محاسبه و ثبت تعهد حقوق
محاسبه و ثبت تعهد حقوق برای صاحبِ مغازه یا حسابداری است که آخرِ ماه حقوقِ کارمندان را حساب می‌کند. با این راهنما فیشِ ماه ساخته می‌شود و ناخدا سندِ هزینه، بدهی به کارمند، کسورات و ذخیره‌ها را خودش می‌زند.
مثالِ واقعیِ محاسبه و ثبت تعهد حقوق
محاسبه و ثبت تعهد حقوق در «سبد نارون» این‌طور است: «سارا» همهٔ ۳۰ روزِ مهر ۱۴۰۵ کار کرده، اضافه‌کاری نداشته و همین حالا ۵۰۰٬۰۰۰ تومان مساعده از «صندوق مغازه» می‌گیرد که از حقوقِ مهر کم شود.
پیش از شروعِ محاسبه و ثبت تعهد حقوق
برای محاسبه و ثبت تعهد حقوق، نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است.
- صفحهٔ حقوق در سطحِ رابطِ «ساده» به‌طورِ پیش‌فرض پنهان است: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «حقوق و دستمزد» را روشن کنید، یا سطح را «متوسط» بگذارید.
- کارمند حکمِ فعال و سالِ ۱۴۰۵ نرخ دارد (تعریف حکم حقوق و نرخ سال).
مراحلِ محاسبه و ثبت تعهد حقوق
برای محاسبه و ثبت تعهد حقوق از صفحهٔ «حقوق و دستمزد»، این مراحل را انجام دهید:
- «اجرای حقوق» را بزنید و در «دورهٔ حقوق»، «مهر» و «۱۴۰۵» را انتخاب کنید.
- در کارتِ سارا «روز کارکرد» را ۳۰ نگه دارید و «اضافه‌کاری (ساعت)» را صفر بگذارید.
- در «مساعده» ۵۰۰٬۰۰۰ بنویسید و در «خزانه» «صندوق مغازه» را نگه دارید؛ اگر مساعده را پیش‌تر داده بودید، «مساعده قبلاً پرداخت شده (از ۱۱۰۴)» را بزنید تا دوباره از صندوق نرود.
- «عیدی، سنوات و بازخریدِ مرخصی» را باز کنید؛ اگر این ماه عیدی، سنوات یا بازخریدِ مرخصی می‌دهید، «عیدی»، «سنوات» یا «بازخریدِ مرخصی» را بنویسید؛ برایِ مهرِ سارا خالی بماند.
- در همان بخش، اگر کارمند در این ماه مرخصی رفته، «مرخصیِ استفاده‌شده (روز)» را بنویسید تا ذخیرهٔ مرخصی درست شود؛ برایِ سارا صفر است.
- «مشاهدهٔ فیش» را بزنید و «ناخالص»، «خالص» و ذخیره‌ها را بازبینی کنید.
- پنجره را ببندید و «ثبت تعهدِ همهٔ فیش‌ها (۱)» را بزنید.
نتیجهٔ محاسبه و ثبت تعهد حقوق را چطور ببینم؟
نتیجهٔ محاسبه و ثبت تعهد حقوق با پیامِ «۱ فیش تعهد شد» اعلام می‌شود. در «فیش‌ها» ردیفِ «سارا» با «تعهدشده» با دورهٔ ۱۴۰۵/۰۷ و خالصِ ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ تومان می‌آید و کارتِ سارا از «اجرای حقوق»ِ مهر کنار می‌رود.
پشتِ صحنهٔ محاسبه و ثبت تعهد حقوق در دفاتر چه ثبت شد؟
محاسبه و ثبت تعهد حقوق دو سند می‌زند. اول پرداختِ مساعده با تاریخِ امروز: «پیش‌پرداخت‌ها / سارا» ۵۰۰٬۰۰۰ تومان بدهکار و «موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه» بستانکار. سپس سندِ تعهد با تاریخِ پایانِ دوره، ۱۴۰۵/۰۷/۳۰. سهم‌هایِ بیمه از نرخ‌هایِ نمونه‌ای حساب شده‌اند که مغازه وارد کرده، نه نرخِ قانونی:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: حقوق و دستمزد | ۴٬۷۴۵٬۰۰۰ | ۰ |
| بدهی: حقوق پرداختنی / سارا | ۰ | ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ |
| بدهی: بیمهٔ تأمین اجتماعی پرداختنی | ۰ | ۵۴۰٬۰۰۰ |
| دارایی: پیش‌پرداخت‌ها / سارا (تسویهٔ مساعده) | ۰ | ۵۰۰٬۰۰۰ |
| بدهی: ذخیرهٔ عیدی و پاداش / سارا | ۰ | ۳۷۵٬۰۰۰ |
| بدهی: ذخیرهٔ مزایای پایان خدمت / سارا | ۰ | ۱۵۰٬۰۰۰ |
| بدهی: ذخیرهٔ مرخصی استفاده‌نشده / سارا | ۰ | ۲۶۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۴٬۷۴۵٬۰۰۰ | ۴٬۷۴۵٬۰۰۰ |
مالیاتِ حقوق در این مثال صفر است، چون «نرخ مالیات (٪)»ِ حکمِ سارا صفر است؛ وگرنه «مالیات حقوق پرداختنی» هم بستانکار می‌شد. برای فهمِ آن، تعهد حقوق و کسورات و ذخیره‌های مزایای کارکنان را بخوانید.
اگر محاسبه و ثبت تعهد حقوق اشتباه شد
محاسبه و ثبت تعهد حقوق با ابطالِ فیش برمی‌گردد: در «فیش‌ها» رویِ فیش بزنید، «ابطال فیش» را بزنید و پنجرهٔ «سندِ تعهدِ این فیش معکوس می‌شود.» را تأیید کنید؛ فیش «باطل» می‌شود و می‌توانید همان ماه را دوباره اجرا کنید. پرداختِ مساعده با ابطال برنمی‌گردد و ۵۰۰٬۰۰۰ تومان طلب از سارا می‌ماند؛ در اجرایِ دوباره «مساعده قبلاً پرداخت شده (از ۱۱۰۴)» را بزنید تا از صندوق دوباره کم نشود. اگر کارتِ کارمند در «اجرای حقوق» نیست، فیشِ این دوره را دارد و کارتش پنهان می‌شود؛ «فیش این دوره قبلاً ثبت شده» فقط وقتی می‌آید که همان فیش هم‌زمان جایِ دیگری ثبت شود. اگر بنرِ «نرخِ حقوقِ سالِ ۱۴۰۵ ثبت نشده» می‌آید، اول نرخِ سال را وارد کنید. در روشِ حسابداریِ نقدی دکمه «ثبت و پرداختِ حقوق (۱)» با «خزانهٔ پرداخت» است و پرداخت هم‌زمان ثبت می‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با محاسبه و ثبت تعهد حقوق
مفاهیمِ مرتبط با محاسبه و ثبت تعهد حقوق در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.