ساخت لیست‌قیمت، پیش‌فرض کردن و بایگانی آن
مدیریت لیست‌قیمت برای مالک یا مدیری است که برای مشتری‌های مختلف سطح قیمت جدا می‌خواهد. هر لیست فقط یک نام است؛ قیمت هر کالا در هر لیست در فرم همان کالا نوشته می‌شود. با این راهنما لیست می‌سازید، پیش‌فرض می‌کنید و بایگانی یا بازمی‌گردانید.
مثال واقعی
مدیریت لیست‌قیمت در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که مغازه برای همکاران فروشنده سطح قیمت جدا می‌خواهد. صاحب مغازه لیستی به نام «همکار» می‌سازد و بعداً که دیگر لازمش نیست آن را بایگانی می‌کند.
پیش از شروع
برای مدیریت لیست‌قیمت، دسترسی «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند.
- در حساب تازه سه لیست از اول هست: خرده‌فروشی، عمده‌فروشی و ویژه. لیست «خرده‌فروشی» همان قیمت فروش پایه هر کالاست و نشان «پایه» دارد؛ حذف یا بایگانی نمی‌شود.
- قیمت هر کالا در هر لیست را در فرم کالا می‌نویسید (تعریف کالا و دستهٔ آن).
قیمت فاکتور فروش و فروش سریع از این ترتیب می‌آید: لیستی که در کارت مشتری نوشته شده، وگرنه لیست پیش‌فرض دسته کالا، وگرنه لیستی که در این صفحه «پیش‌فرض» است. اگر کالا در آن لیست پله‌ای ندارد، قیمت فروش پایه به کار می‌رود.
مراحل مدیریت لیست‌قیمت
برای مدیریت لیست‌قیمت در صفحه «لیست‌قیمت‌ها»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» و سپس کاشی «لیست‌قیمت‌ها» را بزنید.
- «لیست‌قیمت جدید» را بزنید. دکمه شناور پایین صفحه است.
- در «نام لیست» بنویسید «همکار». اگر می‌خواهید فاکتورها همین لیست را پیش‌فرض بگیرند، «لیستِ پیش‌فرض فروش» را روشن کنید.
- «ذخیره» را بزنید. برگه بسته می‌شود و لیست در فهرست می‌آید.
- برای پیش‌فرض کردن لیستی که ساخته‌اید، منوی ردیف را باز کنید (برچسب دسترس‌پذیری «عملیاتِ لیستِ قیمتِ عمده») و «پیش‌فرض کن» را بزنید.
- برای بایگانی، از همان منو «آرشیو» را بزنید و در «این لیست‌قیمت بایگانی شود؟» دوباره «آرشیو» را تأیید کنید.
- برای بازگرداندن، «نمایش آرشیوشده‌ها» را بزنید، منوی ردیف بایگانی‌شده را باز کنید و «بازگردانی» را انتخاب کنید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه ساخت لیست در فهرست دیده می‌شود: ردیف «همکار» آمده است و زیرعنوان بالای صفحه شمار سطح‌ها را می‌گوید. پس از پیش‌فرض کردن، نوار ««همکار» پیش‌فرض شد» می‌آید و نشان «پیش‌فرض» روی همان ردیف است. پس از بازگردانی، پیام «بازگردانی شد» می‌آید.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
ساخت، پیش‌فرض کردن و بایگانی لیست‌قیمت فقط فهرست لیست‌ها را عوض می‌کند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. قیمت‌ها وقتی اثر می‌کنند که فاکتور صادر شود؛ مبلغ‌ها با واحد نمایش پیش‌فرض، یعنی تومان، دیده می‌شوند (ریال و تومان در ناخدا).
اگر اشتباه شد
نام یا پیش‌فرض بودن را با «ویرایش» دوباره بنویسید. با تغییر نام لیست، نامِ لیست در قیمت‌هایی که پیش‌تر در فرم کالاها برای آن نوشته‌اید هم به نامِ تازه می‌رود؛ لازم نیست آن‌ها را دوباره وارد کنید. لیستی که کالایی در آن قیمت دارد بایگانی نمی‌شود: ««عمده» در ۴ کالا استفاده شده است — ابتدا آن پله‌هایِ قیمت را بردارید.» نام تکراری هم با «لیستی با این نام وجود دارد» رد می‌شود و نام خالی با «نام را وارد کنید». برگه دکمه جداگانه انصراف ندارد و با بستن خودش بسته می‌شود.
مرجع صفحه
همه المان‌ها و پیام‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ لیست‌قیمت‌ها آمده‌اند. قیمت مشتری را تعریف مشتری یا تأمین‌کنندهٔ تازه توضیح می‌دهد.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با قیمت‌ها در خلاصه زیر آمده است.