ سوخت حذف نمی‌شود؛ در «دفتر روزنامه» سندِ سوخت را باز کنید و «سند معکوس» را بزنید؛ طلب برمی‌گردد، فاکتوری که با آن تسویه شده بود دوباره باز می‌شود و بعد سوختِ درست را دوباره ثبت کنید. ردیفِ «سوخت مطالبه» در «پرداخت‌ها»ی فاکتور دکمهٔ «حذف پرداخت» ندارد و فقط با معکوسِ کلِ سندِ سوخت برمی‌گردد. مبلغِ سوخت از ماندهٔ باز بیشتر پذیرفته نمی‌شود: «مبلغ بیش از ماندهٔ مطالبات است (۱۰۰٬۰۰۰)». اگر مشتری فاکتورِ ارزیِ باز داشته باشد، سوخت از این صفحه رد می‌شود: «این مخاطب فاکتورِ ارزیِ باز دارد — تسویه را از صفحهٔ «فاکتورها» انجام دهید».
مفاهیمِ مرتبط با بررسی سررسید و سوخت مطالبه
مفاهیمِ مرتبط با بررسی سررسید و سوخت مطالبه در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.