انتخاب ارز پایه کسب‌وکار
انتخاب ارز پایه برای مالک یا مدیری است که کسب‌وکار تازه ساخته و می‌خواهد پیش از اولین ثبت، ارز پایه را بسنجد یا عوض کند. این راهنما فقط رفتار صفحه را می‌گوید: چه ارزی قابل انتخاب است، چه زمانی کار می‌کند و چه زمانی قفل می‌شود.
مثال واقعی
انتخاب ارز پایه در کسب‌وکار «راه آفتاب» برای وقتی است که کسب‌وکار تازه ساخته شده و هنوز هیچ سندی ندارد. صاحب آن می‌خواهد پیش از اولین ثبت ببیند ارز پایه چیست و در صورت نیاز یکی از ارزهای فعال فهرست را پایه کند.
پیش از شروع
برای انتخاب ارز پایه، هم سطح ویرایش «تنظیمات» و هم سطح ویرایش «ارز» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض «مالک» و «مدیر» هر دو را دارند.
- هنوز هیچ سند پست‌شده‌ای نباشد و سندهای کسب‌وکار کامل به این دستگاه رسیده باشد.
- ارز مقصد در فهرست ارزهای فعال باشد. ارز بایگانی‌شده پایه نمی‌شود؛ ارز تازه را با افزودن ارز خارجی و نرخ اضافه کنید.
- «تومان» ارز جدا نیست؛ تومان فقط واحد نمایش ریال است (تغییر واحد نمایش ریال).
«ارز پایه پس از اولین تراکنش قفل شده است.» تنها راهی که صفحه می‌گوید این است: «برایِ کار با ارزِ پایهٔ دیگر، کسب‌وکارِ تازه بسازید.»
مراحل انتخاب ارز پایه
برای انتخاب ارز پایه در صفحه «تنظیمات کسب‌وکار»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» و سپس کاشی «تنظیمات کسب‌وکار» را بزنید.
- در بخش «پروفایل کسب‌وکار» فیلد «ارز پایهٔ این کسب‌وکار» را پیدا کنید. اگر فقط ارز را با نشان «غیرقابل تغییر» نشان می‌دهد، ارز پایه قفل است و ادامه نمی‌دهید.
- فیلد را بزنید تا برگه انتخاب باز شود. هر گزینه به شکل «کد · نام» نوشته شده است.
- ارز مورد نظر را انتخاب و «تأیید» را بزنید. تغییر همان لحظه نوشته می‌شود و به «ذخیرهٔ تغییرات» نیازی نیست.
- اگر پیامی در نوار پایین آمد، آن را بخوانید؛ پیام یعنی ارز پایه عوض نشده است.
- در صفحه «ارز و نرخ برابری» کارت ارز انتخاب‌شده باید نشان «ارز پایه» داشته باشد.
راه دوم، برگه «ویرایش ارز» است: در آن کلید «ارز پایهٔ این کسب‌وکار» را برای همان ارز روشن می‌کنید. این کلید فقط وقتی فعال است که دفتر قفل نباشد؛ اگر دفتر قفل باشد، کلید خاموش است و زیرنویسش برای هر ارزِ غیرپایه «پس از اولین تراکنش قفل است» می‌گوید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه انتخاب ارز پایه را در دو جا می‌بینید: فیلد «ارز پایهٔ این کسب‌وکار» ارز تازه را نشان می‌دهد و در صفحه «ارز و نرخ برابری» نشان «ارز پایه» روی کارت همان ارز است. پس از تغییر، نرخ ارزهای دیگر و تاریخچه نرخ‌هایشان نسبت به ارز پایه تازه بازمبنا می‌شود و ارز پایه تازه نرخ ۱ می‌گیرد.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
انتخاب ارز پایه پیش از اولین سند فقط تنظیم کسب‌وکار و نرخ‌های ارزی را عوض می‌کند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود، چون هنوز سندی نیست که چیزی در آن بنشیند. اثر ارز پایه روی گزارش‌ها و معامله‌های ارزی در این راهنما بررسی نشده است. برای فرق ارز با واحد نمایش، ریال و تومان در ناخدا را بخوانید.
اگر اشتباه شد
تا وقتی هیچ سندی ثبت نشده، دوباره همین مراحل را با ارز دیگر انجام دهید. پیام‌های ممکن این‌ها هستند:
- «ارز پایه پس از اولین تراکنش قفل شده است.» وقتی سندی ثبت شده است.
- «اسنادِ این کسب‌وکار هنوز روی این دستگاه دریافت نشده‌اند؛ تا پایانِ همگام‌سازی، روشِ حسابداری، ارزِ پایه و نوعِ شخصیت قفل می‌مانند.» وقتی دفتر سرور هنوز کامل نرسیده است.
- «ارزِ بایگانی‌شده نمی‌تواند پایه شود؛ اول بازگردانیدش.» وقتی ارز بایگانی است؛ از «افزودن ارز» بازگردانیدنش را انجام دهید.
- «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» وقتی یکی از دو سطح ویرایش را ندارید.
بعد از قفل شدن، ارز پایه در همین کسب‌وکار عوض نمی‌شود؛ باید کسب‌وکار تازه بسازید (ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی).
مرجع صفحه
همه المان‌های صفحه ارز در مرجع صفحهٔ ارز و نرخ برابری و فیلدهای صفحه کسب‌وکار در مرجع صفحهٔ تنظیمات کسب‌وکار آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با انتخاب ارز پایه در خلاصه زیر آمده است.