مرجع صفحهٔ دارایی‌های ثابت
صفحهٔ «دارایی‌های ثابت» دفترِ وسایلِ ماندگارِ کسب‌وکار است. کاشیِ «دارایی ثابت و استهلاک» در صفحهٔ «مالی و حسابداری» فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» و پشتِ دکمهٔ «بیشتر» است و در «خروجی و بایگانی» هم کاشی دارد.
المان‌هایِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت
المان‌هایِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت در جدولِ زیر آمده‌اند. نقش‌هایِ پیش‌فرضِ «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» صفحه را می‌بینند و ثبت می‌کنند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «چاپ» | دکمه | چاپِ فهرستِ دارایی‌ها | دست‌کم یک دارایی | مالک، مدیر، حسابدار |
| «اجرای استهلاک» | دکمه | بازکردنِ پنجرهٔ اجرای استهلاک | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ثبت دارایی» | دکمه | بازکردنِ پنجرهٔ «افزودن دارایی» | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «بهای تمام‌شده»، «استهلاک انباشته»، «ارزش دفتری» | کارت | جمعِ دارایی‌هایِ فعال؛ واگذارشده‌ها حساب نمی‌شوند | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| جستجو با «نام» و «همهٔ وضعیت‌ها»، «فعال»، «واگذارشده» | جستجو و فیلتر | پیدا کردنِ دارایی | دست‌کم یک دارایی | مالک، مدیر، حسابدار |
| ردیفِ دارایی | ردیف | نام، دسته، بها، روش، عمر، ارزشِ دفتری و نوارِ «درصدِ استهلاک»؛ زدن جزئیات را باز می‌کند | هر دارایی | مالک، مدیر، حسابدار |
| «نام»، «دسته»، «بهای تمام‌شده»، «ارزش اسقاط»، «عمر مفید (سال)»، «خط مستقیم»/«نزولی»، «تاریخ خرید»، «نسیه»، «خزانه»، «ثبت» | فرمِ افزودن | ثبتِ خرید و سندِ آن؛ با «نسیه» به‌جایِ خزانه «مخاطب» انتخاب می‌شود، با امکانِ «افزودن مخاطب جدید» | پنجرهٔ «افزودن دارایی» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «نرخ سالانه (٪ — خالی= خودکار)» | فیلد | نرخِ روشِ نزولی | وقتی «نزولی» انتخاب شده | مالک، مدیر، حسابدار |
| «تا تاریخ»، «پیش‌نمایش»، «تأیید» | فرمِ اجرای استهلاک | دیدنِ استهلاکِ هر دارایی و جمعِ کل، سپس ثبت؛ تاریخِ خالی یعنی امروز | پنجرهٔ «اجرای استهلاک» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «جدول استهلاک»، «ضمائم» | بخشِ جزئیات | برنامهٔ ماه‌به‌ماهِ استهلاک و پیوستِ فایل | پنجرهٔ جزئیات | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ویرایش» | دکمه | بازکردنِ «ویرایشِ دارایی» | پنجرهٔ جزئیاتِ داراییِ فعال | مالک، مدیر، حسابدار |
| «حذفِ داراییِ افتتاحیه» | دکمه | حذفِ دارایی‌ای که از ماندهٔ افتتاحیه آمده و استهلاک نخورده، پس از پنجرهٔ تأیید؛ برایِ داراییِ خریده‌شده هم دیده می‌شود ولی رد می‌شود | پنجرهٔ جزئیاتِ داراییِ فعال | مالک، مدیر، حسابدار |
| «واگذاری» | دکمه | بازکردنِ «واگذاری دارایی» با «عایدی واگذاری»، «خزانه»، «تاریخ» و پیش‌نمایشِ «سود واگذاری» یا «زیان واگذاری»؛ «واگذاری»ِ همین پنجره پیش از ثبت پنجرهٔ تأییدِ «واگذاریِ دارایی ثبت شود؟» را با خلاصهٔ سند نشان می‌دهد | پنجرهٔ جزئیاتِ داراییِ فعال | مالک، مدیر، حسابدار |
| «لغوِ واگذاری» | دکمه | پس از پنجرهٔ «واگذاری لغو شود؟»، سندِ واگذاری را با سندِ معکوس به امروز (یا اولین روزِ دورهٔ باز) برمی‌گرداند و دارایی را دوباره «فعال» می‌کند؛ استهلاکِ ماه‌هایِ واگذارشده در اجرای بعدی ثبت می‌شود | پنجرهٔ جزئیاتِ داراییِ واگذارشده | مالک، مدیر، حسابدار |
حالت‌هایِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت
حالت‌هایِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت به دارایی‌ها، استهلاک و نقشِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | «دارایی ثابتی ثبت نشده» با دکمهٔ «داراییِ جدید» | هنوز دارایی‌ای نیست |
| پر | کارت‌ها، جستجو و ردیف‌ها | دست‌کم یک دارایی |
| ویرایشِ محدود | در «ویرایشِ دارایی» فقط «نام» و «دسته» با یادداشتِ «پس از اولین سندِ استهلاک، فقط نام/دسته قابلِ‌ویرایش است.» | دارایی دست‌کم یک بار استهلاک خورده |
| کاملاً مستهلک | برچسبِ «کاملاً مستهلک» در ردیف | استهلاکِ انباشته به بها منهایِ اسقاط رسیده |
| داراییِ افتتاحیه در ویرایش | «بهای تمام‌شده» و «تاریخ خرید» غیرفعال با «این دارایی از ماندهٔ افتتاحیه آمده — عمر، روش و اسقاط اینجا اصلاح می‌شوند، ولی بها و تاریخ از همان ویزاردِ ماندهٔ افتتاحیه.» | دارایی بی سندِ خرید، واردشده از ماندهٔ افتتاحیه |
| واگذارشده | برچسبِ «واگذارشده» در ردیف و در جزئیات «این دارایی در ۱۴۰۵/۰۷/۲۳ با عایدیِ ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ واگذار شد.» با دکمهٔ «لغوِ واگذاری» برایِ نقشِ دارایِ ویرایش | پس از «واگذاری» |
| بی‌دسترسی | «دسترسی ندارید» با «بازگشت»؛ بی مجوزِ گزارش‌ها صفحه باز نمی‌شود و اپ به نخستین صفحهٔ مجاز می‌رود | نقشی بی مجوزِ دیدنِ دفتر روزنامه و درخت حساب‌ها |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت
پیام‌هایِ صفحهٔ دارایی‌های ثابت در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «استهلاکی برای ثبت در این تاریخ نیست.» | «پیش‌نمایش» وقتی برایِ هیچ داراییِ فعالی یک ماهِ کامل از آخرین استهلاک نگذشته یا همه کاملاً مستهلک شده‌اند | اجرای استهلاک و واگذاری دارایی |
| «این دارایی از ماندهٔ افتتاحیه نیامده؛ برای حذف از «واگذاری» استفاده کنید» | «حذفِ داراییِ افتتاحیه» رویِ داراییِ خریده‌شده | ثبت دارایی ثابت |
| «ارزش اسقاط باید کمتر از بها باشد» | ارزشِ اسقاط برابر یا بیشتر از بها | ثبت دارایی ثابت |
| «این دارایی واگذار نشده است» | «لغوِ واگذاری» رویِ داراییِ فعال، مثلاً وقتی دستگاهِ دیگری پیش‌تر لغوش کرده | اجرای استهلاک و واگذاری دارایی |
| «سندِ واگذاریِ این دارایی پیدا نشد؛ برای اصلاح با حسابدار سندِ اصلاحی ثبت کنید» | «لغوِ واگذاری» وقتی سندِ زندهٔ واگذاریِ همان دارایی یکی نیست | اجرای استهلاک و واگذاری دارایی |
| «عمر مفیدِ نامعتبر است» | عمرِ صفر یا خالی | ثبت دارایی ثابت |
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ دارایی‌های ثابت
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ دارایی‌های ثابت: