نمایش مبلغ‌ها به تومان یا ریال
تغییر واحد نمایش برای مالک، مدیر یا حسابداری است که می‌خواهد مبلغ‌ها را به جای تومان به ریال ببیند یا برعکس. با این راهنما واحد نمایش ریال و قالب نوشتن مبلغ را در صفحه «تنظیم ارز» عوض می‌کنید.
مثال واقعی
تغییر واحد نمایش در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که صاحب مغازه برای صورت‌های رسمی عدد ریالی می‌خواهد. قیمت «لیوان ساده» که ۵۰٬۰۰۰ تومان دیده می‌شد، پس از تغییر ۵۰۰٬۰۰۰ ریال دیده می‌شود. فروش ثبت‌شده همان است.
پیش از شروع
برای تغییر واحد نمایش، سطح ویرایش «ارز» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» آن را دارند.
- بخش «واحد نمایش ریال» فقط وقتی دیده می‌شود که ارز همین صفحه ریال باشد.
- مثال‌های این پایگاه دانش با واحد پیش‌فرض، یعنی تومان، نوشته شده‌اند. اگر آن را روی ریال بگذارید، عددهای صفحه یک صفر بیشتر از مثال‌ها دارند.
«ذخیره همیشه به ریال است؛ فقط نمایش و ورود مبلغ عوض می‌شود.» یعنی بعد از تغییر، مبلغ‌ها را هم باید در واحد تازه تایپ کنید.
مراحل تغییر واحد نمایش
برای تغییر واحد نمایش در صفحه «تنظیم ارز»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» و سپس کاشی «ارز و نرخ برابری» را بزنید.
- کنار خط خلاصه بالای صفحه «تنظیم ارز» را بزنید. اگر ارز پایه ریال نیست، همین گزینه را از منوی سه‌نقطه کارت ریال باز کنید.
- در بخش «واحد نمایش ریال» «ریال» را انتخاب کنید. برای برگشتن به حالت پیش‌فرض «تومان» را بزنید.
- کارت «پیش‌نمایش» را ببینید؛ با هر تغییر بی‌درنگ عوض می‌شود.
- اگر لازم است، «موقعیت نماد»، «ارقام اعشاری»، «جداکننده‌ها» و کلیدهای «نمایش» را عوض کنید.
- «ذخیرهٔ تنظیمات» را بزنید. دکمه پس از اولین تغییر فعال می‌شود.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه با نوار پیام «قالب‌بندیِ ارز ذخیره شد» اعلام می‌شود و صفحه باز می‌ماند. فهرست قیمت یا فاکتور «لیوان ساده» حالا ۵۰۰٬۰۰۰ ریال را نشان می‌دهد. اگر ارز این صفحه ارز پایه باشد، قالب تازه در سراسر برنامه روی مبلغ‌ها اعمال می‌شود؛ برای ارز غیرپایه فقط جاهایی عوض می‌شود که مبلغ همان ارز را نشان می‌دهند.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
تغییر واحد نمایش ثبت حسابداری ایجاد نمی‌کند و هیچ عدد ثبت‌شده‌ای عوض نمی‌شود؛ فقط شکل نمایش و ورود مبلغ عوض می‌شود. تومان ارز جدا نیست و نرخ ندارد. برای دلیل این جداکردن، ریال و تومان در ناخدا را بخوانید.
اگر اشتباه شد
برای برگشت، دوباره همین مراحل را انجام دهید و واحد قبلی را انتخاب کنید. اگر دکمه ذخیره خاموش است، هنوز چیزی را عوض نکرده‌اید یا بنر «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» بالای صفحه است. «ارقام اعشاری» تا وقتی سندی با این ارز ثبت نشده مقیاس ذخیره ارز را هم می‌نویسد؛ پس از ثبت سند فقط رقم نمایش عوض می‌شود. اگر درست در فاصلهٔ باز کردن صفحه و ذخیره سندی با این ارز ثبت شده باشد، ذخیره با پیامِ «رقمِ اعشارِ این ارز پس از ثبتِ سند با آن قفل است.» رد می‌شود و چیزی ذخیره نمی‌شود؛ صفحه را دوباره باز کنید. اگر وسط کار کسب‌وکار فعال را عوض کنید، صفحه بسته می‌شود.
مرجع صفحه
همه کنترل‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ قالبِ نمایشِ ارز و صفحه مادر در مرجع صفحهٔ ارز و نرخ برابری آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با واحد نمایش در خلاصه زیر آمده است.