افزودن سهامدار یا شریک و ثبت درصد مالکیت
افزودن سهامدار برای مالک یا مدیر کسب‌وکاری است که چند مالک دارد و می‌خواهد درصد مالکیت هر کس را ثبت کند. با این راهنما یک مخاطب را سهامدار می‌کنید و می‌بینید جمع درصدها به ۱۰۰ رسیده است. این راهنما فقط رفتار صفحه را می‌گوید.
مثال واقعی
افزودن سهامدار در کسب‌وکار «راه آفتاب» که نوع شخصیتش «مشارکت» است برای وقتی است که «سامان» با ۶۰٪ مالک اصلی ثبت شده و «لیلا» با ۴۰٪ شریک می‌شود. «لیلا» پیش‌تر در «مخاطبین» ساخته شده است.
پیش از شروع
برای دیدن صفحه دسترسی «تنظیمات» و برای افزودن یا ویرایش سطح ویرایش «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند.
- نوع شخصیت یکی از چهار نوع چندمالکه باشد. در «شخصی (کاسب)» صفحه فقط می‌گوید کسب‌وکار تک‌مالک است و فهرست سهامداران ندارد.
- سهامدار یک نقش روی مخاطب است؛ شخص باید در «مخاطبین» وجود داشته باشد یا همین‌جا با «افزودن مخاطب جدید» ساخته شود (تعریف مشتری یا تأمین‌کنندهٔ تازه).
مراحل افزودن سهامدار
برای افزودن سهامدار در صفحه «سهامداران و شرکا»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» را بزنید و کاشی «سهامداران و شرکا» را باز کنید. همین کاشی در «تنظیمات کسب‌وکار» هم هست.
- «افزودن سهامدار از مخاطبین» را بزنید. در برگه «انتخاب سهامدار» «لیلا» را با «جستجوی نام یا تلفن…» پیدا و انتخاب کنید.
- در برگه سهم، «نقش» را باز کنید، «شریک» را انتخاب و «تأیید» را بزنید.
- در «درصد مالکیت» عدد ۴۰ را بنویسید. زیرعنوان برگه باقی‌مانده قابل تخصیص را می‌گوید و برای سهامدار تازه همان مقدار از پیش در فیلد هست.
- اگر لازم است، «سرمایهٔ آورده» و «تاریخ پیوستن (اختیاری)» را بنویسید؛ هر دو اختیاری‌اند.
- «ذخیره» را بزنید. برگه بسته می‌شود و «ذخیره شد» می‌آید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه در «فهرست سهامداران» دیده می‌شود: ردیف «لیلا» با نشان «شریک» و ۴۰٪ آمده است. کارت «مجموع مالکیت تخصیص‌یافته» حالا ۱۰۰٪ را نشان می‌دهد و نشان «مجموع = ۱۰۰٪» همراه «ساختار مالکیت کامل و معتبر است.» است. اگر هنوز مالک اصلی تعیین نشده باشد، هشدار «مالک اصلی تعیین نشده» می‌آید.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت سهامدار و درصد و حتی «سرمایهٔ آورده» سند حسابداری نمی‌زند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود؛ سرمایه اعلامی است و فقط به ارز پایه نوشته می‌شود. آورده و برداشت واقعی مالک جدا ثبت می‌شود (آورده و برداشت شخص حقیقی). برای تفاوت این‌ها، سرمایه و برداشت مالک را بخوانید.
اگر اشتباه شد
درصد یا نقش را با «ویرایش» کنار ردیف دوباره بنویسید. برای کنار گذاشتن سهامدار «آرشیو» را بزنید؛ سابقه می‌ماند و سهمش از جمع ۱۰۰٪ کنار می‌رود، و با «خروج از آرشیو» برمی‌گردد. اگر درصد خالی، صفر یا بیش از ۱۰۰ باشد، پیام «درصد را بیشتر از ۰ و حداکثر ۱۰۰ وارد کنید» می‌آید. اگر جمع از ۱۰۰ بالاتر برود، پیامی مثل «جمعِ درصدِ مالکیت از ۱۰۰٪ بیشتر می‌شود — باقی‌ماندهٔ قابلِ تخصیص: ۲۰٪» می‌آید و ذخیره نمی‌شود. بدون سطح ویرایش، دکمه‌های ویرایش و افزودن نیستند.
مرجع صفحه
همه المان‌ها، نقش‌ها و پیام‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ سهامداران و شرکا آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با سهامدار و سرمایه در خلاصه زیر آمده است.