مرجع صفحهٔ دفتر روزنامه
صفحهٔ «دفتر روزنامه» همهٔ اسنادِ حسابداریِ کسب‌وکار را به ترتیبِ تاریخ نشان می‌دهد. این صفحه در «مالی و حسابداری» و به‌طورِ پیش‌فرض فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود (در سطحِ پایین‌تر می‌شود آن را جداگانه روشن کرد)؛ سطحِ پیش‌فرضِ مغازه «ساده» است.
المان‌هایِ صفحهٔ دفتر روزنامه
المان‌هایِ صفحهٔ دفتر روزنامه در جدولِ زیر آمده‌اند. در نقش‌هایِ پیش‌فرض «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» این صفحه را می‌بینند و ویرایش می‌کنند؛ «فروشنده» و «انباردار» آن را نمی‌بینند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «چاپ / PDF» | دکمهٔ آیکن | چاپِ فهرستِ اسنادِ همین فیلتر | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «خروجی» | دکمهٔ آیکن | فایلِ CSVِ اسنادِ همین فیلتر | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «سند دستی» | دکمه | بازکردنِ فرمِ «سند دستی جدید» | دسکتاپ؛ در گوشی دکمهٔ شناورِ پایینِ صفحه | ویرایشِ دفتر |
| «وضعیت دفتر» | کارت | «دفتر متوازن است» یا «دفتر نامتوازن!»؛ با بازکردن جمعِ «بدهکار» و «بستانکار» | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «مغایرتی دیده نشد» | ردیفِ کارت | نتیجهٔ تطبیقِ حساب‌هایِ کنترلی با تفصیلی‌ها؛ وقتی همه سنجیده شده‌اند «دفاتر معین تطبیق دارند» و با مغایرت «مغایرت در تطبیق!» | دفتر حسابِ کنترلی دارد | دیدنِ دفتر |
| «دوره‌ای قفل نشده است» | متن | وضعیتِ قفلِ دوره؛ اگر دوره قفل باشد، تاریخِ قفل را نشان می‌دهد | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «مدیریت دوره» | دکمه | قفلِ دوره، برداشتنِ قفلِ دستی پس از پنجرهٔ تأیید، و رفتن به «بستن سال مالی»؛ قفلِ بستنِ سال را برنمی‌دارد و قفل را پیش از تاریخِ بستن نمی‌برد | فقط نقشِ دارایِ ویرایش | ویرایشِ دفتر |
| «جستجوی شماره، شرح یا منبع…» | جستجو | پیدا کردنِ سند | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «بازهٔ زمانی» و «بازه‌ها» | دکمه | انتخابِ بازهٔ تاریخ یا بازهٔ ذخیره‌شده | همیشه | دیدنِ دفتر |
| «همه»، «قطعی»، «پیش‌نویس»، «باطل» | دکمه‌هایِ وضعیت | فیلترِ اسناد | همیشه | دیدنِ دفتر |
| کارتِ سند | کارت | شرح، شماره، منبع، تاریخ، وضعیت و مبلغ؛ با زدن خطوطِ سند باز می‌شود | هر سند | دیدنِ دفتر |
| «سند معکوس» | دکمهٔ کارت | ثبتِ سندِ معکوس پس از تأیید | سندِ قطعیِ برگشت‌نخورده از سندِ دستی، هزینه، درآمد، انتقال، قرض، آورده یا برداشتِ مالک، «سوختِ مطالبه»، یا پیش‌دریافت/پیش‌پرداخت (اگر مصرف شده باشد، معکوس با پیامِ خطا رد می‌شود) | ویرایشِ دفتر |
| «اصلاحِ این سند از ماژولِ مالکِ آن (فاکتور/چک/انبار/حقوق…) انجام می‌شود» | متنِ کارت | جایِ اصلاحِ سندِ فاکتور، چک، انبار یا حقوق | سندِ قطعیِ دیگر | ویرایشِ دفتر |
| «حذف» و «ثبت قطعی» | دکمه‌هایِ کارت | دورانداختن یا قطعی‌کردنِ سندِ پیش‌نویس | سندِ پیش‌نویس | ویرایشِ دفتر |
| «ضمائم» | دکمهٔ کارت | دیدن یا افزودنِ پیوستِ سند | هر سند | دیدن؛ افزودن با ویرایش |
| «این سند معکوس شده است» | یادداشتِ کارت | نشانِ سندی که برگشت خورده | سندِ برگشت‌خورده | دیدنِ دفتر |
| نوارِ انتخابِ گروهی | نوار | با نگه‌داشتنِ کارت یا خانهٔ «همه»: «خروجی»، «سند معکوس» و «حذف» برایِ چند سند | معکوس فقط برایِ سندهایِ برگشت‌پذیر و حذف فقط برایِ پیش‌نویس | خروجی با دیدن؛ بقیه با ویرایش |
| دکمهٔ «نمایش بیشتر» | دکمه | نشان‌دادنِ سندهایِ بعدی؛ تعدادِ باقی‌مانده رویِ دکمه است | سند بیش از یک صفحه | دیدنِ دفتر |
حالت‌هایِ صفحهٔ دفتر روزنامه
حالت‌هایِ صفحهٔ دفتر روزنامه به داده، فیلتر و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | «هنوز سندی ثبت نشده»؛ برایِ نقشِ دارایِ ویرایش دکمهٔ «ثبت اولین سند دستی» | کسب‌وکار سندی ندارد |
| بی‌نتیجه | «تراکنشی مطابق فیلتر یافت نشد.» و «پاک‌کردنِ فیلترها» | فیلتر یا جستجو نتیجه ندارد |
| پر | کارت‌هایِ سند | دست‌کم یک سند |
| خطا | این صفحه حالتِ خطایِ بارگذاری ندارد؛ هنگامِ بارگذاری فقط نشانگرِ چرخان دیده می‌شود | — |
| بی‌دسترسی | «شما به این بخش دسترسی ندارید» | نقشِ بی‌دسترسی به دفتر |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ دفتر روزنامه
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ دفتر روزنامه هنگامِ ثبتِ سندِ معکوس یا قفل‌کردن در «مدیریت دوره» نمایش داده می‌شوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «این سند قبلاً معکوس شده است» | سند پیش‌تر برگشت خورده | ابطال و سند معکوس |
| «این پیش‌پرداخت مصرف شده — ابتدا تهاترش را برگردانید» | پیش‌پرداختِ این سند با خرید تهاتر شده | پیش‌پرداخت و مساعده |
| «این پیش‌دریافت مصرف شده — ابتدا تهاترش را برگردانید» | پیش‌دریافتِ این سند با فروش تهاتر شده | ابطال و سند معکوس |
| «این تراکنش در تطبیقِ نهایی‌شدهٔ ۱۴۰۵/۰۷/۲۳ لحاظ شده؛ برای اصلاح، ابتدا آن تطبیق را بازگشایی کنید.» | سند در تطبیقِ بانکیِ نهایی‌شده تیک خورده (تاریخِ همان تطبیق در پیام می‌آید؛ تطبیقِ بی‌تاریخ: «این سند در مغایرت‌گیریِ بانکیِ نهایی‌شده است و معکوس/ابطال نمی‌شود») | ابطال و سند معکوس |
| «دوره تا 1404/12/29 با «بستن سال مالی» بسته شده است و قفل پیش از این تاریخ نمی‌رود. برای باز کردنِ این دوره، در «بستن سال مالی» «بازگشایی» را بزنید.» | «قفل تا این تاریخ» با تاریخی پیش از آخرین بستنِ سال؛ تاریخ با رقمِ لاتین می‌آید | بازگشایی دورهٔ بسته |