ثبت وصول یا پاس چک
ثبت وصول یا پاس چک برای صاحبِ مغازه‌ای است که چکِ مشتری پول شده یا چکِ خودش از حساب برداشت شده است. با این راهنما وضعیتِ چک «وصول/پاس‌شده» می‌شود و پول به خزانه می‌آید یا از آن می‌رود.
ثبت برگشت یا خرج چک
ثبت برگشت یا خرج چک برای صاحبِ مغازه‌ای است که چکِ مشتری پول نشده، یا همان چک را به‌جایِ پول به تأمین‌کننده داده است. با این راهنما ناخدا طلب یا بدهیِ مربوط را خودش جابه‌جا می‌کند.