ذخیره‌های مزایای کارکنان
ذخیره‌های مزایای کارکنان یعنی بخشی از هزینهٔ هر ماه که برایِ پرداخت‌هایِ آیندهٔ کارمند کنار گذاشته می‌شود.
ذخیره‌های مزایای کارکنان به زبانِ ساده
ذخیره‌های مزایای کارکنان برایِ پرداخت‌هایی است که مالِ همهٔ ماه‌هاست ولی یک‌جا داده می‌شود:
- ذخیرهٔ عیدی و پاداش: سهمِ هر ماه از عیدیِ آخرِ سال.
- ذخیرهٔ مزایای پایان خدمت (سنوات): سهمِ هر ماه از مبلغی که هنگامِ پایانِ کار می‌دهید.
- ذخیرهٔ مرخصی استفاده‌نشده: ارزشِ روزهایِ مرخصی‌ای که کارمند به دست آورده ولی هنوز نرفته است.
در هر اجرایِ حقوق سهمِ ماه را هزینه و در ذخیرهٔ همان کارمند بدهی می‌کند. وقتی عیدی، سنوات یا بازخریدِ مرخصی را در اجرایِ حقوق وارد کنید، ناخدا اول از ذخیره برمی‌دارد و فقط مازاد هزینهٔ تازه می‌شود. در روشِ حسابداریِ نقدی ذخیره‌ای ثبت نمی‌شود و این پرداخت‌ها همان ماه هزینه‌اند. حقِ عیدی، سنوات و مرخصی را قانون تعیین می‌کند؛ روزهایِ عیدی و سنوات و سقفِ مرخصی را در «نرخ‌های سالانه» وارد می‌کنید؛ روزهایِ مرخصیِ سالانه در فرم نیست. (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)
یک مثال از ذخیره‌های مزایای کارکنان
ذخیره‌های مزایای کارکنان را در «سبد نارون» ببینید. در اجرایِ حقوقِ مهرِ «سارا»، با روزهایِ نمونه‌ای که مغازه در نرخِ سال وارد کرده، نه روزهایِ قانونی، این سهم‌ها ثبت شده‌اند:
| ذخیره | بستانکار در مهر (تومان) |
|---|---|
| ذخیرهٔ عیدی و پاداش / سارا | ۳۷۵٬۰۰۰ |
| ذخیرهٔ مزایای پایان خدمت / سارا | ۱۵۰٬۰۰۰ |
| ذخیرهٔ مرخصی استفاده‌نشده / سارا | ۲۶۰٬۰۰۰ |
| جمع، بدهکار در «حقوق و دستمزد» | ۷۸۵٬۰۰۰ |
این ۷۸۵٬۰۰۰ تومان رویِ هزینهٔ مهر می‌آید، هرچند پولی برایش نرفته است.
ذخیره‌های مزایای کارکنان در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
ذخیره‌های مزایای کارکنان در «مشاهدهٔ فیش»ِ «اجرای حقوق» با «ذخیرهٔ عیدیِ این ماه»، «ذخیرهٔ سنواتِ این ماه» و «ذخیرهٔ مرخصیِ این ماه» دیده می‌شوند.
ذخیره‌های مزایای کارکنان با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
ذخیره‌های مزایای کارکنان با پس‌اندازِ نقدی اشتباه گرفته می‌شوند. ذخیره پولی کنار نمی‌گذارد و صندوق را کم نمی‌کند؛ فقط بدهیِ آینده را امروز در دفاتر نشان می‌دهد. ذخیره با کسورات هم یکی نیست: از حقوقِ کارمند کم نمی‌شود و رویِ فیش، خالص را عوض نمی‌کند.
منابعِ ذخیره‌های مزایای کارکنان
- این سند حکمِ قانونی نمی‌دهد و روز یا نرخی نمی‌آورد. رفتار از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ
sources). - استحقاقِ عیدی، سنوات و مرخصی موضوعِ قانونی است. (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است)