ثبت چک دریافتی یا پرداختی
ثبت چک دریافتی یا پرداختی برای صاحبِ مغازه‌ای است که به‌جایِ پولِ نقد چک گرفته یا داده است. با این راهنما چک در ناخدا ثبت می‌شود و طلب یا بدهیِ نسیهٔ آن طرف به چک منتقل می‌شود.
مثالِ واقعیِ ثبت چک دریافتی یا پرداختی
ثبت چک دریافتی یا پرداختی در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» از فاکتورِ فروشش ۵۰٬۰۰۰ تومان بدهکار است و یک چکِ ۵۰٬۰۰۰ تومانیِ بانکِ ملی با شمارهٔ ۱۲۳۴۵۶ می‌دهد. مغازه هم برایِ بدهیِ ۲۰۰٬۰۰۰ تومانی به «کاوه» یک چکِ بانکِ ملت با شمارهٔ ۵۵۵ می‌دهد.
پیش از شروعِ ثبت چک دریافتی یا پرداختی
برای ثبت چک دریافتی یا پرداختی، نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- صفحهٔ چک در سطحِ رابطِ «ساده» به‌طورِ پیش‌فرض پنهان است: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «چک» را روشن کنید تا «دستی روشن شده» بگیرد، یا سطح را «متوسط» بگذارید.
- طرف‌حساب باید از پیش ثبت شده باشد: برایِ چکِ دریافتی با نقشِ مشتری و برایِ چکِ پرداختی با نقشِ تأمین‌کننده.
مراحلِ ثبت چک دریافتی یا پرداختی
برای ثبت چک دریافتی یا پرداختی از صفحهٔ «چک‌ها»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «مالی و حسابداری» را بزنید و کاشیِ «چک» را بزنید.
- برایِ چکِ مشتری «دریافتی» را نگه دارید؛ برایِ چکی که خودتان می‌دهید «پرداختی» را بزنید. سپس «ثبت چک» را بزنید.
- در برگهٔ «ثبت چک دریافتی»، «صادرکننده (مشتری)» را بزنید، «نیلوفر» را انتخاب کنید و «تأیید» را بزنید. در چکِ پرداختی همین فیلد «ذی‌نفع (تأمین‌کننده)» است و «کاوه» را برمی‌دارید.
- در «مبلغ»، ۵۰٬۰۰۰ تومان را بنویسید.
- «شمارهٔ چک» را ۱۲۳۴۵۶ و «نام بانک» را «ملی» بنویسید؛ در صورتِ نیاز «تاریخ صدور»، «سررسید» و «یادداشت» را پر کنید.
- «ثبت چک» را بزنید.
نتیجهٔ ثبت چک دریافتی یا پرداختی را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت چک دریافتی یا پرداختی با پیامِ «چک ثبت شد» اعلام می‌شود. ردیفِ «نیلوفر» با وضعیتِ «نزد ما» در فهرست می‌آید و کارتِ «نزد ما / در جریان» ۵۰٬۰۰۰ تومان می‌شود. چکِ «کاوه» در «پرداختی» با وضعیتِ «در جریان» و کارتِ «در جریان» ۲۰۰٬۰۰۰ تومان دیده می‌شود.
پشتِ صحنهٔ ثبت چک دریافتی یا پرداختی در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت چک دریافتی یا پرداختی طلب یا بدهیِ نسیه را به چک منتقل می‌کند؛ صندوق و بانک تغییر نمی‌کنند. سندِ چکِ «نیلوفر» این است:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: اسناد دریافتنی (چک) / نیلوفر | ۵۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: حساب‌های دریافتنی / نیلوفر | ۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۵۰٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
چکِ «کاوه» برعکس است: «حساب‌های پرداختنی / کاوه» بدهکار و «اسناد پرداختنی (چک) / کاوه» بستانکار، هر دو ۲۰۰٬۰۰۰ تومان. با کلیک رویِ ردیفِ چک، همین خطوط زیرِ «سندِ حسابداریِ آخرین گذار» دیده می‌شوند. برای فهمِ آن، چک دریافتنی و چک پرداختنی را بخوانید.
اگر ثبت چک دریافتی یا پرداختی اشتباه شد
ثبت چک دریافتی یا پرداختی تا وقتی چک گذاری نخورده، با حذف برمی‌گردد: رویِ ردیف بزنید، «حذف» را بزنید و پنجرهٔ «حذفِ ۱ مورد؟» را تأیید کنید؛ سندِ ثبت معکوس می‌شود و پیامِ «چک حذف شد» می‌آید. چکی که بابتِ پرداختِ یک فاکتور ثبت شده، از این‌جا حذف نمی‌شود؛ پیامِ «این چک بابتِ پرداختِ فاکتورِ S-1 ثبت شده است؛ ابتدا پرداخت را از فاکتور بردارید» می‌آید. بی طرف‌حساب «صادرکننده را انتخاب کنید» یا «ذی‌نفع را انتخاب کنید» و بی مبلغ «مبلغ را وارد کنید» زیرِ فیلدِ طرف‌حساب می‌آید. اگر شمارهٔ چک قبلاً ثبت شده باشد، برگه هشدارِ سریالِ تکراری می‌دهد ولی جلویِ ثبت را نمی‌گیرد. اگر چک گذار خورده باشد، اول آن را با «بازگردانیِ آخرین گذار» برگردانید.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت چک دریافتی یا پرداختی
مفاهیمِ مرتبط با ثبت چک دریافتی یا پرداختی در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.