ثبت و تسویه حواله
ثبت و تسویه حواله برای صاحبِ مغازه‌ای است که پولِ مشتری را از راهِ صراف به جایِ دیگر می‌فرستد و کارمزد می‌گیرد. با این راهنما حواله ثبت می‌شود و بعد، وقتی پول را به صراف دادید، تسویه می‌شود.
مثالِ واقعیِ ثبت و تسویه حواله
ثبت و تسویه حواله در «سبد نارون» این‌طور است: «نیلوفر» ۵۰۰٬۰۰۰ تومان برایِ برادرش می‌فرستد و ۱۰٬۰۰۰ تومان کارمزد می‌دهد. مغازه حواله را با «صرافی امین» می‌فرستد و همان روز ۵۰۰٬۰۰۰ تومان را از «صندوق مغازه» به صراف می‌دهد.
پیش از شروعِ ثبت و تسویه حواله
برای ثبت و تسویه حواله، نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- صفحهٔ حواله در سطحِ رابطِ «ساده» به‌طورِ پیش‌فرض پنهان است: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «حواله» را روشن کنید، یا سطح را «متوسط» بگذارید.
- صراف باید مخاطب باشد: در «مخاطبین» با «افزودن مخاطب» یک «شرکت» به نامِ «صرافی امین» با نقشِ «سایر» بسازید.
حوالهٔ ثبت‌شده ویرایش‌پذیر نیست. پیش از «ثبت حواله»، صراف، مبلغ، کارمزد و خزانه را بسنجید؛ اشتباه فقط با «لغو حواله» (سندِ معکوس) و ثبتِ دوباره درست می‌شود.
مراحلِ ثبت و تسویه حواله
برای ثبت و تسویه حواله از صفحهٔ «حواله‌ها»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «مالی و حسابداری» و کاشیِ «حواله» را بزنید، «ثبت حواله» را بزنید و «صادره» را نگه دارید؛ برایِ پولی که صراف برایِ کسی فرستاده «وارده» را بزنید.
- «طرفِ متناظر (صراف)» را بزنید، «صرافی امین» را انتخاب کنید و «تأیید» را بزنید؛ «فرستنده» را «نیلوفر» و «گیرنده» را «برادرِ نیلوفر» بنویسید.
- در «مبلغ» ۵۰۰٬۰۰۰ و در «کارمزد» ۱۰٬۰۰۰ تومان بنویسید؛ خطِ خلاصه زیرِ «تاریخ» باید «دریافت از فرستنده»: ۵۱۰٬۰۰۰ تومان · «بدهی به صراف»: ۵۰۰٬۰۰۰ باشد.
- «خزانه» را بزنید، «صندوق مغازه» را انتخاب کنید و «تأیید» را بزنید؛ این جایی است که پولِ نیلوفر می‌رود.
- «ثبت حواله» را بزنید.
- وقتی پول را به صراف دادید، رویِ ردیفِ حواله بزنید، «تسویه» را بزنید، در پنجرهٔ «تسویهٔ حواله» گزینهٔ «تسویهٔ حواله» را انتخاب کنید، «خزانهٔ تسویه» و «تاریخِ سند» را ببینید و «تأیید» را بزنید.
- رویِ ردیف بزنید و «چاپ / PDF» را بزنید تا سندِ تسویه را در جدولِ پایینِ برگه ببینید (مرجع صفحهٔ چاپ حواله).
نتیجهٔ ثبت و تسویه حواله را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت و تسویه حواله با پیامِ «حواله ثبت شد» و پس از تسویه «تسویه شد» اعلام می‌شود. پس از ثبت، ردیف «در جریان» است و کارتِ «در جریان (تسویه‌نشده)» ۵۰۰٬۰۰۰ و «کارمزدِ کل» ۱۰٬۰۰۰ تومان می‌شوند. پس از تسویه ردیف «تسویه‌شده» و کارتِ در جریان صفر می‌شود؛ کارمزد می‌ماند.
پشتِ صحنهٔ ثبت و تسویه حواله در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت و تسویه حواله دو سند دارد. سندِ ثبت:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۵۱۰٬۰۰۰ | ۰ |
| بدهی: حواله پرداختنی / صرافی امین | ۰ | ۵۰۰٬۰۰۰ |
| درآمد: درآمد کارمزد | ۰ | ۱۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۵۱۰٬۰۰۰ | ۵۱۰٬۰۰۰ |
سندِ تسویه «حواله پرداختنی / صرافی امین» را ۵۰۰٬۰۰۰ تومان بدهکار و «موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه» را همین مبلغ بستانکار می‌کند. در «وارده»، در روشِ تعهدی، با ۲۰۰٬۰۰۰ تومان پرداخت به «رضا» و ۵٬۰۰۰ کارمزد، ثبت «حواله دریافتنی» ۲۰۵٬۰۰۰ را بدهکار و صندوق ۲۰۰٬۰۰۰ و کارمزد ۵٬۰۰۰ را بستانکار می‌کند و تسویه پولِ ۲۰۵٬۰۰۰ را از صراف به صندوق برمی‌گرداند. برای فهمِ آن، دریافتنی و پرداختنی حواله را بخوانید.
اگر ثبت و تسویه حواله اشتباه شد
ثبت و تسویه حواله با دو دکمه برمی‌گردد. تسویهٔ اشتباه را با «بازگردانیِ آخرین گذار» و تأییدِ «آخرین گذار بازگردانی شود؟ (سند معکوس)» برگردانید؛ پیامِ «بازگردانی شد» می‌آید و حواله دوباره «در جریان» است. حوالهٔ «در جریان»ِ اشتباه را با «لغو حواله» و تأییدِ «لغوِ حواله؟ (سندِ ثبتی معکوس می‌شود)» باطل کنید؛ پیامِ «لغو شد» می‌آید، سندِ ثبت با کارمزدش معکوس می‌شود و ردیف «باطل» می‌ماند. بی صراف «طرفِ متناظر را انتخاب کنید» و بی مبلغ «مبلغ را وارد کنید» زیرِ فیلدِ صراف می‌آید.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت و تسویه حواله
مفاهیمِ مرتبط با ثبت و تسویه حواله در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.