تطبیق بانکی
تطبیق بانکی یعنی سنجیدنِ حسابِ بانکی در دفترِ خودتان با صورت‌حسابی که بانک می‌دهد.
تطبیق بانکی به زبانِ ساده
تطبیق بانکی لازم است چون دفترِ شما و بانک هم‌زمان خبردار نمی‌شوند. اجاره‌ای که امروز از حسابِ بانکی پرداخت و در ناخدا ثبت کرده‌اید در دفتر کم شده، ولی ممکن است تا چند روز در صورت‌حسابِ بانک نیاید. کارمزدی که بانک برداشته در صورت‌حساب هست، ولی شما هنوز ثبتش نکرده‌اید. چکی که در «چک‌ها» صادر می‌کنید تا پاس نشود از حسابِ بانکی کم نمی‌شود.
ناخدا سه عدد را کنارِ هم می‌گذارد:
- ماندهٔ دفتر: ماندهٔ حسابِ بانکی با همهٔ سندها.
- ماندهٔ تطبیق‌شده: ماندهٔ دفتر بدونِ قلم‌هایی که هنوز تیک نخورده‌اند، یعنی آنچه بانک باید نشان دهد.
- ماندهٔ صورت‌حساب: عددی که از صورت‌حسابِ بانک می‌نویسید.
اختلاف یعنی ماندهٔ صورت‌حساب منهایِ ماندهٔ تطبیق‌شده؛ صفحه اندازهٔ آن را بی علامت نشان می‌دهد. هر قلمی را که در صورت‌حساب هم هست تیک می‌زنید و قلمی را که فقط بانک دارد، مثلِ کارمزد یا سود، ثبت می‌کنید. وقتی ماندهٔ صورت‌حساب را نوشتید و اختلاف صفر شد، می‌توانید تطبیق را نهایی کنید؛ فیلدِ خالی صفر حساب نمی‌شود. تا وقتی تطبیق باز است، ناخدا ماندهٔ تطبیق‌شده را هر بار از سندها و تیک‌ها از نو حساب می‌کند؛ فقط هنگامِ نهایی‌سازی ماندهٔ صورت‌حساب و ماندهٔ تطبیق‌شدهٔ همان لحظه در تاریخچه ثبت می‌شود.
یک مثال از تطبیق بانکی
برایِ دیدنِ تطبیق بانکی، «حساب جاری مغازه»ِ «سبد نارون» را ببینید: ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان از صندوق واریز شد و ۴۰۰٬۰۰۰ تومان اجاره از بانک پرداخت شد. صورت‌حسابِ بانک ۹۹۵٬۰۰۰ تومان نشان می‌دهد.
| مرحله | ماندهٔ دفتر | ماندهٔ تطبیق‌شده | اختلاف |
|---|---|---|---|
| تیکِ واریز | ۶۰۰٬۰۰۰ | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۵٬۰۰۰ |
| ثبتِ کارمزدِ ۵٬۰۰۰ | ۵۹۵٬۰۰۰ | ۹۹۵٬۰۰۰ | ۰ |
اجاره تیک نخورده، چون بانک هنوز آن را پرداخت نکرده است.
تطبیق بانکی در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
تطبیق بانکی در صفحهٔ «مغایرت‌گیری بانکی» انجام می‌شود: مرجع صفحهٔ مغایرت‌گیری بانکی. مراحل در انجام مغایرت‌گیری بانکی آمده است.
تطبیق بانکی با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
تطبیق بانکی با اصلاحِ ماندهٔ دفتر اشتباه گرفته می‌شود. تیک زدن هیچ سندی نمی‌سازد و ماندهٔ دفتر را عوض نمی‌کند؛ فقط ثبتِ کارمزد یا سود سندِ واقعی می‌سازد.
در ناخدا، قلمی که هنگامِ نهایی‌سازی تیک خورده بود بعداً بی بازگشاییِ همان تطبیق تغییر نمی‌کند؛ قلمِ در راهِ بی‌تیک باز می‌ماند تا در تطبیقِ بعدی تیک بخورد.
منابعِ تطبیق بانکی
منابعِ تطبیق بانکی:
- این سند ادعایِ قانونی ندارد؛ رفتار از کدِ ناخدا آمده است.