بازگشایی دورهٔ بسته
بازگشایی دورهٔ بسته برایِ صاحبِ کسب‌وکار یا حسابداری است که پس از بستنِ دوره، سندِ جامانده یا اشتباهی در همان دوره پیدا کرده است. با این راهنما دوره را باز می‌کنید، اصلاح را ثبت می‌کنید و دوباره می‌بندید.
مثالِ واقعیِ بازگشایی دورهٔ بسته
بازگشایی دورهٔ بسته را در «سبد نارون» ببینید: دفتر تا ۲۳ مهر ۱۴۰۵ با سودِ ۳۰٬۰۰۰ تومان بسته شده است. بعد معلوم می‌شود ۲۰۰٬۰۰۰ تومان کرایهٔ حملِ ۲۳ مهر از «صندوق مغازه» پرداخت شده ولی ثبت نشده است.
پیش از شروعِ بازگشایی دورهٔ بسته
برای بازگشایی دورهٔ بسته، نقشی با مجوزِ ویرایشِ «دفتر روزنامه» لازم است؛ به‌طورِ پیش‌فرض «مالک»، «مدیر» و «حسابدار».
- کاشیِ «بستن سال مالی» به‌طورِ پیش‌فرض فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» دیده می‌شود؛ در سطحِ دیگر سطح را عوض کنید یا این بخش را روشن کنید (مرجع هاب مالی).
- دکمهٔ «بازگشایی» فقط آخرین سندِ بستن را باز می‌کند.
- «برداشتن قفل»ِ «مدیریت دوره» دورهٔ بسته را باز نمی‌کند؛ راهِ باز کردنِ آن فقط همین «بازگشایی» است. اگر قفل در نسخهٔ قدیمی‌ترِ اپ یا دستگاهِ دیگری برداشته شده و دکمه دیده نمی‌شود، در «مدیریت دوره» همان تاریخِ بستن را با «قفل تا این تاریخ» دوباره قفل کنید؛ تاریخِ پیش‌فرضِ برگه همان تاریخ است.
مراحلِ بازگشایی دورهٔ بسته
برای بازگشایی دورهٔ بسته در صفحهٔ «بستن سال مالی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منو «مالی و حسابداری» را باز کنید.
- در گروهِ «حسابداری و دفاتر» «بیشتر» و بعد کاشیِ «بستن سال مالی» را بزنید.
- در کارتِ «دوره تا ۱۴۰۵/۰۷/۲۳ بسته/قفل است» «بازگشایی» را بزنید.
- در پنجرهٔ «بازگشاییِ سال مالی» متن را بخوانید و «بازگشایی» را بزنید.
پس از بازگشایی، هزینهٔ جامانده را با تاریخِ ۲۳ مهر ثبت کنید: سرفصلِ «حمل‌ونقل»، ۲۰۰٬۰۰۰ تومان، از «صندوق مغازه»؛ راه در ثبت هزینه یا درآمد مستقل آمده است. بعد دوره را دوباره تا ۲۳ مهر ببندید، مثلِ بستن دوره پس از کنترل دفاتر؛ در پیش‌نمایش «جمع هزینهٔ دوره» ۲۶۰٬۰۰۰ و «زیان خالص → سود انباشته» ۱۷۰٬۰۰۰ تومان می‌شود.
نتیجهٔ بازگشایی دورهٔ بسته را چطور ببینم؟
نتیجهٔ بازگشایی دورهٔ بسته در همین صفحه پیداست. پس از گامِ ۴ پیامِ «سال مالی بازگشایی شد» می‌آید و کارتِ وضعیت «هیچ دوره‌ای بسته نشده است» می‌شود. در «دفتر روزنامه» سندِ بستنِ قبلی برچسبِ «باطل» می‌گیرد. پس از بستنِ دوباره، کارتِ نتیجه «زیان خالصِ منتقل‌شده» ۱۷۰٬۰۰۰ تومان را نشان می‌دهد.
پشتِ صحنهٔ بازگشایی دورهٔ بسته در دفاتر چه ثبت شد؟
بازگشایی دورهٔ بسته خودش سندِ تازه نمی‌سازد: سندِ بستنِ قبلی باطل می‌شود و دیگر در هیچ مانده‌ای حساب نمی‌شود، و قفل به حالتِ پیش از بستن برمی‌گردد. هزینهٔ جامانده این سند را می‌سازد:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: حمل‌ونقل | ۲۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۲۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۲۰۰٬۰۰۰ | ۲۰۰٬۰۰۰ |
بستنِ دوباره سندِ بستنِ تازه‌ای می‌سازد که این بار زیان را به سود انباشته می‌برد:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| درآمد: فروش کالا | ۱۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| کاهندهٔ درآمد: تخفیفات فروش | ۰ | ۱۰٬۰۰۰ |
| هزینه: بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۰ | ۶۰٬۰۰۰ |
| هزینه: حمل‌ونقل | ۰ | ۲۰۰٬۰۰۰ |
| حقوق صاحبان سهام: سود (زیان) انباشته | ۱۷۰٬۰۰۰ | ۰ |
| جمع | ۲۷۰٬۰۰۰ | ۲۷۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ این سندها، بستن و قفل دوره را بخوانید.
اگر بازگشایی دورهٔ بسته اشتباه شد
اگر بازگشایی دورهٔ بسته اشتباه شد، دوره را مثلِ بستن دوره پس از کنترل دفاتر با همان تاریخ دوباره ببندید؛ سندِ بستنِ باطل‌شده برنمی‌گردد و سندِ تازه جایش را می‌گیرد. «بازگشایی» بعد از تأیید بی‌درنگ انجام می‌شود. اگر پیش از این بستن دورهٔ قبلی هم بسته بود، قفل به تاریخِ همان دوره برمی‌گردد و دفتر کاملاً باز نمی‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با بازگشایی دورهٔ بسته
مفاهیمِ مرتبط با بازگشایی دورهٔ بسته در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.