ثبت وصول یا پاس چک
ثبت وصول یا پاس چک برای صاحبِ مغازه‌ای است که چکِ مشتری پول شده یا چکِ خودش از حساب برداشت شده است. با این راهنما وضعیتِ چک «وصول/پاس‌شده» می‌شود و پول به خزانه می‌آید یا از آن می‌رود.
مثالِ واقعیِ ثبت وصول یا پاس چک
ثبت وصول یا پاس چک در «سبد نارون» این‌طور است: چکِ ۵۰٬۰۰۰ تومانیِ «نیلوفر» که «نزد ما» بود، امروز نقد شد و پولش در «صندوق مغازه» است. چکِ ۲۰۰٬۰۰۰ تومانیِ مغازه به «کاوه» هم پاس شد و از همان صندوق پرداخت شد.
پیش از شروعِ ثبت وصول یا پاس چک
برای ثبت وصول یا پاس چک، نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- صفحهٔ چک در سطحِ رابطِ «ساده» به‌طورِ پیش‌فرض پنهان است: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «چک» را روشن کنید، یا سطح را «متوسط» بگذارید.
- چک باید ثبت شده باشد (ثبت چک دریافتی یا پرداختی) و یک خزانه با همان ارزِ چک لازم است.
مراحلِ ثبت وصول یا پاس چک
برای ثبت وصول یا پاس چک از صفحهٔ «چک‌ها»، این مراحل را انجام دهید:
- در «دریافتی» رویِ ردیفِ چکِ «نیلوفر» بزنید تا برگهٔ جزئیات باز شود.
- «وضعیت» را بزنید و «وصول چک» را انتخاب کنید. برایِ چکِ پرداختی در «پرداختی» همین گزینه «پاس‌شدن چک» است.
- در «خزانه»، «صندوق مغازه» را نگه دارید یا خزانهٔ دیگری بردارید.
- اگر پول روزِ دیگری رسیده، «تاریخِ سند» را عوض کنید؛ خالی یعنی امروز.
- «تأیید» را بزنید.
- دوباره رویِ ردیف بزنید و سند را زیرِ «سندِ حسابداریِ آخرین گذار» ببینید؛ برایِ برگهٔ کاغذی «چاپ / PDF» را بزنید (مرجع صفحهٔ چاپ چک).
اگر چک را اول به بانک می‌سپارید، در گامِ ۲ «واگذاری به بانک» را بزنید؛ وضعیت «نزد بانک» می‌شود، سندی زده نمی‌شود و بعداً از همان «وضعیت»، «وصول چک» را می‌زنید.
نتیجهٔ ثبت وصول یا پاس چک را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت وصول یا پاس چک با پیامِ «انجام شد» اعلام می‌شود و ردیف وضعیتِ «وصول/پاس‌شده» می‌گیرد. کارتِ «نزد ما / در جریان» ۵۰٬۰۰۰ تومان کم می‌شود و «وضعیت» دیگر در برگه نیست.
پشتِ صحنهٔ ثبت وصول یا پاس چک در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت وصول یا پاس چک پول را جابه‌جا می‌کند. سندِ وصولِ چکِ «نیلوفر» این است:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۵۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: اسناد دریافتنی (چک) / نیلوفر | ۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۵۰٬۰۰۰ | ۵۰٬۰۰۰ |
پاس‌شدنِ چکِ «کاوه» برعکس است: «اسناد پرداختنی (چک)» بدهکار و «موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه» بستانکار، هر دو ۲۰۰٬۰۰۰ تومان. برای فهمِ این گذارها، وصول، برگشت و خرج چک را بخوانید.
اگر ثبت وصول یا پاس چک اشتباه شد
ثبت وصول یا پاس چک با «بازگردانیِ آخرین گذار» در برگهٔ جزئیات برمی‌گردد: پنجرهٔ «آخرین گذار بازگردانی شود؟ (سند معکوس)» را تأیید کنید؛ پیامِ «بازگردانی شد» می‌آید، سندِ معکوس زده می‌شود و چک به وضعیتِ پیشین برمی‌گردد؛ در این مثال «نزد ما»، و اگر اول به بانک سپرده بودید «نزد بانک». اگر ماندهٔ خزانه برایِ پاس‌شدن کافی نباشد، پنجره هشدار می‌دهد که خزانه منفی می‌شود و «تأیید» خاموش می‌ماند؛ خزانهٔ دیگری بردارید، اول پول به این خزانه بیاورید، یا برایِ آن «اجازهٔ ماندهٔ منفی» را روشن کنید. اگر چک در همین فاصله جایِ دیگری عوض شده باشد، «این گذار مجاز نیست» می‌آید.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت وصول یا پاس چک
مفاهیمِ مرتبط با ثبت وصول یا پاس چک در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.