حذف واحد سفارشی و جایگزینی واحد در حال استفاده
حذف واحد برای مالک یا مدیری است که واحد سفارشی ساخته‌شده را دیگر نمی‌خواهد. اگر کالایی از آن واحد استفاده کند، ناخدا حذف را رد می‌کند و راه جایگزینی می‌دهد. با این راهنما هر دو حالت را انجام می‌دهید.
مثال واقعی
حذف واحد در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که مغازه واحد سفارشی «دست» را برای ظرف‌ها ساخته بود و حالا می‌خواهد همه را با «عدد» بشمارد. سه کالا هنوز واحد «دست» دارند، پس باید اول به «عدد» منتقل شوند.
پیش از شروع
برای حذف یا جایگزینی واحد، دسترسی «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند.
- فقط واحد «سفارشی» منوی حذف دارد؛ واحدهای «پیش‌فرض» حذف نمی‌شوند.
- واحد جانشین باید هم‌نوع واحد حذف‌شونده باشد. اگر هم‌نوعی ندارید، اول آن را با «واحد جدید» بسازید.
جایگزینی فقط واحد کالاها را عوض می‌کند و عدد تعداد یا موجودی را تبدیل نمی‌کند. واحد جانشین را هم‌ارز واحد قبلی انتخاب کنید. سطر فاکتورهای صادرشده تغییر نمی‌کند، چون واحد روی خود سند ثبت شده است.
مراحل حذف و جایگزینی واحد
برای حذف واحد در صفحه «واحدهای اندازه‌گیری»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» و سپس کاشی «واحدهای اندازه‌گیری» را بزنید.
- در کارت واحد «دست»، «گزینه‌های بیشتر» و بعد «حذف» را بزنید.
- اگر هیچ کالایی از واحد استفاده نکند، واحد همان لحظه حذف می‌شود و نوار «بازگردانی» می‌آید؛ کار تمام است. اگر استفاده شود، پنجره «حذف ممکن نیست» باز می‌شود. متن آن این است: ««دست» در ۳ کالا به‌کار رفته است. تا وقتی این ارجاع‌ها هست، حذف اسنادِ گذشته را بی‌معنا می‌کند — ابتدا آن‌ها را به گزینهٔ دیگری تغییر دهید.»
- «جایگزین کن» را بزنید تا برگه «جایگزینیِ واحدِ «دست»» باز شود. («بستن» بدون تغییر از پنجره بیرون می‌رود.)
- توضیح بالای برگه را بخوانید. در «واحدِ جانشین» اولین گزینه از پیش انتخاب است؛ برای تغییر آن را بزنید، «عدد» را انتخاب و «تأیید» را بزنید.
- «جایگزین کن و حذف» را بزنید.
- پیام «ارجاع‌ها منتقل و «دست» حذف شد» را ببینید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه در فهرست صفحه «واحدهای اندازه‌گیری» دیده می‌شود: کارت «دست» دیگر نیست و زیرعنوان شمار واحدها یکی کم شده است. در فرم هر سه کالا، واحد حالا «عدد» نوشته شده است (تعریف کالا و دستهٔ آن).
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
حذف و جایگزینی واحد فقط واحد کالاها و فهرست واحدها را عوض می‌کند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. ارزش موجودی بر اساس تعداد و بها است، نه نام واحد؛ برای آن، مقدار و ارزش موجودی را بخوانید.
اگر اشتباه شد
واحدی که بی‌استفاده حذف شد، تا وقتی نوار پیام باز است با «بازگردانی» برمی‌گردد. پس از جایگزینی و حذف، این دکمه نیست؛ اگر واحد را اشتباه جایگزین کردید، واحد تازه با همان نام بسازید و واحد کالاها را در فرم هر کالا اصلاح کنید. اگر هم‌نوعی نباشد، برگه می‌گوید «واحدِ دیگری از همین نوع وجود ندارد — ابتدا یک واحدِ جانشین بسازید.» و دکمه خاموش می‌ماند. برای واحد جدید نام و نماد لازم است: «نام را وارد کنید» و «نماد را وارد کنید».
مرجع صفحه
همه دکمه‌ها و پیام‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ واحدهای اندازه‌گیری آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با واحد و موجودی در خلاصه زیر آمده است.