تغییر سطح رابط و روشن کردن بخش‌های پنهان
تغییر سطح رابط برای کسی است که منوها را شلوغ یا ناقص می‌بیند. با این راهنما تعیین می‌کنید ناخدا چند بخش را نشان دهد و بخش پنهان مشخصی را دستی روشن می‌کنید. پنهان‌کردن یک بخش داده‌اش را پاک نمی‌کند.
مثال واقعی
تغییر سطح رابط در کسب‌وکار «سبد نارون» برای وقتی است که صاحب مغازه فقط فروش، کالا و صندوق می‌خواهد. او سطح را روی «ساده» می‌گذارد و بعداً، چون چک می‌گیرد، فقط بخش چک را دستی روشن می‌کند.
پیش از شروع
برای باز کردن صفحه تنظیمات، دسترسی «تنظیمات» لازم است؛ در نقش‌های پیش‌فرض فقط «مالک» و «مدیر» آن را دارند. خود بخش «سطحِ رابط» گارد نقش جدا ندارد؛ هر کس صفحه را ببیند می‌تواند سطح را عوض کند.
- سطح و استثناها برای کسب‌وکار فعال ذخیره می‌شوند.
- سطح رابط دسترسی نمی‌دهد. بخشی که نقش شما به آن اجازه نمی‌دهد، با هر سطحی دیده نمی‌شود (نقش، مجوز و رد حسابرسی).
اگر بخشی را پنهان کردید، داده‌اش سر جایش می‌ماند. با پایین آوردن سطح، اگر بخشی «داده دارد»، همین نشان کنار آن می‌آید. با بالا بردن سطح یا روشن کردن دستی همه‌چیز برمی‌گردد.
مراحل تغییر سطح رابط
برای تغییر سطح رابط در صفحه «تنظیمات»، این مراحل را انجام دهید:
- در منوی کناری «تنظیمات» را بزنید. در گوشی منو را از آیکن سه‌خط بالا باز کنید.
- بخش تاشوی «سطحِ رابط» را در گروه «برنامه (این دستگاه)» پیدا و باز کنید.
- یکی از سه گزینه «ساده»، «متوسط» یا «حرفه‌ای» را بزنید؛ برای مثال «ساده». کنار هر گزینه شمار بخش‌هایی که در آن سطح دیده می‌شوند آمده است. نوار «سطحِ رابط: ساده» می‌آید.
- توضیح زیر گزینه‌ها را بخوانید: «مغازه‌دار» — «می‌فروشد، خرج می‌کند، صندوق دارد» و شمارش «۱۵ بخش از ۳۰ بخش دیده می‌شود».
- در فهرست بخش‌های پنهان که بر اساس ناحیه گروه‌بندی شده، مثلاً زیر «مالی و حسابداری»، سوییچ بخش چک را روشن کنید. نوار «روشن شد» می‌آید.
- بخش روشن‌شده زیر «دستی روشن شده — با تغییرِ سطح از بین نمی‌روند» با نشان «دستی روشن شده» می‌آید. برای پنهان کردن دوباره، سوییچ آن را خاموش کنید تا «پنهان شد» بیاید.
- منوی کناری یا هاب مالی را نگاه کنید؛ فهرست بخش‌ها با سطح و استثناهای شما هم‌خوان شده است.
نتیجه را چطور ببینم؟
نتیجه در منوی کناری، هاب مالی، افزودن سریع و جستجو دیده می‌شود: فقط بخش‌های سطح انتخابی و بخش‌هایی که دستی روشن کرده‌اید می‌مانند. در «سبد نارون» با سطح «ساده»، بخش‌های حرفه‌ای مثل بودجه و تجمیع پنهان می‌شوند و بخش چکی که روشن کرده‌اید می‌ماند. اگر سطح همه بخش‌های در دسترس را نشان دهد، «چیزی پنهان نیست» نوشته می‌شود.
پشتِ صحنه در دفاتر چه ثبت شد؟
تغییر سطح رابط فقط فهرست بخش‌های دیده‌شده را عوض می‌کند و ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. هیچ سند یا داده‌ای پاک نمی‌شود. برای تعریف سطح و رابطه‌اش با نقش، سطح رابط را بخوانید.
اگر اشتباه شد
برای برگشت، سطح قبلی را دوباره بزنید؛ بخش‌های دستی روشن‌شده با تغییر سطح از بین نمی‌روند و باید سوییچشان را جدا خاموش کنید. اگر بخشی را هنوز نمی‌بینید، ممکن است نقش شما به آن اجازه ندهد؛ پانوشتی مثل «۵ بخش به‌دلیلِ نقشِ شما در این فهرست نیست — سطحِ رابط نمی‌تواند دسترسی بدهد.» همین را می‌گوید. در این حالت باید دسترسی نقش را صاحب کسب‌وکار تغییر دهد، نه سطح رابط.
مرجع صفحه
همه المان‌های بخش سطح رابط و بقیه صفحه تنظیمات در مرجع صفحهٔ تنظیمات آمده‌اند.
مفاهیمِ مرتبط
مفاهیم مرتبط با سطح رابط در خلاصه‌های زیر آمده‌اند.