ابطال و سند معکوس
ابطال و سند معکوس دربارهٔ برگرداندنِ اثرِ یک سندِ قطعی است، بی آنکه آن سند پاک شود.
ابطال و سند معکوس به زبانِ ساده
سندِ قطعی در ناخدا پاک یا ویرایش نمی‌شود. اگر سندی اشتباه بوده، ناخدا یک سندِ تازه می‌سازد که همان خطوط را دارد ولی جای بدهکار و بستانکار در آن عوض شده است. اثرِ دو سند رویِ هم صفر است.
سندِ اصلی و سندِ معکوس هر دو در دفتر می‌مانند و به هم پیوند دارند. یک سند دو بار معکوس نمی‌شود. تاریخِ سندِ معکوس معمولاً امروز است؛ اگر امروز یا تاریخِ سندِ اصلی قفل باشد، اولین روزِ پس از تاریخِ قفل، و هرگز پیش از تاریخِ سندِ اصلی. اگر فقط بخشی از سند اشتباه بوده، آن را معکوس و درستش را دوباره ثبت کنید. ابطالِ فاکتور هم با همین روش انجام می‌شود.
یک مثال از سند معکوس
سند معکوس را در «سبد نارون» ببینید. هزینهٔ اجارهٔ ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی اشتباهی دو بار ثبت شده است. سندِ دوم «اجاره» را ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان بدهکار و «صندوق مغازه» را همان‌قدر بستانکار کرده است. سندِ معکوسِ آن «صندوق مغازه» را ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان بدهکار و «اجاره» را همان‌قدر بستانکار می‌کند. هزینهٔ اجاره و ماندهٔ صندوق درست می‌شوند و هر دو سند در دفتر می‌مانند.
ابطال و سند معکوس در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
سند معکوس را در صفحهٔ «دفتر روزنامه» می‌بینید (مرجع صفحهٔ دفتر روزنامه). سندِ قطعیِ دستی، هزینه، درآمد، انتقال، قرض، آورده و برداشتِ مالک، سوختِ مطالبه، یا پیش‌دریافت و پیش‌پرداخت دکمهٔ «سند معکوس» دارد (پیش‌دریافت و پیش‌پرداختِ مصرف‌شده با پیامِ خطا برنمی‌گردند) و پس از برگشت یادداشتِ «این سند معکوس شده است» می‌گیرد. سندِ فاکتور، چک، انبار یا حقوق به‌جایِ دکمه پیامِ «اصلاحِ این سند از ماژولِ مالکِ آن (فاکتور/چک/انبار/حقوق…) انجام می‌شود» دارد. این صفحه به‌طورِ پیش‌فرض در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» و برایِ نقشِ دارایِ دسترسی به دفاتر دیده می‌شود.
ابطال و سند معکوس با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
سند معکوس با برگشتِ واقعیِ کالا اشتباه گرفته می‌شود. وقتی مشتری کالا را پس می‌آورد، فروشِ اولیه درست بوده؛ این موضوعِ تخفیف و برگشت فروش است. سند معکوس می‌گوید کلِ سند از اول نباید ثبت می‌شد.
منابعِ ابطال و سند معکوس
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ
sources).