نقش، مجوز و رد حسابرسی
نقش، مجوز و رد حسابرسی دربارهٔ این است که چه کسی در کسب‌وکار به چه بخشی دسترسی دارد و کارهایش کجا ثبت می‌شود.
نقش، مجوز و رد حسابرسی به زبانِ ساده
نقش، مجوز و رد حسابرسی سه تکهٔ یک قاعده‌اند. هر کسی که به کسب‌وکار اضافه می‌شود یک نقش می‌گیرد: «مالک»، «مدیر»، «حسابدار»، «فروشنده»، «انباردار» یا «سفارشی». نقش برایِ هر بخش یکی از سه سطح را تعیین می‌کند: بی‌دسترسی، فقط دیدن، یا ویرایش. مالک همه‌چیز را دارد، مگر وقتی کسب‌وکار در مهلتِ حذف است که همه فقط می‌بینند. فروشنده فاکتورِ فروش و مشتری را ویرایش می‌کند ولی خزانه و دفاتر را نمی‌بیند. حسابدار دفاتر و خزانه را ویرایش می‌کند ولی تنظیماتِ کسب‌وکار را نه. نقشِ «سفارشی» تا وقتی دستی تنظیم نشود هیچ دسترسی‌ای ندارد.
رد حسابرسی یعنی ثبتِ «چه کسی، چه کاری، چه زمانی». ناخدا کارهایِ حساس را، مثلِ ثبتِ قطعیِ سند، سندِ معکوس، ورود و خروج و تغییرِ اعضا، با نامِ انجام‌دهنده و زمان نگه می‌دارد. صفحهٔ لاگ راهی برایِ پاک‌کردنِ این ردیف‌ها ندارد؛ کنارِ دفاتر نشان می‌دهد سندِ پشتِ هر عدد را چه کسی ساخته یا برگردانده است.
یک مثال از نقش و رد حسابرسی
نقش و رد حسابرسی را در «سبد نارون» ببینید. صاحبِ «سبد نارون» یک فروشنده به کسب‌وکار اضافه می‌کند و نقشِ «فروشنده» به او می‌دهد. فروشنده فاکتورِ فروش صادر می‌کند، ولی بخشِ خزانه و دفتر روزنامه را نمی‌بیند. آخرِ هفته صاحبِ مغازه در «لاگ فعالیت» می‌بیند سندِ هر فاکتورِ صادرشده را چه کسی و چه ساعتی ثبت کرده است.
نقش و رد حسابرسی در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
نقش‌ها را در «تنظیمات»، کارتِ «اعضا و دسترسی» می‌بینید و رد کارها را در کارتِ «لاگ فعالیت». هر دو فقط برایِ کسی باز است که نقشش اجازهٔ دیدنِ همان بخش را دارد.
نقش و رد حسابرسی با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
رد حسابرسی با سند حسابداری اشتباه گرفته می‌شود. سند می‌گوید چه پولی از کدام حساب به کدام حساب رفت؛ لاگ می‌گوید چه کسی آن سند را ساخت یا برگرداند. لاگ چیزی را در مانده‌ها عوض نمی‌کند.
منابعِ نقش، مجوز و رد حسابرسی
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ
sources).