مرجع صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش
صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش از نوارِ کناری با «تنظیمات» و کاشیِ «تنظیمات چاپ و گزارش» در پایینِ فهرست باز می‌شود. هر تغییر خودکار ذخیره می‌شود و برایِ همین دستگاه است، نه کلِ کسب‌وکار.
المان‌هایِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش
المان‌هایِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش در جدولِ زیر آمده‌اند. این صفحه با دسترسیِ تنظیمات باز می‌شود که در نقش‌هایِ پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» دارند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «کاغذ» | دکمهٔ دوبخشی | A4 یا Letter | بخشِ «کاغذ و چیدمان» | مالک، مدیر |
| «جهت» | دکمهٔ دوبخشی | «پرتره» یا «منظره (جدول پهن)» | بخشِ کاغذ و چیدمان | مالک، مدیر |
| «حاشیه» | دکمهٔ سه‌بخشی | «باریک»، «معمولی» یا «پهن» | بخشِ کاغذ و چیدمان | مالک، مدیر |
| «اندازهٔ قلم» | دکمهٔ سه‌بخشی | «کوچک»، «متوسط» یا «بزرگ» | بخشِ کاغذ و چیدمان | مالک، مدیر |
| «رنگ» | دکمهٔ دوبخشی | «رنگی» یا «سیاه‌وسفید (صرفه‌جویی جوهر)»؛ فقط برایِ گزارش‌ها | بخشِ کاغذ و چیدمان | مالک، مدیر |
| «نمایش لوگو» | کلید | زیرعنوان: «لوگوی کسب‌وکار در گوشهٔ سربرگ» | بخشِ «سربرگ و پاصفحه» | مالک، مدیر |
| «جزئیات کسب‌وکار» | کلید | زیرعنوان: «آدرس، تلفن، شناسهٔ مالیاتی» | بخشِ سربرگ و پاصفحه | مالک، مدیر |
| «تاریخ چاپ و کاربر» | کلید | زیرعنوان: «زمان تهیه و نام چاپ‌کننده در سربرگ» | بخشِ سربرگ و پاصفحه | مالک، مدیر |
| «شمارهٔ صفحه» | کلید | زیرعنوان: «در پاصفحهٔ هر برگ» | بخشِ سربرگ و پاصفحه | مالک، مدیر |
| «یادداشت پاصفحه» | فیلدِ متن | متنِ پاصفحهٔ گزارش‌ها؛ نمونهٔ راهنمایِ داخلِ فیلد: «مثلاً: این گزارش جنبهٔ اطلاع‌رسانی دارد». اگر در «تنظیمات کسب‌وکار» یادداشتِ پاصفحه نوشته باشید، همان به‌جایِ نمونه در فیلد دیده می‌شود و تا چیزی ننویسید در گزارش به‌کار می‌رود. پیش‌نمایش حدودِ نیم‌ثانیه پس از تایپ تازه می‌شود | بخشِ سربرگ و پاصفحه | مالک، مدیر |
| «خروجی PDF با دکمهٔ چاپِ پیش‌نمایش گرفته می‌شود. این تنظیمات روی همهٔ گزارش‌ها اعمال می‌شود.» | یادداشتِ زیرِ فیلدِ پاصفحه | توضیحِ خروجیِ PDF و دامنهٔ اثر | بخشِ سربرگ و پاصفحه | مالک، مدیر |
| «پیش‌نمایش زنده» | پیش‌نمایش | برگهٔ نمونه با تنظیم‌هایِ فعلی؛ دکمهٔ چاپِ خودِ پیش‌نمایش همان «آزمایشِ چاپ» است (دکمهٔ اشتراک در این صفحه نیست) | همیشه | مالک، مدیر |
کاغذ، جهت، حاشیه و اندازهٔ قلم رویِ فاکتور و رسید هم اثر دارند؛ کلیدهایِ سربرگ، پاصفحه و رنگ فقط رویِ گزارش‌ها. سربرگ و پاصفحهٔ فاکتور از «تنظیمات کسب‌وکار» می‌آید.
برگهٔ نمونهٔ پیش‌نمایش
پیش‌نمایشِ زنده یک گزارشِ ساختگی با داده‌هایِ ثابت است و دفتر را تغییر نمی‌دهد. متن‌هایِ آن:
| برچسب ARB | کار | شرط نمایش |
|---|---|---|
| «پیش‌نمایش چاپ» | عنوانِ گزارشِ نمونه | همیشه |
| «نمونه» | بازهٔ گزارشِ نمونه (به‌جایِ تاریخ) | همیشه |
| «حساب»، «بدهکار»، «بستانکار» | سرستون‌هایِ جدولِ نمونه | همیشه |
| «۱۱۰۱ · صندوق» | ردیفِ نمونه با بدهکارِ ۱٬۲۵۰٬۰۰۰ | همیشه |
| «۴۲۰۲ · فروش کالا» | ردیفِ نمونه با بستانکارِ ۱٬۲۵۰٬۰۰۰ | همیشه |
| «جمع» | ردیفِ جمعِ جدولِ نمونه | همیشه |
حالت‌هایِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش
حالت‌هایِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش به دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | این صفحه چنین حالتی ندارد؛ مقدارهایِ پیش‌فرض A4، پرتره، معمولی و متوسط‌اند | — |
| پر | گزینه‌هایِ انتخاب‌شده و پیش‌نمایشِ زنده | همیشه |
| خطا | اگر ذخیرهٔ تنظیم شکست بخورد، نوارِ پایینِ صفحه پیامِ «ذخیره ممکن نشد — دوباره تلاش کنید.» را نشان می‌دهد (متنِ فنیِ خطا نمایش داده نمی‌شود) و مقدارِ تازه همچنان روی صفحه می‌ماند | شکستِ نوشتنِ ترجیح |
| بی‌دسترسی | «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» یا پنهان بودنِ کاشی | نقشِ بی‌ویرایش یا بی‌دیدنِ تنظیمات |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش
پیام‌هایِ صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش فقط به دسترسی مربوط‌اند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» | نقش با دیدن ولی بی‌ویرایشِ تنظیمات | چاپ فاکتور و رسید |