ثبت دارایی ثابت
ثبت دارایی ثابت برایِ صاحبِ کسب‌وکاری است که وسیله‌ای ماندگار برایِ کار خریده است. با این راهنما خرید را در دفترِ دارایی ثبت می‌کنید تا پولِ رفته از صندوق و استهلاکِ ماه‌هایِ بعد درست حساب شوند.
مثالِ واقعیِ ثبت دارایی ثابت
ثبت دارایی ثابت را در «سبد نارون» ببینید: اولِ تیر یک ترازویِ دیجیتال به ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان نقد از «صندوق مغازه» خریده شد. صاحبِ مغازه انتظار دارد ترازو سه سال کار کند و آخرش چیزی نیرزد.
پیش از شروعِ ثبت دارایی ثابت
برای ثبت دارایی ثابت، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- کاشیِ «دارایی ثابت و استهلاک» فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود.
- فهرستِ «خزانه» فقط خزانه‌هایِ ارزِ پایه را نشان می‌دهد. در خریدِ نقد اگر ماندهٔ خزانه کمتر از بها باشد و «اجازهٔ ماندهٔ منفی» خاموش باشد، زیرِ «خزانه» پیامِ کسری می‌آید و «ثبت» بسته می‌ماند.
- برایِ خریدِ نسیه کلیدِ «نسیه» را روشن کنید و «مخاطب» را انتخاب کنید یا با «افزودن مخاطب جدید» بسازید.
- هر وسیله را جدا ثبت کنید؛ «هر دارایی را جداگانه ثبت کنید؛ واگذاریِ بخشی از یک ردیف ممکن نیست.»
مراحلِ ثبت دارایی ثابت
برای ثبت دارایی ثابت در صفحهٔ «دارایی‌های ثابت»، این مراحل را انجام دهید:
- در منو «مالی و حسابداری» را باز کنید.
- در گروهِ «حسابداری و دفاتر» «بیشتر» و بعد کاشیِ «دارایی ثابت و استهلاک» را بزنید.
- «ثبت دارایی» را بزنید تا پنجرهٔ «افزودن دارایی» باز شود.
- در «نام» «ترازوی دیجیتال» را بنویسید و از «دسته» «ماشین‌آلات و تجهیزات» را انتخاب و «تأیید» کنید.
- در «بهای تمام‌شده» ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ بنویسید، «ارزش اسقاط» را خالی بگذارید، در «عمر مفید (سال)» ۳ بنویسید و «خط مستقیم» را نگه دارید.
- در «تاریخ خرید» ۱۴۰۵/۰۴/۰۱ را انتخاب کنید، «خزانه» را رویِ «صندوق مغازه» نگه دارید و «ثبت» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت دارایی ثابت را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت دارایی ثابت در همین صفحه پیداست: پیامِ «ذخیره شد» می‌آید، ردیفِ «ترازوی دیجیتال» با «بها ۳٬۶۰۰٬۰۰۰»، «خط مستقیم» و «عمر ۳ سال» و ارزشِ دفتریِ ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ دیده می‌شود و کارتِ «بهای تمام‌شده» ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. با زدنِ ردیف، «جدول استهلاک» ۳۶ ماهِ ۱۰۰٬۰۰۰ تومانی را نشان می‌دهد.
پشتِ صحنهٔ ثبت دارایی ثابت در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت دارایی ثابت برایِ همین مثال یک سندِ دوخطی با تاریخِ خرید می‌سازد: پول از صندوق به دارایی تبدیل می‌شود و هزینه‌ای ثبت نمی‌شود.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: اموال و تجهیزات | ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ | ۳٬۶۰۰٬۰۰۰ |
در خریدِ نسیه، طرفِ بستانکار «حساب‌های پرداختنی» با نامِ فروشنده است. برای فهمِ این سند، دارایی ثابت و ارزش دفتری را بخوانید.
اگر ثبت دارایی ثابت اشتباه شد
ثبت دارایی ثابت اگر اشتباه بود، تا پیش از اولین استهلاک ردیف را بزنید و «ویرایش» را بزنید؛ بها، ارزش اسقاط، عمر، روش، نرخ و تاریخ قابلِ اصلاح‌اند و اگر بها یا تاریخ عوض شود، سندِ خرید معکوس و دوباره ثبت می‌شود. پس از اولین استهلاک فقط نام و دسته عوض می‌شوند: «پس از اولین سندِ استهلاک، فقط نام/دسته قابلِ‌ویرایش است.» داراییِ خریده‌شده حذف نمی‌شود؛ دکمهٔ «حذفِ داراییِ افتتاحیه» برایش پیامِ «این دارایی از ماندهٔ افتتاحیه نیامده؛ برای حذف از «واگذاری» استفاده کنید» می‌دهد.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دارایی ثابت
مفاهیمِ مرتبط با ثبت دارایی ثابت در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.