بستن و قفل دوره
بستن و قفل دوره یعنی پایان دادن به حساب‌وکتابِ یک دوره و قفلِ سندهایش.
بستن و قفل دوره به زبانِ ساده
درآمد و هزینه حساب‌هایِ موقت‌اند و فقط سودِ یک دوره را نشان می‌دهند. ناخدا هنگامِ بستن آن‌ها را تا تاریخِ انتخابی با یک سند صفر می‌کند و سود یا زیانِ خالص را به «سود (زیان) انباشته» می‌برد.
همان لحظه دفتر تا آن تاریخ قفل می‌شود و هر سندِ قطعی با تاریخِ تا آن روز، از هر بخشی، رد می‌شود؛ پیش‌نویس ذخیره می‌شود ولی قطعی نمی‌شود.
بستن برگشت‌پذیر است: بازگشایی سندِ بستن را باطل و قفل را به حالتِ پیش از بستن برمی‌گرداند. بستنِ ناخدا فقط این کارِ دفتری است، نه بستنِ سالِ مالی در قانون یا اظهارنامه. (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)
یک مثال از بستن و قفل دوره
بستن و قفل دوره در «سبد نارون»: دفتر تا ۲۳ مهر ۱۴۰۵ بسته می‌شود.
| حساب | پیش از بستن | سندِ بستن |
|---|---|---|
| فروش کالا | ۱۰۰٬۰۰۰ | بدهکار ۱۰۰٬۰۰۰ |
| تخفیفات فروش | ۱۰٬۰۰۰ | بستانکار ۱۰٬۰۰۰ |
| بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته | ۶۰٬۰۰۰ | بستانکار ۶۰٬۰۰۰ |
| سود (زیان) انباشته | — | بستانکار ۳۰٬۰۰۰ |
سودِ خالص ۳۰٬۰۰۰ تومان است. پس از آن هزینهٔ ۲۴ مهر ثبت می‌شود و هزینهٔ ۲۳ مهر رد.
بستن و قفل دوره در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
بستن و قفل دوره در صفحهٔ «بستن سال مالی» انجام می‌شود (مرجع صفحهٔ بستن سال مالی). مراحل در بستن دوره پس از کنترل دفاتر و بازگشایی دورهٔ بسته آمده است.
بستن و قفل دوره با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
بستن با قفلِ تنها اشتباه گرفته می‌شود. «قفل تا این تاریخ» در «مدیریت دوره»ِ دفتر روزنامه فقط سندِ تازه را می‌بندد و درآمد و هزینه را صفر نمی‌کند. برعکس، قفلی که بستن گذاشته با «برداشتن قفل» برداشته نمی‌شود؛ فقط «بازگشایی» آن را همراه با سندِ بستن باز می‌کند.
بازگشایی هم با ابطال و سند معکوس فرق دارد: برایِ سندِ بستن سندِ معکوسی ساخته نمی‌شود؛ خودِ سند «باطل» می‌شود.
منابعِ بستن و قفل دوره
منابعِ بستن و قفل دوره:
- بستنِ ناخدا جایِ تکالیفِ قانونی یا اظهارنامهٔ پایانِ سال را نمی‌گیرد. (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است) رفتارِ دفتری از کدِ ناخدا آمده است.