پیش‌پرداخت و مساعده
پیش‌پرداخت و مساعده دربارهٔ پولی است که زودتر از گرفتنِ کالا، خدمت یا کار می‌پردازید.
پیش‌پرداخت و مساعده به زبانِ ساده
پیش‌پرداخت یعنی پول را اول می‌دهید و کالا یا خدمت را بعد می‌گیرید. وقتی به تأمین‌کننده بیعانه می‌دهید، هنوز چیزی نخریده‌اید؛ پس این پول هزینه نیست. تا فاکتورِ خرید صادر شود، تأمین‌کننده به شما بدهکار است. ناخدا این مبلغ را در حسابِ «پیش‌پرداخت به تأمین‌کنندگان» و با تفصیلیِ همان تأمین‌کننده نگه می‌دارد.
مساعده همین منطق را برایِ کارمند دارد: بخشی از حقوق پیش از روزِ حقوق پرداخت می‌شود و هنگامِ محاسبهٔ حقوق از آن کم می‌شود. ناخدا مساعده را در حسابِ جدایِ «پیش‌پرداخت‌ها» نگه می‌دارد تا با پیش‌پرداختِ خرید قاطی نشود.
وقتی فاکتورِ خریدِ نسیه از همان تأمین‌کننده صادر می‌شود، ناخدا پیش‌پرداختِ باز را خودکار با بدهیِ همان فاکتور تهاتر می‌کند، یعنی از بدهی کم می‌کند؛ پولِ تازه‌ای جابه‌جا نمی‌شود.
یک مثال از پیش‌پرداخت
پیش‌پرداخت را در «سبد نارون» ببینید. «سبد نارون» برایِ سفارشِ بعدیِ «لیوان ساده» ۵۰۰٬۰۰۰ تومان از صندوق به «کاوه» می‌دهد. صندوق ۵۰۰٬۰۰۰ تومان کم و پیش‌پرداخت به «کاوه» همان‌قدر زیاد می‌شود؛ سود تغییر نمی‌کند. چند روز بعد فاکتورِ خریدِ نسیهٔ ۳۰۰٬۰۰۰ تومانی از «کاوه» صادر می‌شود. ناخدا ۳۰۰٬۰۰۰ تومان از پیش‌پرداخت را با بدهیِ همین فاکتور تهاتر می‌کند؛ فاکتور تسویه می‌شود و ۲۰۰٬۰۰۰ تومان پیش‌پرداخت برایِ خریدِ بعدی می‌ماند.
پیش‌پرداخت و مساعده در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
پیش‌پرداختِ بازِ هر تأمین‌کننده را در صفحهٔ «بدهی و طلب»، زیرِ کارتِ همان شخص و با برچسبِ «پیش‌پرداختِ باز (۱۱۰۹)» می‌بینید. پرداختی که از بدهیِ بازِ تأمین‌کننده بیشتر باشد، مازادش پیش‌پرداخت می‌شود. صورت‌حسابِ همان مخاطب ردیف‌هایِ «پیش‌پرداخت به تأمین‌کننده» و «تهاترِ پیش‌پرداخت» را نشان می‌دهد. پیش‌پرداختِ اشتباهِ مصرف‌نشده از «دفتر روزنامه» با «سند معکوس» برمی‌گردد.
پیش‌پرداخت و مساعده با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
پیش‌پرداخت با هزینه اشتباه گرفته می‌شود. بیعانهٔ خرید هزینه نیست؛ اگر آن را هزینه ثبت کنید، سودِ همین ماه کمتر از واقع نشان داده می‌شود. پیش‌پرداخت با پیش‌دریافت هم فرق دارد: جهتِ پول برعکس است و پیش‌دریافت سندِ مفهومیِ خودش را دارد.
منابعِ پیش‌پرداخت و مساعده
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ
sources).