مرجع صفحهٔ درخت حساب‌ها
صفحهٔ «درخت حساب‌ها» از صفحهٔ «مالی و حسابداری»، گروهِ «حسابداری و دفاتر» و دکمهٔ «بیشتر» باز می‌شود. کاشیِ آن به‌طورِ پیش‌فرض در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود، مگر آن‌که این بخش در «تنظیمات» جدا روشن یا خاموش شده باشد.
المان‌هایِ صفحهٔ درخت حساب‌ها
المان‌هایِ صفحهٔ درخت حساب‌ها در جدولِ زیر آمده‌اند. دیدن برایِ «مالک»، «مدیر» و «حسابدار» است و در نقش‌هایِ پیش‌فرض همین سه نقش ویرایش هم می‌کنند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «۷۳ حساب · کدینگ گروه→کل→معین→تفصیلی» | زیرعنوان | شمارِ حساب‌هایِ فعال | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «حساب جدید» | دکمه | ساختِ حسابِ تازه در بالاترین ردهٔ درخت | دسترسیِ ویرایش | مالک، مدیر، حسابدار |
| «همه»، «دارایی»، «بدهی»، «حقوق صاحبان سهام»، «درآمد»، «هزینه» | فیلتر | نمایشِ یک طبقه | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «جستجوی کد یا نام حساب…» | جستجو | یافتنِ حساب با کد یا نام؛ شاخه‌هایِ پاسخ باز می‌شوند | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| ردیفِ حساب | کارت | کد، نام، نشانِ قفل برایِ حسابِ سیستمی؛ برایِ حسابِ غیرگروهی کدِ ارز اگر جز پایه باشد، «بدهکار» یا «بستانکار»، «کنترا» و نوعِ تفصیلی | همیشه | مالک، مدیر، حسابدار |
| «باز کردن» و «جمع کردن» | دکمه | نمایش یا پنهان‌کردنِ زیرحساب‌ها؛ ردهٔ اول باز است | حسابِ دارایِ زیرحساب | مالک، مدیر، حسابدار |
| «مانده:» | پیوند | ماندهٔ حساب از دفتر؛ کلیک صفحهٔ «مرور حساب / دفتر کل» را باز می‌کند | حسابِ برگ | مالک، مدیر، حسابدار |
| «افزودن زیرحساب» | دکمه | حسابِ تازه زیرِ همین حساب با کدِ پیشنهادی | نه برایِ حسابِ برگی که گردش دارد | مالک، مدیر، حسابدار |
| «ویرایش» | دکمه | بازکردنِ «ویرایش حساب» | دسترسیِ ویرایش | مالک، مدیر، حسابدار |
| «آرشیو» و «بازگردانی» | دکمه | کنار گذاشتن پس از تأییدِ «آرشیو»؛ «بازگردانی» بی‌تأیید برمی‌گرداند | فقط حسابِ غیرسیستمی | مالک، مدیر، حسابدار |
| «جابه‌جایی به بالا» و «جابه‌جایی به پایین» | دکمه | تغییرِ ترتیب میانِ حساب‌هایِ هم‌رده | غیرفعال برایِ اولین و آخرین | مالک، مدیر، حسابدار |
| «نمایش آرشیوشده‌ها» و «پنهان‌کردن آرشیو» | دکمه | نمایشِ کم‌رنگِ حساب‌هایِ آرشیوی با نشانِ «آرشیو» | دست‌کم یک حسابِ آرشیوی | مالک، مدیر، حسابدار |
| فرمِ حساب | برگه | «کد حساب»، «نوع»، «نام حساب»، «عنوان انگلیسی»، «دفتر تفصیلی (شناور)»، «ارز» و «حساب کاهنده (کنترا)» | «حساب جدید»، «افزودن زیرحساب» یا «ویرایش»؛ برایِ حسابِ سیستمی فقط «کد حساب» غیرفعال، «نام حساب» و «عنوان انگلیسی» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «زیرِ:» و «ذخیره» | متن و دکمه در فرم | کد و نامِ حسابِ بالادست؛ ثبتِ فرم | اولی فقط در «افزودن زیرحساب» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «طبقه» با «(از والد، تغییرناپذیر)» | متن در فرم | طبقهٔ حساب که از حسابِ بالادست می‌آید و عوض نمی‌شود | «افزودن زیرحساب» و «ویرایش» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «طبقه» با «انتخاب طبقه» | انتخابگر در فرم | انتخابِ طبقهٔ حسابِ تازه از «دارایی»، «بدهی»، «حقوق صاحبان سهام»، «درآمد» و «هزینه»؛ اگر فیلترِ طبقه‌ای جز «همه» روشن باشد همان از پیش انتخاب شده است | فقط «حساب جدید» | مالک، مدیر، حسابدار |
| «حساب سیستمی است؛ فقط نام و عنوان انگلیسی قابل‌ویرایش‌اند.» | متن در فرم | حسابِ سیستمی فقط نام و عنوانِ انگلیسی می‌گیرد | ویرایشِ حسابِ قفل‌دار | مالک، مدیر، حسابدار |
گزینه‌هایِ «نوع» در فرم «حساب عادی»، «هزینهٔ عملیاتی»، «سایر درآمد» و «سایر هزینه» هستند. گزینه‌هایِ «دفتر تفصیلی (شناور)» «— حساب»، «مخاطب»، «خزانه»، «کالا» و «پروژه» هستند و «ارز» پیش‌فرض «پایه» دارد.
حالت‌هایِ صفحهٔ درخت حساب‌ها
حالت‌هایِ صفحهٔ درخت حساب‌ها به داده، جستجو و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | این صفحه حالتِ خالی ندارد؛ هر کسب‌وکار از هنگامِ ساخت درختِ حسابِ پیش‌فرض دارد. جستجویِ بی‌نتیجه فهرستِ خالیِ بی‌پیام نشان می‌دهد | — |
| پر | پنج حسابِ ردهٔ اول باز و زیرِ آن‌ها گروه‌ها؛ حسابِ برگ با مانده | فیلترِ «همه» و جستجویِ خالی؛ فیلترِ دیگر یک حسابِ ردهٔ اول دارد و جستجو همهٔ شاخه‌هایِ پاسخ را باز می‌کند |
| خطا | پیامِ زیرِ «کد حساب» در فرم (خطایِ نام هم همان‌جا می‌آید)، پیامِ زیرِ «طبقه» در «حساب جدید»، پیامِ بالایِ «ذخیره» در ویرایش، یا پیامِ پایینِ صفحه پس از «آرشیو» | جدولِ پیام‌ها |
| بی‌دسترسی | «شما به این بخش دسترسی ندارید» | نقشِ بی‌دیدنِ حساب‌ها، مانند «فروشنده»، «انباردار» و نقشِ سفارشیِ بی‌مجوز |
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ درخت حساب‌ها
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ درخت حساب‌ها در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «نام را وارد کنید» | نامِ کوتاه‌تر از دو حرف | — |
| «طبقهٔ حساب را انتخاب کنید» | «ذخیره» در «حساب جدید» بی انتخابِ طبقه؛ پیام زیرِ «طبقه» می‌آید | — |
| «کد را وارد کنید» | کدِ خالی | — |
| «این کد قبلاً استفاده شده است» | کدِ تکراری | — |
| «حسابی با نامِ «صندوق دوم» زیرِ همین والد وجود دارد» | نامِ تکراری میانِ حساب‌هایِ هم‌رده | — |
| «کد باید با کد والد («11») شروع شود» | کدِ زیرحسابی که با کدِ حسابِ بالادست آغاز نمی‌شود | — |
| «آرشیو فقط با ماندهٔ صفر ممکن است — ابتدا مانده را منتقل کنید» | آرشیوِ حسابِ دارایِ مانده | — |
| «این حساب گردش دارد؛ تغییرِ دفترِ تفصیلی تطبیقِ اسنادِ گذشته را می‌شکند. حسابِ تازه بسازید و مانده را با سند منتقل کنید.» | عوض‌کردنِ تفصیلیِ حسابِ گردش‌دار | — |
| «این حساب گردش دارد؛ تغییرِ «کنترا» علامتِ ماندهٔ همهٔ اسنادِ گذشته را برمی‌گرداند.» | عوض‌کردنِ کنترایِ حسابِ گردش‌دار | — |
| «این حساب گردش دارد؛ ارزش را نمی‌توان عوض کرد (اسنادِ گذشته به ارزِ قبلی ثبت شده‌اند).» | عوض‌کردنِ ارزِ حسابِ گردش‌دار | — |
| «این حساب زیرحساب دارد؛ تغییرِ کدش نامتغیرِ کدگذاریِ درخت را می‌شکند. ابتدا زیرحساب‌ها را جابه‌جا کنید.» | عوض‌کردنِ کدِ حسابِ دارایِ زیرحساب | — |
| «این مورد پس از باز شدنِ فرم جای دیگری تغییر کرده یا حذف شده است (مثلاً در تبِ دیگر یا دستگاهِ دیگر). تغییرِ شما اعمال نشد تا آن تغییر رونویسی نشود. متنی که نوشته‌اید تا بستنِ فرم اینجا می‌ماند؛ فرم را ببندید، مورد را دوباره باز کنید و تغییرتان را دوباره وارد کنید.» | ویرایشِ حسابی که پس از باز شدنِ فرم جای دیگری تغییر کرده؛ پیام بالایِ «ذخیره» می‌آید | — |
| «ابتدا زیرحساب‌های فعال («…») را آرشیو کنید.» | آرشیوِ حسابی که زیرحسابِ فعال دارد | — |
| «این حساب به … متصل است؛ ابتدا ارجاع را به حسابِ دیگری منتقل کنید.» | آرشیوِ حسابی که به خزانه یا الگویِ تکرارشوندهٔ فعال وصل است | — |
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ درخت حساب‌ها
پیوندهایِ مرتبط با صفحهٔ درخت حساب‌ها: