انتقال حصهٔ جاری وام
انتقال حصهٔ جاری وام برایِ صاحبِ کسب‌وکار یا حسابداری است که وامِ بلندمدت دارد و پیش از بستنِ سال می‌خواهد بخشِ سررسیدِ سالِ آینده را بدهیِ جاری نشان دهد. با این راهنما آن بخش را از «تسهیلات بلندمدت» به «حصهٔ جاری تسهیلات» می‌برید.
مثالِ واقعیِ انتقال حصهٔ جاری وام
انتقال حصهٔ جاری وام را در «سبد نارون» ببینید: مغازه ۲۴ مهر ۱۴۰۵ وامی ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی از «صندوق قرض‌الحسنهٔ بازارچه» گرفته که سررسیدِ نهایی‌اش ۱ آذر ۱۴۰۶ است. هنگامِ دریافت، کلِ وام بلندمدت بود؛ در پایانِ سال، ۲۹ اسفند ۱۴۰۵، سررسید در ۱۲ ماهِ آینده است.
پیش از شروعِ انتقال حصهٔ جاری وام
برای انتقال حصهٔ جاری وام، نقشی با مجوزِ ویرایشِ «دفتر روزنامه» لازم است؛ به‌طورِ پیش‌فرض «مالک»، «مدیر» و «حسابدار».
- کاشیِ «بستن سال مالی» به‌طورِ پیش‌فرض فقط در سطحِ رابطِ «حرفه‌ای» و پشتِ «بیشتر» دیده می‌شود؛ در سطحِ دیگر سطح را عوض کنید یا این بخش را روشن کنید (مرجع هاب مالی).
- وام باید با «دریافتِ وام» در زبانهٔ «وام‌ها»ِ صفحهٔ «بدهی و طلب»، یا در ویزاردِ تراز افتتاحیه، با «سررسیدِ نهایی (اختیاری)» یا جدولِ اقساط ثبت شده باشد؛ وامِ بی سررسید و بی جدول در این شمارش نمی‌آید. در مثال، «قابلِ پرداخت تا ۱۲ ماهِ آینده (خالی = کل)» ۰ زده شده تا کلِ وام بلندمدت ثبت شود.
سندِ انتقال تاریخِ «تاریخ بستن» را می‌گیرد و در «دفتر روزنامه» دکمهٔ «سند معکوس» ندارد. اگر سال هنوز تمام نشده، انتقال را نزنید؛ کارتِ وام آن را از همان لحظه جاری نشان می‌دهد.
مراحلِ انتقال حصهٔ جاری وام
برای انتقال حصهٔ جاری وام در صفحهٔ «بستن سال مالی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منو «مالی و حسابداری» را باز کنید.
- در گروهِ «حسابداری و دفاتر» «بیشتر» و بعد کاشیِ «بستن سال مالی» را بزنید.
- در «تاریخ بستن» ۲۹ اسفند ۱۴۰۵ را انتخاب کنید (پیش‌فرض پایانِ سالِ مالیِ قبل یا آخرین ماهِ کامل‌شده است و هرگز بعد از امروز نیست؛ اگر فرق دارد، عوضش کنید) و «ادامه به بررسیِ سلامت» را بزنید.
- در ردیفِ «وام‌های بلندمدت طبقه‌بندیِ درست دارند» که متنِ «۱ وامِ بلندمدت تا ۱۲ ماهِ آینده سررسید می‌شود — به بدهیِ جاری منتقل کنید (وامِ قسطی را از سندِ دستی)» را دارد، «انتقال به جاری» را بزنید.
وامی که جدولِ اقساط دارد هم با همین دکمه منتقل می‌شود، فقط به اندازهٔ اصلِ اقساطِ ۱۲ ماهِ آینده؛ برایش سندِ دستیِ جدا نزنید. سپس بستن را مثلِ بستن دوره پس از کنترل دفاتر ادامه دهید.
نتیجهٔ انتقال حصهٔ جاری وام را چطور ببینم؟
نتیجهٔ انتقال حصهٔ جاری وام در چند جا پیداست. پیامِ «۱ وام به بدهیِ جاری منتقل شد» می‌آید و ردیفِ وام سبز می‌شود: «هیچ وامِ بلندمدتی تا ۱۲ ماه پس از این تاریخ سررسید نمی‌شود». در زبانهٔ «وام‌ها»، کارتِ «صندوق قرض‌الحسنهٔ بازارچه» «جاری (۲۱۱۶)» ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ و «بلندمدت (۲۲۰۱)» ۰ نشان می‌دهد. در «دفتر روزنامه» سندِ «انتقالِ وام از بلندمدت به جاری» با منبعِ «انتقالِ وام به جاری» و تاریخِ ۱۴۰۵/۱۲/۲۹ دیده می‌شود.
پشتِ صحنهٔ انتقال حصهٔ جاری وام در دفاتر چه ثبت شد؟
انتقال حصهٔ جاری وام برایِ همین مثال یک سند می‌سازد. بدهی کم یا زیاد نمی‌شود و پولی جابه‌جا نمی‌شود؛ فقط از یک ردیفِ بدهی به ردیفِ دیگر می‌رود:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: تسهیلات بلندمدت / صندوق قرض‌الحسنهٔ بازارچه | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| بدهی: حصهٔ جاری تسهیلات / صندوق قرض‌الحسنهٔ بازارچه | ۰ | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ | ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ بدهی‌ها، حساب پرداختنی را بخوانید.
اگر انتقال حصهٔ جاری وام اشتباه شد
اگر انتقال حصهٔ جاری وام اشتباه شد، ناخدا دکمه‌ای برایِ برگرداندنش ندارد. در «دفتر روزنامه» با «سند دستی» برعکسِ همان سند را با همان تاریخ و پیش از بستنِ سال ثبت کنید: «حصهٔ جاری تسهیلات» بدهکار و «تسهیلات بلندمدت» بستانکار، هر دو با همان وام‌دهنده؛ مراحل در ثبت سند دستی آمده است. اگر سال را بسته‌اید، اول طبقِ بازگشایی دورهٔ بسته «بازگشایی» را بزنید و پس از ثبتِ سندِ برگشت، سال را دوباره مثلِ بستن دوره پس از کنترل دفاتر ببندید. پیش از هر اصلاح با حسابدار هماهنگ کنید. وامی که با چند ارز ثبت شده نه در این شمارش می‌آید و نه منتقل می‌شود؛ برایِ آن هم با حسابدار هماهنگ کنید.
مفاهیمِ مرتبط با انتقال حصهٔ جاری وام
مفاهیمِ مرتبط با انتقال حصهٔ جاری وام در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.