خواندن گزارش‌های مالی
خواندن گزارش‌های مالی برایِ صاحبِ کسب‌وکار یا حسابداری است که می‌خواهد نتیجهٔ یک ماه را ببیند. با این راهنما سود، پولِ صندوق و وضعیتِ کسب‌وکار را برایِ یک بازه می‌خوانید و چاپ می‌کنید.
مثالِ واقعیِ خواندن گزارش‌های مالی
خواندن گزارش‌های مالی را در «سبد نارون» ببینید: پایانِ مهر صاحبِ مغازه می‌خواهد بداند این ماه چقدر سود کرده و چرا پولِ صندوق کم شده است. در مهر ۱۰ لیوان به ۳۰۰٬۰۰۰ تومان نسیه خریده و ۱۰۰٬۰۰۰ تومانش را داده، و ۲ لیوان به ۱۰۰٬۰۰۰ تومان با ۱۰٬۰۰۰ تومان تخفیف، یعنی خالصِ ۹۰٬۰۰۰ تومان، فروخته و ۴۰٬۰۰۰ تومانش را گرفته است.
پیش از شروعِ خواندن گزارش‌های مالی
برای خواندن گزارش‌های مالی، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- صفحهٔ «صورت‌های مالی» از سطحِ رابطِ «متوسط» و صفحهٔ «خروجی و بایگانی» فقط در «حرفه‌ای» دیده می‌شوند. اگر کاشی‌شان را نمی‌بینید، در صفحهٔ «مالی و حسابداری» دکمهٔ «مدیریت سطح» را بزنید و «سطحِ رابط» را «حرفه‌ای» کنید. تغییرِ سطحِ رابط فقط برایِ «مالک» و «مدیر» ممکن است و برایِ همهٔ کسب‌وکار اعمال می‌شود؛ اگر «حسابدار» هستید، از مالک بخواهید سطح را «حرفه‌ای» کند.
- گزارش فقط سندهایِ ثبت‌شده را نشان می‌دهد؛ فاکتورِ پیش‌نویس در آن نیست.
مراحلِ خواندن گزارش‌های مالی
برای خواندن گزارش‌های مالی در صفحه‌هایِ «جریان وجوه نقد و صورت سرمایه» و «صورت‌های مالی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کنارِ صفحه «مالی و حسابداری» را باز کنید، کاشیِ «خروجی و بایگانی» و سپس «صورت جریان وجوه نقد + سرمایه» را بزنید.
- «بازهٔ زمانی» را بزنید و «این ماه» را انتخاب کنید. همین بازه در «صورت‌های مالی» هم به کار می‌رود، چون آن صفحه انتخاب‌گرِ بازه ندارد.
- سه کارتِ بالا را بخوانید: «نقدِ ابتدای دوره»، «خالصِ تغییرِ وجوه نقد» و «نقدِ پایانِ دوره». زیرِ آن‌ها «جریان نقدِ عملیاتی» می‌گوید خرید و فروش چقدر پول آورد یا برد.
- به «مالی و حسابداری» برگردید، کاشیِ «صورت‌های مالی» را بزنید و زبانهٔ «سود و زیان» را باز کنید. ردیفِ «سود خالص دوره» سودِ همین ماه است.
- زبانهٔ «ترازنامه» را باز کنید و پایینِ آن «ترازنامه متوازن است (دارایی = بدهی + سرمایه)» را ببینید. ترازنامه همیشه تا پایانِ بازه جمع می‌زند، نه فقط همین ماه.
- زبانه‌ای را که می‌خواهید باز نگه دارید و «چاپ» را بزنید تا صفحهٔ «چاپِ سند» با پیش‌نمایش باز شود.
- در نوارِ پایینِ پیش‌نمایش آیکنِ چاپگر («چاپ») یا آیکنِ اشتراک («اشتراک‌گذاری») را بزنید.
در گوشی، «مالی و حسابداری» با زبانهٔ «مالی» در نوارِ پایین باز می‌شود.
نتیجهٔ خواندن گزارش‌های مالی را چطور ببینم؟
نتیجهٔ خواندن گزارش‌های مالی در همین صفحه‌ها پیداست. برایِ مثالِ «سبد نارون»: نقدِ ابتدای دوره ۵٬۰۰۰٬۰۰۰، خالصِ تغییر منفیِ ۶۰٬۰۰۰ و نقدِ پایانِ دوره ۴٬۹۴۰٬۰۰۰ تومان است؛ سود خالص دوره ۳۰٬۰۰۰ تومان است؛ و ترازنامه با دارایی ۵٬۲۳۰٬۰۰۰ تومان متوازن است. سود مثبت است ولی پولِ صندوق کم شده، چون بیشترِ لیوان‌ها هنوز در انبار است و بخشی از فروش نسیه است.
پشتِ صحنهٔ خواندن گزارش‌های مالی در دفاتر چه ثبت شد؟
خواندن گزارش‌های مالی چیزی ثبت نمی‌کند: ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. گزارش‌ها هر بار از سندهایِ ثبت‌شده حساب می‌شوند و چاپ هم فقط همان عددها را برمی‌دارد. برای فهمِ این گزارش‌ها، تراز آزمایشی و صورت‌های مالی و جریان وجوه نقد را بخوانید.
اگر خواندن گزارش‌های مالی اشتباه شد
خواندن گزارش‌های مالی با بازهٔ اشتباه رایج‌ترین خطاست: بازه را دوباره از «بازهٔ زمانی» در صفحهٔ جریانِ وجوهِ نقد عوض کنید؛ «از ابتدا» همهٔ سندها را برمی‌گرداند. اگر عددی در گزارش غلط است، گزارش را نمی‌شود دستی اصلاح کرد؛ سندِ مبدأ، مثلاً فاکتور، را اصلاح کنید تا گزارش خودش عوض شود.
مفاهیمِ مرتبط با خواندن گزارش‌های مالی
مفاهیمِ مرتبط با خواندن گزارش‌های مالی در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.