مرجع صفحهٔ ارز و نرخ برابری
صفحهٔ ارز و نرخ برابری از نوارِ کناری با «تنظیمات» و کاشیِ «ارز و نرخ برابری» باز می‌شود؛ از کاشیِ مرکزِ مالی هم قابلِ دسترسی است. این مرجع فقط می‌گوید صفحه چه چیزهایی دارد و چه می‌کند؛ نتیجهٔ حسابداریِ معاملاتِ ارزی در آن توضیح داده نمی‌شود.
المان‌هایِ صفحهٔ ارز و نرخ برابری
ورود به صفحه سطحِ «مشاهدهٔ ارز» می‌خواهد و تغییر دادن سطحِ «ویرایشِ ارز». در نقش‌هایِ پیش‌فرض «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» هر دو را دارند؛ فروشنده و «انباردار» ندارند. بدونِ سطحِ ویرایش، بالایِ صفحه بنرِ «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» می‌آید و لمسِ هر کنترلِ نوشتنی همین پیام را می‌دهد.
بدنهٔ صفحه
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «بازگشت» | دکمهٔ نوارِ بالا | اگر صفحه از مرکزِ مالی باز شده باشد به آن برمی‌گردد؛ وگرنه یک صفحه عقب یا هابِ تنظیمات | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «۲ ارز · پایه: ریال ایران» | متنِ خلاصه | شمارِ ارزهایِ فعال و نامِ ارزِ پایه | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «تنظیم ارز» | دکمهٔ کنارِ خلاصه | باز کردنِ مرجعِ صفحهٔ قالبِ نمایشِ ارز برایِ ارزِ پایه | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارز پایه واحد دفتر کل و گزارش‌هاست (یکی، قفل‌شونده). ارزهای دیگر را این‌جا با نرخ برابری تعریف می‌کنید تا تراکنش‌های ارزیِ خزانه، فاکتور، حواله، چک، هزینه و درآمد درست به ارز پایه ترجمه شوند.» | بنرِ توضیحی | معرفیِ ارز پایه و ارزهایِ دیگر | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «صندوق یا حساب بانکی ارزی (مثلاً صندوق دلاری) در بخش «خزانه» تعریف می‌شود، نه این‌جا. چک را می‌توان به ارزِ خارجی ثبت کرد؛ حقوق و تکرارشونده فعلاً فقط به ارزِ پایه‌اند.» | یادداشتِ زیرِ بنر | مرزِ این صفحه با خزانه و محدودیتِ حقوق و تکرارشونده | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «فعلاً فقط ارزِ پایه تعریف شده است. برای ثبتِ معامله به ارزِ دیگر (مثلاً دلار)، اول با «افزودن ارز» آن ارز و نرخش را وارد کنید.» | کارتِ راهنما | هدایت به افزودنِ ارز | هیچ ارزِ فعالِ غیرپایه‌ای نیست | مالک، مدیر، حسابدار |
| کارتِ ارز | کارت | یک کارت برای هر ارزِ فعال: دایره‌ای با نماد (یا حرفِ اولِ کد)، عنوانِ «کد · نام» و زیرنویس. ارزِ بایگانی‌شده در این فهرست نیست | یک کارت به ازایِ هر ارزِ فعال | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارز پایه» | نشان | مشخص‌کردنِ ارزِ پایه | کارتِ ارزِ پایه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «غیرفعال» | نشان | علامتِ ردیفِ غیرفعال | ردیفِ غیرفعال در فهرست باشد؛ چون فهرست فقط ارزهایِ فعال را می‌آورد، عملاً در این صفحه دیده نمی‌شود | مالک، مدیر، حسابدار |
| «نرخ ۳ روز پیش» یا «نرخِ واردنشده» | نشانِ هشدارِ کم‌وزن (قابل لمس) | یادآوریِ کهنگیِ نرخ؛ مسدودکننده نیست. لمسش مثل «تأیید نرخ امروز» عمل می‌کند | ارزِ غیرپایه که آخرین نرخِ واقعی‌اش دست‌کم یک روز پیش است یا هرگز نرخِ واقعی نگرفته است | مالک، مدیر، حسابدار (لمس: سطحِ ویرایش) |
| «۲ رقم اعشار» | زیرنویس | تعدادِ رقمِ اعشارِ ارزِ پایه | کارتِ ارزِ پایه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «نرخ» | بخشِ زیرنویس | «نرخ: » و سپس نرخِ جاری در همان جهت و واحدی که فرم‌هایِ فاکتور نشان می‌دهند، پس از آن تعدادِ رقمِ اعشار | کارتِ ارزِ غیرپایه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «گزینه‌های بیشتر» | دکمهٔ سه‌نقطه | بازکردنِ منویِ کارت | هر کارت | مالک، مدیر، حسابدار |
| «تنظیم ارز» | گزینهٔ منو | باز کردنِ صفحهٔ قالبِ نمایشِ همان ارز | هر کارت | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ویرایش» | گزینهٔ منو | باز کردنِ برگهٔ «ویرایش ارز» | هر کارت | مالک، مدیر، حسابدار (ذخیره: سطحِ ویرایش) |
| «تأیید نرخ امروز» | گزینهٔ منو | ثبتِ ردیفی برایِ امروز با همان نرخِ جاری تا نشانِ کهنگی پاک شود؛ نرخ عوض نمی‌شود | کارتِ ارزِ غیرپایه | مالک، مدیر، حسابدار (سطحِ ویرایش) |
| «آرشیو» | گزینهٔ منو (قرمز) | بایگانی‌کردنِ ارز بدونِ پرسشِ تأیید؛ اگر ارز در جایی به کار رفته باشد رد می‌شود | کارتِ ارزِ غیرپایه | مالک، مدیر، حسابدار (سطحِ ویرایش) |
| نمودارِ روندِ نرخ | نمودارِ کوچک | روندِ نرخ‌هایِ ثبت‌شده در همان جهتی که نرخ نمایش داده می‌شود | ارزِ غیرپایه با دست‌کم دو نرخِ ثبت‌شده | مالک، مدیر، حسابدار |
| «۵٫۲٪ از قدیمی‌ترین نمونه» | متنِ کنارِ نمودار | درصدِ تغییرِ نرخ نسبت به قدیمی‌ترین نرخِ ثبت‌شده؛ مثبت سبز، منفی قرمز | همان شرطِ نمودار و قابلِ محاسبه بودنِ درصد | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارز پایه پس از اولین تراکنش قفل شده است.» با آیکنِ قفل | یادداشتِ پایین | وضعیتِ قفلِ ارزِ پایه | دفتر شروع شده یا هنوز به این دستگاه نرسیده | مالک، مدیر، حسابدار |
| «برایِ کار با ارزِ پایهٔ دیگر، کسب‌وکارِ تازه بسازید.» | یادداشتِ پایین | تنها راهِ کار با ارزِ پایهٔ دیگر پس از قفل | همان شرطِ بالا | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارز پایه تا پیش از اولین تراکنش قابل تغییر است؛ پس از آن قفل می‌شود.» | یادداشتِ پایین | وضعیتِ باز | دفتر هنوز شروع نشده | مالک، مدیر، حسابدار |
| «افزودن ارز» | دکمهٔ شناور | باز کردنِ برگهٔ انتخابِ ارز | همیشه؛ بدونِ سطحِ ویرایش لمسش فقط پیامِ فقط‌خواندنی می‌دهد | مالک، مدیر، حسابدار (سطحِ ویرایش) |
برگهٔ انتخابِ ارز برایِ افزودن
با «افزودن ارز» باز می‌شود. فهرستِ آن ارزهایِ فهرستِ آماده است که هنوز فعال نیستند، به ترتیبی که به کشورِ کسب‌وکار وابسته است (نه به زبان)، و پس از آن ارزهایِ سفارشیِ بایگانی‌شده.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «جستجو» | فیلدِ جستجو | فیلترِ فهرست | همیشه | سطحِ ویرایش |
| ردیفِ ارز | ردیفِ انتخاب | انتخاب یک ارزِ آماده: برگهٔ «افزودن ارز» با نام، نماد و اعشارِ پیش‌پرشده و کدِ قفل‌شده. زیرنویس همان کد است | ارزِ آماده که فعال نیست | سطحِ ویرایش |
| «USD · غیرفعال» (کد، نقطه‌ی میانی و «غیرفعال») | ردیفِ انتخاب | بازگردانیِ ارزِ بایگانی‌شده (همان ردیف فعال می‌شود، نه ردیفِ تازه) و سپس باز شدنِ برگهٔ ویرایش برایِ نرخِ روز. اگر سقفِ تعدادِ ارز پر باشد بازگردانی نمی‌شود | ارزِ بایگانی‌شده | سطحِ ویرایش |
| «سفارشی» | ردیفِ «افزودنِ تازه» | باز کردنِ برگهٔ افزودن با کدِ آزاد | همیشه | سطحِ ویرایش |
برگهٔ افزودن و ویرایشِ ارز
عنوانِ برگه «افزودن ارز» یا «ویرایش ارز» است.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «کد ارز» | فیلدِ متن | کدِ لاتینِ ارز؛ برایِ ارزِ سفارشیِ تازه قابلِ تایپ است و با تایپِ کدِ آماده، نام و نماد و اعشار تا وقتی خودتان دست نزده‌اید از فهرستِ آماده پر می‌شوند | قفل است مگر ارزِ سفارشیِ تازه | سطحِ ویرایش |
| «نام ارز» | فیلدِ متن | نامِ ارز | همیشه | سطحِ ویرایش |
| «نماد» | فیلدِ متن | نمادِ ارز | همیشه | سطحِ ویرایش |
| «تعداد اعشار» | انتخاب از ۰ تا ۴ یا فیلدِ قفل | رقم‌هایِ اعشارِ ذخیرهٔ ارز؛ پس از ثبتِ سندی با این ارز (برایِ ارزِ پایه: پس از سندِ قطعی) با نشانِ «غیرقابل تغییر» قفل می‌شود | همیشه | سطحِ ویرایش |
| «اعشارِ استانداردِ USD در ISO 4217: ۲ (پیش‌فرضِ همین فرم). بعد از اولین سند قفل می‌شود.» | راهنما | اعشارِ استانداردِ کدِ واردشده | افزودنِ ارزِ سفارشی با کدِ شناخته‌شده در فهرستِ ISO | سطحِ ویرایش |
| «این کد در فهرستِ ISO 4217 نیست؛ اعشار ۰ فرض شد. اگر این ارز اعشار دارد، پیش از ثبتِ اولین سند تنظیمش کنید — بعدش قفل می‌شود.» | راهنما | هشدارِ کدِ ناشناخته | افزودنِ ارزِ سفارشی با کدِ ناشناخته | سطحِ ویرایش |
| «نرخ» | فیلدِ عدد | نرخِ ارز؛ راهنمایِ فیلد جهتش را می‌گوید: «ریال ایران برای هر ۱ دلار» یا «دلار برای هر ۱ ریال ایران» | ارزِ غیرپایه | سطحِ ویرایش |
| نرخِ مؤثر | متنِ کوچک | پیش از ذخیره، نرخی را که واقعاً ذخیره می‌شود نشان می‌دهد؛ اگر برابرِ عددِ تایپ‌شده نباشد با «≈» شروع می‌شود | نرخ ویرایش شده و معتبر است | سطحِ ویرایش |
| «نرخِ نو بیش از ۵۰٪ با نرخِ قبلی فرق دارد — ممکن است اشتباهِ تایپی باشد. مطمئنید؟» | کادرِ هشدار | اولین «ذخیره» در این حالت فقط هشدار می‌دهد و دکمه به «ذخیره به‌هرحال» تبدیل می‌شود؛ با تغییرِ نرخ هشدار برمی‌گردد | ویرایشِ نرخِ ارزِ غیرپایه با تغییرِ بیش از نصفِ نرخِ قبلی | سطحِ ویرایش |
| «ارز پایهٔ این کسب‌وکار» | کلید | پایه‌کردنِ همین ارز؛ بقیهٔ ذخیره‌ها انجام و سپس ارزِ پایه عوض می‌شود. زیرنویس: «مبنای محاسبهٔ همهٔ نرخ‌ها و گزارش‌ها» یا «پس از اولین تراکنش قفل است» | فقط در ویرایش؛ فعال است وقتی دفتر قفل نیست، این ارز پایه نیست و هم سطحِ ویرایشِ تنظیمات و هم ارز را دارید | مالک، مدیر |
| «ذخیره» | دکمه | نوشتنِ ارز؛ در صورتِ موفقیت برگه بسته و فهرست تازه می‌شود | همیشه | سطحِ ویرایش |
پس از عوضِ ارزِ پایه، نرخِ ارزهایِ دیگر و تاریخچهٔ نرخ‌هایشان نسبت به ارزِ پایهٔ تازه بازمبنا می‌شود و ارزِ پایهٔ تازه نرخِ ۱ می‌گیرد. اگر نرخِ حاصل از بازهٔ مجاز بیرون بیفتد، ارزِ پایه تغییر نمی‌کند.
حالت‌هایِ صفحهٔ ارز و نرخ برابری
حالت‌هایِ صفحه به داده، نتیجهٔ بارگذاری و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| بارگذاری | نشانگرِ بارگذاری در وسطِ صفحه به‌جای فهرست | لحظهٔ باز شدنِ صفحه |
| فقط ارزِ پایه | یک کارت و کارتِ راهنمایِ «فعلاً فقط ارزِ پایه تعریف شده است…» | هیچ ارزِ غیرپایهٔ فعالی نیست |
| پر | کارتِ ارزِ پایه و کارتِ هر ارزِ فعال با نرخ، نشانِ کهنگی و روندِ نرخ | دست‌کم یک ارزِ غیرپایه |
| دفترِ قفل | یادداشتِ «ارز پایه پس از اولین تراکنش قفل شده است.» با آیکنِ قفل و کلیدِ پایه‌کردن در برگهٔ ویرایش خاموش | سندی ثبت شده یا دفترِ سرور هنوز نرسیده |
| خالی | این صفحه چنین حالتی ندارد؛ ارزِ پایه از ساختِ کسب‌وکار همیشه هست | — |
| فقط‌خواندنی | بنرِ «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» و پیامِ همین متن با لمسِ دکمهٔ شناور و کنترل‌هایِ نوشتنی | سطحِ مشاهده بدونِ ویرایش |
| بی‌دسترسی | کاشی در هابِ تنظیمات نیست و نشانیِ مستقیم به اولین صفحهٔ مجازِ شما می‌رود | نبودِ سطحِ مشاهدهٔ ارز |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ ارز و نرخ برابری
پیام‌هایِ خطایِ صفحه در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند؛ خطایِ برگه زیرِ فیلدها و بقیه در نوارِ پیام یا اعلانِ کوتاه می‌آیند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «عددِ معتبر وارد کنید» | نرخِ خالی، نامعتبر یا صفر | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «بیش از سقفِ مجازِ مبلغ (۹٬۲۲۳٬۳۷۲٬۰۳۶)» | نرخِ تایپ‌شده از سقفِ ذخیره بیشتر است؛ عددِ داخلِ پیام سقفِ واقعی است | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «کدِ ارز باید ۳ تا ۵ حرفِ لاتینِ بزرگ باشد (مثلِ USD).» | کدِ ارزِ سفارشی در قالب نمی‌گنجد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| ««IRT» ارز نیست — تومان واحدِ نمایشِ ریال است؛ ارزِ IRR را به کار ببرید.» | کدِ سفارشی «IRT»، «TMN» یا «TOMAN» باشد؛ پیام همان کدِ واردشده را می‌آورد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «رقمِ اعشار باید بینِ ۰ تا ۴ باشد.» | اعشارِ بیرون از ۰ تا ۴ به سرویس برسد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «نام را وارد کنید» | ارزِ سفارشی بدونِ نام یا نماد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «این کد ارز قبلاً ثبت شده است» | کدِ ارز در این کسب‌وکار فعال است | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «این ارز بایگانی شده است؛ از «افزودن ارز» بازگردانیدش.» | کدِ واردشده ارزِ بایگانی‌شده است | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «رقمِ اعشارِ این ارز پس از ثبتِ سند با آن قفل است.» | تغییرِ اعشارِ ارزی که سند دارد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «نرخِ حاصل از تغییرِ ارزِ پایه از محدودهٔ مجازِ نرخ بیرون می‌افتد؛ ارزِ پایه تغییر نکرد.» | بازمبنایی نرخ‌ها پس از پایه‌کردنِ ارز نتیجه‌ای بیرون از محدوده بدهد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «ارز پایه پس از اولین تراکنش قفل شده است.» با افزودنِ «برایِ کار با ارزِ پایهٔ دیگر، کسب‌وکارِ تازه بسازید.» | پایه‌کردنِ ارز وقتی سندی ثبت شده است | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «اسنادِ این کسب‌وکار هنوز روی این دستگاه دریافت نشده‌اند؛ تا پایانِ همگام‌سازی، روشِ حسابداری، ارزِ پایه و نوعِ شخصیت قفل می‌مانند.» | پایه‌کردنِ ارز پیش از رسیدنِ دفترِ سرور | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «ارزِ بایگانی‌شده نمی‌تواند پایه شود؛ اول بازگردانیدش.» | پایه‌کردنِ ارزِ بایگانی‌شده | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «یافت نشد» | ارزِ موردِ نظر دیگر وجود ندارد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» | ذخیرهٔ پایه‌کردن بدونِ ویرایشِ تنظیمات و ارز، یا لمسِ کنترلی در حالتِ فقط‌خواندنی | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «این ارز در کالا استفاده شده است و قابلِ آرشیو نیست» | «آرشیو» برایِ ارزی که در جایی (مثلاً کالا یا خزانه) به کار رفته است؛ جایگزینِ «کالا» فهرستِ واقعیِ مصرف‌کننده‌هاست | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «ارز پایه قابل حذف نیست.» | دفاعی: منویِ ارزِ پایه گزینهٔ آرشیو ندارد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |
| «سقفِ ارز در پلهٔ شما پر شده است — ارتقا به‌زودی فعال می‌شود.» با دکمهٔ «مشاهدهٔ پله‌ها» | افزودن یا بازگردانیِ ارز وقتی سقفِ تعدادِ ارزِ پلهٔ اشتراک پر باشد | ساخت کسب‌وکار شخص حقیقی |