پرداخت و چاپ فیش حقوق
پرداخت و چاپ فیش حقوق برای صاحبِ مغازه یا حسابداری است که خالصِ حقوقِ تعهدشده را به کارمند می‌دهد. با این راهنما بدهی به کارمند با پول بسته می‌شود و فیشِ کاغذی برایِ کارمند چاپ می‌شود.
مثالِ واقعیِ پرداخت و چاپ فیش حقوق
پرداخت و چاپ فیش حقوق در «سبد نارون» این‌طور است: فیشِ مهرِ «سارا» با خالصِ ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ تومان «تعهدشده» است و صاحبِ مغازه همین مبلغ را از «صندوق مغازه» به او می‌دهد.
پیش از شروعِ پرداخت و چاپ فیش حقوق
برای پرداخت و چاپ فیش حقوق، نقشِ «مالک»، «مدیر» یا «حسابدار» لازم است؛ نقشی که فقط حقوق را می‌بیند، فیش را چاپ می‌کند ولی پرداخت نمی‌کند.
- صفحهٔ حقوق در سطحِ رابطِ «ساده» به‌طورِ پیش‌فرض پنهان است: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «حقوق و دستمزد» را روشن کنید، یا سطح را «متوسط» بگذارید.
- فیشِ ماه باید تعهد شده باشد (محاسبه و ثبت تعهد حقوق) و خزانه‌ای با ارزِ پایه لازم است.
پرداختِ حقوق جدا از فیش برنمی‌گردد؛ «ابطال فیش» هم سندِ پرداخت و هم سندِ تعهد را معکوس می‌کند و باید همان ماه را دوباره اجرا کنید. پیش از «تأیید» خزانه و مبلغ را بسنجید.
مراحلِ پرداخت و چاپ فیش حقوق
برای پرداخت و چاپ فیش حقوق از صفحهٔ «حقوق و دستمزد»، این مراحل را انجام دهید:
- «فیش‌ها» را بزنید، رویِ ردیفِ «سارا» با «تعهدشده» بزنید و «پرداخت حقوق» را بزنید.
- در برگهٔ «پرداخت حقوق»، «صندوق مغازه» را انتخاب کنید.
- مبلغِ ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ تومان و «مانده» ۰ تومان را ببینید؛ این برگه خانهٔ تاریخ ندارد و پرداخت با تاریخِ امروز ثبت می‌شود.
- «تأیید» را بزنید.
- دوباره رویِ ردیفِ فیش بزنید و «چاپ / PDF» را بزنید (مرجع صفحهٔ چاپ فیش حقوق).
نتیجهٔ پرداخت و چاپ فیش حقوق را چطور ببینم؟
نتیجهٔ پرداخت و چاپ فیش حقوق در «فیش‌ها» دیده می‌شود: ردیف «پرداخت‌شده» می‌شود و در برگهٔ فیش «پرداخت حقوق» دیگر نیست. چاپ «پرداخت‌شده» · «تاریخ» ۱۴۰۵/۰۷/۳۰ می‌گوید؛ این تاریخ، تاریخِ سندِ تعهد در پایانِ دوره است، نه روزِ پرداخت.
پشتِ صحنهٔ پرداخت و چاپ فیش حقوق در دفاتر چه ثبت شد؟
پرداخت و چاپ فیش حقوق یک سند با تاریخِ امروز می‌زند؛ چاپ سندی ندارد:
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| بدهی: حقوق پرداختنی / سارا | ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی نقد و بانک / صندوق مغازه | ۰ | ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ | ۲٬۹۲۰٬۰۰۰ |
بیمه و ذخیره‌ها با این پرداخت بسته نمی‌شوند. اگر پیش از پایانِ ماه پرداخت کنید، سندِ پرداخت چند روز پیش از سندِ تعهد است و «حقوق پرداختنی / سارا» تا پایانِ ماه ماندهٔ بدهکار نشان می‌دهد. برای فهمِ آن، تعهد حقوق و کسورات را بخوانید.
اگر پرداخت و چاپ فیش حقوق اشتباه شد
پرداخت و چاپ فیش حقوق فقط با ابطالِ کلِ فیش برمی‌گردد: رویِ فیش بزنید، «ابطال فیش» را بزنید و پنجرهٔ «سندِ پرداخت و تعهد هر دو معکوس می‌شوند و مبلغ به خزانه بازمی‌گردد.» را تأیید کنید؛ سپس همان ماه را دوباره اجرا و پرداخت کنید. اگر فیش در همین فاصله پرداخت شده باشد، «قبلاً پرداخت شده» می‌آید؛ خزانه‌هایِ ارزی در فهرستِ پرداخت نمی‌آیند. در روشِ حسابداریِ نقدی این گام جدا نیست و پرداخت هنگامِ «ثبت و پرداختِ حقوق (۱)» ثبت می‌شود.
مفاهیمِ مرتبط با پرداخت و چاپ فیش حقوق
مفاهیمِ مرتبط با پرداخت و چاپ فیش حقوق در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.