تنظیم کاغذ، حاشیه، سربرگ و پاصفحه چاپ
تنظیم چاپ برای مالک یا مدیری است که می‌خواهد گزارش‌ها و فاکتورها با کاغذ، حاشیه و سربرگ دلخواه چاپ شوند. با این راهنما گزینه‌ها را انتخاب می‌کنید و نتیجه را در پیش‌نمایش زنده می‌بینید.
مثال واقعی
تنظیم چاپ در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که صاحب مغازه گزارش‌ها را روی A4 پرتره با حاشیه معمولی چاپ می‌کند. او برای صرفه‌جویی در جوهر چاپ را سیاه‌وسفید می‌کند و یادداشت پاصفحه می‌نویسد.
پیش از شروع
برای دیدن و تغییر تنظیمات چاپ، دسترسی «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند.
- هر تغییر خودکار ذخیره می‌شود و برای همین دستگاه است، نه کل کسب‌وکار.
- کاغذ، جهت، حاشیه و اندازه قلم روی فاکتور و رسید هم اثر دارند؛ کلیدهای سربرگ، پاصفحه و رنگ فقط روی گزارش‌ها. سربرگ و پاصفحه فاکتور از «تنظیمات کسب‌وکار» می‌آید.
مراحل تنظیم چاپ
برای تنظیم چاپ در صفحه «تنظیمات چاپ و گزارش»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» را بزنید و کاشی «تنظیمات چاپ و گزارش» را که پایین فهرست است باز کنید.
- در بخش «کاغذ و چیدمان» «کاغذ» را روی A4 بگذارید و در «جهت» یکی از «پرتره» یا «منظره (جدول پهن)» را بزنید.
- «حاشیه» را روی «معمولی» بگذارید و «اندازهٔ قلم» را از «کوچک»، «متوسط» یا «بزرگ» انتخاب کنید.
- در «رنگ» «سیاه‌وسفید (صرفه‌جویی جوهر)» را بزنید.
- در بخش «سربرگ و پاصفحه» کلیدهای «نمایش لوگو»، «جزئیات کسب‌وکار»، «تاریخ چاپ و کاربر» و «شمارهٔ صفحه» را روشن یا خاموش کنید.
- در «یادداشت پاصفحه» بنویسید «این گزارش جنبهٔ اطلاع‌رسانی دارد». پیش‌نمایش حدود نیم‌ثانیه پس از تایپ تازه می‌شود.
- در «پیش‌نمایش زنده» برگه نمونه را ببینید و برای آزمایش چاپ، دکمه چاپ خود پیش‌نمایش را بزنید.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه تنظیم چاپ در «پیش‌نمایش زنده» دیده می‌شود: برگه «پیش‌نمایش چاپ» با کاغذ، حاشیه و یادداشت پاصفحه‌ای که نوشتید. این برگه گزارشی ساختگی با داده ثابت است و دفتر را عوض نمی‌کند. گزارش واقعی را از صفحه خودش چاپ کنید تا تنظیمات روی آن اعمال شود (چاپ فاکتور و رسید).
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
تنظیم چاپ فقط ترجیح همین دستگاه را ذخیره می‌کند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. برگه نمونه هم سندی نمی‌زند. برای مرز تنظیمات هر کسب‌وکار، مرز کسب‌وکار و دوره را بخوانید.
اگر اشتباه شد
گزینه قبلی را دوباره بزنید؛ دکمه ذخیره ندارد و هر تغییر همان لحظه نوشته می‌شود. اگر ذخیره شکست بخورد، نواری پایین صفحه پیام «ذخیره ممکن نشد — دوباره تلاش کنید.» را نشان می‌دهد و مقدار تازه روی صفحه می‌ماند؛ همان گزینه را دوباره بزنید. اگر نقش شما فقط سطح مشاهده دارد، پیام «نقشِ شما برای این بخش سطحِ «مشاهده» دارد — دیدن آزاد است، ذخیره‌کردن نه.» می‌آید. مقدارهای پیش‌فرض A4، پرتره، معمولی و متوسط‌اند.
مرجع صفحه
همه المان‌های این صفحه در مرجع صفحهٔ تنظیمات چاپ و گزارش آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با تنظیم چاپ در خلاصه زیر آمده است.