مرجع صفحهٔ تراز افتتاحیه
صفحهٔ «تراز افتتاحیه» ویزاردی دهمرحلهای برایِ ورودِ ماندههایِ روزِ شروع است. کاشیِ آن در صفحهٔ «مالی و حسابداری» از سطحِ رابطِ «متوسط» پشتِ دکمهٔ «بیشتر» است و در صفحهٔ «خروجی و بایگانی» (کاشیِ آن در هاب از سطحِ «حرفهای») هم کاشیِ «تراز افتتاحیه» دارد.
المانهایِ صفحهٔ تراز افتتاحیه
المانهایِ صفحهٔ تراز افتتاحیه در جدولِ زیر آمدهاند. نقشهایِ پیشفرضِ «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» صفحه را میبینند و مانده وارد میکنند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقشهای دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «ماندههای ابتدای دوره · بهتاریخِ ۱۴۰۵/۰۱/۰۱» | زیرعنوان | تاریخِ ترازِ افتتاحیه | وقتی تاریخ تعیین شده | مالک، مدیر، حسابدار |
| «چاپ» | دکمه | چاپِ نوارِ معادله و فهرستِ ماندهها | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «مرور»، «دریافتنی»، «پرداختنی»، «دارایی ثابت»، «بدهی/وام»، «چکها»، «حوالهها»، «پیشدریافت/پرداخت»، «سایر»، «سرمایه» | نوارِ مرحلهها | پرش به هر مرحله؛ شمارهٔ رویِ قرص از ۱ است و عنوانِ کارت از «مرحلهٔ ۰ — مرور» | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «دارایی» = «بدهی» + «سرمایه» | نوارِ معادله | جمعِ زندهٔ دفتر با «متوازن» یا خط تیره | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «تاریخِ ترازِ افتتاحیه (پیشفرض: آغازِ سالِ مالی)» | انتخابِ تاریخ | تاریخِ سندهایِ افتتاحیه | مرحلهٔ «مرور»، وقتی قفل نیست | مالک، مدیر، حسابدار |
| «موجودی نقد و بانک (۱۱۰۱)»، «موجودی کالا (۱۱۰۳)»، «ماندهٔ حساب تراز افتتاحیه» | ردیفِ خواندنی | ماندههایی که از خزانه و انبار آمدهاند و ماندهٔ حسابِ موقت | مرحلهٔ «مرور» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «باز کردنِ خزانه» و «باز کردنِ انبار» | دکمه | رفتن به جایی که نقد و کالا ثبت میشوند | مرحلهٔ «مرور» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «افزودن» | دکمه | بازکردنِ پنجرهٔ «افزودن مانده افتتاحیه» | مرحلههایِ «دریافتنی» تا «سایر»، وقتی قفل نیست | مالک، مدیر، حسابدار |
| «انتخاب مخاطب»، «ارز»، «مبلغ»، «تاریخِ اصلِ بدهی (اختیاری)»، «تاریخِ سررسید (اختیاری)»، «انصراف»، «ثبت» | فرم | ثبتِ ماندهٔ یک مشتری یا تأمینکننده | پنجرهٔ افزودن در «دریافتنی» و «پرداختنی» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «حذف» | دکمهٔ آیکنیِ ردیف | زدنِ «سند معکوس» برایِ همان مانده، پس از تأیید | ردیفِ ثبتشده، وقتی قفل نیست | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ارزش ویژه (ماندهٔ تراز افتتاحیه)» | ردیفِ خواندنی | ماندهٔ حسابِ موقت با علامت | مرحلهٔ «سرمایه» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «سود انباشته» و «زیان انباشته» | انتخابِ دوحالته | علامتِ مبلغِ سود یا زیانِ دورههایِ قبل | مرحلهٔ «سرمایه» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «از این مبلغ، سود یا زیانِ انباشتهٔ دورههای قبل» | فیلدِ مبلغ | سهمِ سود یا زیانِ انباشته؛ بقیه سرمایه میشود | مرحلهٔ «سرمایه» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «سرمایهٔ شرکا (بین ۲ نفر طبق درصد)» | ردیفِ خواندنی | سهمِ سرمایه که طبقِ درصدِ سهامداران تقسیم میشود | مرحلهٔ «سرمایه»؛ در کسبوکارِ تکمالکِ بی سهامدار بهجایش «مالک اصلی» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «کسبوکارِ شخصی سهامدار ندارد؛ سهمِ سرمایه یکجا به حسابِ سرمایهٔ مالک میرود، همان حسابی که «آوردهٔ مالک» در خزانه میرود.» و «مالک اصلی» | یادداشت و انتخابگرِ مخاطب | انتخابِ مخاطبِ مالک برایِ تفصیلیِ حسابِ «سرمایه» | مرحلهٔ «سرمایه»، کسبوکارِ تکمالکِ بی سهامدار با سهمِ سرمایهٔ بیش از صفر | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ثبتِ زیانِ انباشته» | پنجرهٔ تأیید | تأییدِ صریحِ زیان یا کسریِ سرمایه پیش از بستن | «بستن و انتقال به سرمایه» با «زیان انباشته» یا ارزشِ ویژهٔ منفی | مالک، مدیر، حسابدار |
| «بستن و انتقال به سرمایه» | دکمه | ثبتِ سندِ بستنِ حسابِ موقت | مرحلهٔ «سرمایه»، وقتی قفل نیست و هنوز بسته نشده؛ اگر سهمِ سرمایه بیش از صفر است، سهامدارِ فعال لازم است، یا در کسبوکارِ تکمالک انتخابِ «مالک اصلی» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «قفلِ دوره تا تاریخِ افتتاحیه» و «تأیید» | کلید و دکمه | تأییدِ نهایی، با قفلِ اختیاریِ دوره | پس از بستن، پیش از تأیید | مالک، مدیر، حسابدار |
| «بازگشایی» | دکمه | بازکردنِ دوبارهٔ افتتاحیهٔ تأییدشده | پس از تأیید | مالک |
| «قبلی»، «بعدی»، «پایان» | دکمه | جابهجایی بینِ مرحلهها؛ «پایان» پس از بستن به «مالی و حسابداری» برمیگردد | همیشه؛ «پایان» در مرحلهٔ آخر | مالک، مدیر، حسابدار |
حالتهایِ صفحهٔ تراز افتتاحیه
حالتهایِ صفحهٔ تراز افتتاحیه به سندهایِ ثبتشده، تأیید و نقشِ شما وابستهاند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| باز | دکمهٔ «افزودن» در مرحلهها و فیلدِ تاریخ در «مرور» | هنوز تراکنشِ واقعی نیست و تأیید نشده |
| قفل پس از تراکنش | بالایِ صفحه «تراکنشِ واقعی ثبت شده؛ تغییرِ تراز افتتاحیه فقط با سندِ اصلاحی.» و در مرحلههایِ «دریافتنی» تا «سرمایه» «تغییر قفل است — از روزنامه سندِ اصلاحی بزنید.» | دستکم یک فروش، خرید یا سندِ دیگرِ غیرافتتاحیه ثبت شده |
| بسته | «تراز افتتاحیه کامل شد» و کارتِ «تأییدِ نهاییِ افتتاحیه» | ماندهٔ حسابِ «تراز افتتاحیه» صفر شده |
| تأییدشده | بنرِ «ترازِ افتتاحیه در ۱۴۰۵/۰۷/۲۳ تأیید شده است؛ تغییر فقط پس از بازگشایی به دستِ مالک.» و در مرحلههایِ «دریافتنی» تا «سایر» «تغییر قفل است — از روزنامه سندِ اصلاحی بزنید.» | پس از «تأیید» |
| بیدسترسی | «شما به این بخش دسترسی ندارید» با «بازگشت به هابِ مالی»؛ بی مجوزِ گزارشها صفحه باز نمیشود و اپ به نخستین صفحهٔ مجاز میرود | نقشی بی مجوزِ دیدنِ «درخت حسابها» |
پیامهایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ تراز افتتاحیه
پیامهایِ صفحهٔ تراز افتتاحیه در شرایطِ زیر نمایش داده میشوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «مبلغ را وارد کنید» | «ثبت» بی مبلغ در پنجرههایِ «چکها»، «حوالهها»، «پیشدریافت/پرداخت»، «بدهی/وام» و «سایر»؛ در پنجرهٔ «دریافتنی» و «پرداختنی» «ثبت» بی مخاطب یا مبلغ کاری نمیکند | — |
| «برایِ تخصیصِ بخشِ سرمایه، حداقل یک سهامدارِ فعال لازم است؛ یا کل مبلغ را سودِ انباشته در نظر بگیرید.» | مرحلهٔ «سرمایه» با سهمِ سرمایهٔ بیش از صفر و بی سهامدار در کسبوکاری جز تکمالک (شراکتی یا سهامی) | ثبت ماندههای افتتاحیه |
| «سودِ انباشته نمیتواند از کلِ مانده بیشتر باشد» | سودِ انباشته بیش از ارزشِ ویژه | — |
| «برایِ ارزِ USD در تاریخِ افتتاحیه نرخی ثبت نشده — از صفحهٔ «ارز و نرخ» نرخِ آن روز را وارد کنید.» | ماندهٔ ارزی بی نرخِ همان روز | — |
| «فقط مالکِ کسبوکار میتواند ترازِ افتتاحیهٔ تأییدشده را بازگشایی کند.» | بازگشایی با نقشی جز مالک | — |
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ تراز افتتاحیه
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ تراز افتتاحیه: