سن‌بندی و سوخت مطالبات
سن‌بندی و سوخت مطالبات دو کار با یک موضوع‌اند: پیدا کردنِ طلب‌هایِ کهنه و کنار گذاشتنِ طلبی که وصول نمی‌شود.
سن‌بندی و سوخت مطالبات به زبانِ ساده
سن‌بندی و سوخت مطالبات از یک سؤال شروع می‌شوند: هر طلب چند روز است باز مانده؟ ناخدا طلبِ هر مشتری را بر اساسِ تاریخِ سندش در چهار بازه می‌گذارد: تا ۳۰ روز، ۳۱ تا ۶۰، ۶۱ تا ۹۰ و بیش از ۹۰ روز. دریافتی که به فاکتوری وصل است همان فاکتور را می‌بندد و مبلغِ بی‌فاکتور اول قدیمی‌ترین طلب را؛ سوخت هم اول قدیمی‌ترین فاکتورِ بازِ همان مشتری را می‌بندد. هرچه طلب در بازه‌هایِ دورتر باشد، احتمالِ وصولش کمتر است.
سوختِ مطالبه وقتی است که مطمئن شده‌اید بخشی از طلب دیگر وصول نمی‌شود. با سوخت، آن مبلغ از طلبِ مشتری کم و به هزینهٔ کسب‌وکار اضافه می‌شود؛ پولی جابه‌جا نمی‌شود، ولی فاکتورِ بسته‌شده در فهرستِ فاکتورها تسویه‌شده دیده می‌شود تا کسی دوباره برایش پول نخواهد.
یک مثال از سن‌بندی و سوخت مطالبات
برایِ دیدنِ سن‌بندی و سوخت مطالبات، «نیلوفر» را در «سبد نارون» ببینید. در مرداد یک لیوان به ۵۰٬۰۰۰ تومان نسیه خرید و نپرداخت؛ در مهر هم ۵۰٬۰۰۰ تومان از فاکتورِ دیگرش مانده است.
| رویداد | جاری (تومان) | ۶۱–۹۰ روز (تومان) | جمعِ طلب (تومان) |
|---|---|---|---|
| ۲۳ مهر، پیش از سوخت | ۵۰٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ | ۱۰۰٬۰۰۰ |
| پس از سوختِ ۵۰٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ | ۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
سوختِ ۵۰٬۰۰۰ تومانی سودِ دوره را هم ۵۰٬۰۰۰ تومان کم می‌کند، چون به هزینه رفته است.
سن‌بندی و سوخت مطالبات در ناخدا کجا دیده می‌شوند؟
سن‌بندی و سوخت مطالبات در دو صفحه‌اند: سن‌بندی در مرجع صفحهٔ سن‌بندی مطالبات و بدهی‌ها و سوخت در صفحهٔ «بدهی و طلب»؛ مراحل در بررسی سررسید و سوخت مطالبه.
سن‌بندی و سوخت مطالبات با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شوند؟
سن‌بندی و سوخت مطالبات با تخفیف اشتباه گرفته می‌شوند. سوخت با تخفیف و برگشت فروش فرق دارد: بعد از فروش است، فروش را دست نمی‌زند و هزینه می‌سازد. در سوخت پولی هم نمی‌آید؛ برایِ آمدنِ پول تسویه و تخصیص وجه را بخوانید.
سوخت فقط ثبتِ حسابداری است و به معنایِ بخشیدنِ قانونیِ بدهیِ مشتری نیست (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)
منابعِ سن‌بندی و سوخت مطالبات
منابعِ سن‌بندی و سوخت مطالبات:
- رفتار از کدِ ناخدا آمده است.
- اینکه سوختِ مطالبه از نظرِ مالیاتی هزینهٔ پذیرفتنی است و چه مدرکی لازم دارد (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)