ذخیره و استفاده از بازه‌های زمانی پرکاربرد
مدیریت بازه‌های ذخیره‌شده برای مالک یا مدیری است که هر بار بازه‌ای مثل «این ماه» را برای لیست‌ها و گزارش‌ها می‌خواهد. با این راهنما بازه را نام می‌دهید و ذخیره می‌کنید، با یک لمس اعمالش می‌کنید، ستاره‌دارش می‌کنید و نامش را عوض می‌کنید.
مثال واقعی
مدیریت بازه‌ها در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که صاحب مغازه هر هفته فروش و هزینه ماه جاری را می‌بیند. او بازه «این ماه» را با نام «پایش ماهانه» ذخیره می‌کند و ستاره‌دارش می‌کند تا هنگام باز شدن کسب‌وکار خودکار اعمال شود.
پیش از شروع
برای مدیریت بازه‌ها، دسترسی «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند. نقشی که فقط سطح مشاهده دارد صفحه را می‌بیند ولی کنترل‌ها قفل‌اند.
- آنچه ذخیره می‌شود فقط یک بازه زمانی است، نه معیارهای هر فهرست مثل جستجو یا وضعیت.
- بازه‌های ذخیره‌شده و بازه فعال برای هر کسب‌وکار جدا نگه داشته می‌شوند. فهرست‌های بی‌تاریخ مثل مخاطبین و کالاها از بازه صرف‌نظر می‌کنند.
مراحل مدیریت بازه‌های ذخیره‌شده
برای مدیریت بازه‌ها در صفحه «بازه‌های ذخیره‌شده»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» و سپس کاشی «بازه‌های ذخیره‌شده» را بزنید.
- در بخش «بازهٔ فعال» انتخابگر را بزنید، بازه آماده‌ای مثل «این ماه» را بردارید و «تأیید» را بزنید. گزینه «بازهٔ دلخواه» در این فهرست نیست.
- «ذخیرهٔ بازهٔ فعلی» را بزنید، در «نامِ بازه» بنویسید «پایش ماهانه» و «ذخیره» را بزنید. پیام «بازه ذخیره شد» می‌آید.
- روی ستاره ردیف (راهنمای ابزار «پیش‌فرض») بزنید تا بازه ستاره‌دار و «پیش‌فرض» شود. هر لحظه حداکثر یک بازه پیش‌فرض است و زدن دوباره روی ستاره پر، پیش‌فرض را برمی‌دارد.
- برای استفاده از هر بازه ذخیره‌شده، «اعمال» را بزنید. پیام «اعمال شد» می‌آید و همه صفحه‌های دارای بازه همان بازه را نشان می‌دهند.
- برای عوض کردن نام، «تغییر نام» را بزنید، نام را بنویسید و Enter بزنید؛ Escape منصرف می‌شود و نام خالی ذخیره نمی‌شود.
- اگر زیر یک ردیف هشدار زرد آمده، «به‌روزرسانی با بازهٔ فعال» را بزنید تا بازه همان ردیف با بازه فعلی بازنویسی شود و پیام «بازه به‌روزرسانی شد» بیاید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه در فهرست همین صفحه دیده می‌شود: ردیف «پایش ماهانه» با ستاره، نشان «پیش‌فرض» و زیر نام، خلاصه بازه مثل «این ماه · ۱۴۰۵/۰۷/۰۱ – ۱۴۰۵/۰۷/۳۰». بعد از «اعمال» لیست‌ها و گزارش‌ها همان بازه را نشان می‌دهند.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
ذخیره و اعمال بازه فقط یک فیلتر زمانی را نگه می‌دارد و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. بازه‌ها مرز نمایش گزارش‌اند، نه قفل دوره؛ برای بستن و قفل دفتر، مرز کسب‌وکار و دوره و بستن دوره را ببینید.
اگر اشتباه شد
برای حذف یک بازه «حذف» را بزنید و در «این بازه حذف شود؟» تأیید کنید؛ پیام «حذف شد» می‌آید. نام اشتباه را با «تغییر نام» اصلاح کنید. اگر هنگام ذخیره نام را خالی بگذارید، برگه بسته می‌شود و چیزی ذخیره نمی‌شود، بی‌هیچ پیام. هشدارهای ردیف بازه ناسازگاری را می‌گویند؛ مثلاً «بازه‌ای ثبت نشده؛ «از ابتدا» اعمال می‌شود». بازه ناسازگار همچنان قابل اعمال است و «به‌روزرسانی با بازهٔ فعال» آن را درست می‌کند.
مرجع صفحه
همه المان‌ها، هشدارها و پیام‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ بازه‌های ذخیره‌شده آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با بازه و دوره در خلاصه زیر آمده است.