مرجع صفحهٔ انبار و موجودی
صفحهٔ انبار و موجودی در دسکتاپ از منویِ کناری با «انبار» باز می‌شود و عنوانِ آن «انبار و موجودی» است. این صفحه در همهٔ سطح‌هایِ رابط، از جمله «ساده»، پیداست.
کدام دکمه را بزنم؟
کدام دکمهٔ صفحهٔ انبار و موجودی کارِ شما را انجام می‌دهد به این بستگی دارد که عددِ انبار چرا باید عوض شود. دکمه‌ها جایِ هم را نمی‌گیرند؛ هر مورد را بزنید تا راهنمایِ همان کار را ببینید.
- کالا از قبل در قفسه بوده
«موجودی اولیه»: تعداد و بهایِ روزِ راه‌اندازی را یک‌جا وارد می‌کنید.
ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار - یکی دو قلم شکسته، گم یا مصرف شده
«اصلاح / ضایعات»: یک قلم را با علت کم یا زیاد می‌کنید.
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی - می‌خواهید کل قفسه را با دفتر مقایسه کنید
«انبارگردانی»: همه را می‌شمارید و اختلاف‌ها را یک‌جا اعمال می‌کنید.
شروع شمارش انبار - کالا فقط از انباری به انبارِ دیگر رفته
«انتقال»: تعدادِ هر انبار عوض می‌شود و ارزشِ کل نه.
انتقال کالا بین انبارها
المان‌هایِ صفحهٔ انبار و موجودی
المان‌هایِ صفحهٔ انبار و موجودی در جدولِ زیر آمده‌اند. کنش‌هایِ ثبت را «مالک»، «مدیر» و «انباردار» دارند؛ «حسابدار» و «فروشنده» فقط می‌بینند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «۱ انبار فعال» | زیرعنوان | شمارِ انبارهایِ فعال | همیشه | دیدنِ انبار |
| «چاپ / PDF» | دکمه | چاپِ همان زبانهٔ باز: فهرستِ انبارها یا جدولِ موجودی | همیشه؛ هنگامِ بارگذاری غیرفعال | دیدنِ انبار |
| «موجودی اولیه» | دکمه | ثبتِ موجودیِ روزِ راه‌اندازی برایِ چند کالا (راهنما) | با ویرایشِ انبار؛ بی انبار یا بی کالایِ انبارداری فرمی باز نمی‌شود و پیامی هم نمی‌آید | ویرایشِ انبار |
| «انتقال» | دکمه | جابه‌جاییِ کالا میانِ دو انبار | با ویرایشِ انبار؛ با یک انبار فقط پیامِ خطا | ویرایشِ انبار |
| «اصلاح / ضایعات» | دکمه | ثبتِ ضایعات، مصرفِ داخلی یا افزایشِ دستی | با ویرایشِ انبار؛ بی انبار یا بی کالایِ انبارداری بی‌صدا کاری نمی‌کند | ویرایشِ انبار |
| «انبارگردانی» | دکمه | رفتن به شروعِ انبارگردانی | با ویرایشِ انبار | ویرایشِ انبار |
| «انبارها» با شمارِ انبارها و «موجودی کالاها» | زبانه | جابه‌جایی میانِ فهرستِ انبارها و موجودیِ کالاها | همیشه؛ پیش‌فرض «انبارها» | دیدنِ انبار |
| «انبار جایی است که کالا در آن نگهداری می‌شود. برای دیدنِ تعداد و ارزش سراغِ تبِ موجودی کالاها بروید.» | یادداشت | معرفیِ زبانه | زبانهٔ «انبارها» | دیدنِ انبار |
| «افزودن انبار» | دکمه (در گوشی شناور) | تعریفِ انبارِ تازه با «نام انبار»، «مکان / نشانی» و کلیدِ «انبار پیش‌فرض»؛ در پلهٔ رایگان انبارِ دوم پیامِ سقف را می‌دهد (راهنما) | زبانهٔ «انبارها» و ویرایشِ انبار | ویرایشِ انبار |
| جدولِ «انبار»، «اقلام»، «سلامت موجودی» و «ارزش موجودی» با جمعِ «جمعِ ارزشِ موجودی» | جدول | هر انبار با شمارِ قلم و واحد، وضعِ موجودی («بدون هشدار»، یا شمارِ «زیر حداقل» و «ناموجود») و ارزش؛ کلیک گردشِ همان انبار را باز می‌کند | زبانهٔ «انبارها» | دیدنِ انبار |
| «پیش‌فرض» و «آرشیو» | برچسبِ ردیفِ انبار | انبارِ پیش‌فرض یا آرشیوشده | بسته به انبار | دیدنِ انبار |
| «ویرایش / آرشیو:» | نوارِ دکمه | ویرایشِ نام و مکان، آرشیو (با پنجرهٔ تأییدِ «آرشیو انبار») یا «بازگردانی»ِ انبار | زبانهٔ «انبارها»، دست‌کم یک انبار و ویرایشِ انبار | ویرایشِ انبار |
| «تعداد و ارزشِ کالا در هر انبار اینجاست. تعریفِ خودِ کالا و قیمتش جایِ دیگری انجام می‌شود.» با «رفتن به کالاها» | یادداشت و پیوند | بازکردنِ تعریفِ کالا و قیمت در صفحهٔ کالاها | زبانهٔ «موجودی کالاها» | دیدنِ انبار |
| «انبار:» با «همهٔ انبارها» و نامِ هر انبار | دکمه‌هایِ دامنه | محدودکردنِ موجودی به یک انبار | زبانهٔ «موجودی کالاها» و بیش از یک انبارِ فعال | دیدنِ انبار |
| «اقلام»، «ارزش موجودی (تومان)» و «کم‌موجودی» با «نسبت به جمعِ همهٔ انبارها» | کارتِ خلاصه | شمارِ قلم، ارزشِ دامنه و شمارِ کالایِ زیرِ حداقل | زبانهٔ «موجودی کالاها»؛ با یک انبارِ انتخابی شمارِ «۱ دارای موجودی در این انبار» هم می‌آید | دیدنِ انبار |
| «جستجوی کالا…» | جستجو | یافتنِ کالا با نام، کد یا بارکد | زبانهٔ «موجودی کالاها» | دیدنِ انبار |
| «کم‌موجودی» و «فقط دارای موجودی» | دکمهٔ فیلتر | فقط کالاهایِ زیرِ حداقل؛ فقط کالاهایِ موجود در انبارِ انتخابی | دومی فقط وقتی یک انبار انتخاب شده | دیدنِ انبار |
| «همه» و نامِ دسته‌ها | دکمه‌هایِ فیلتر | جداکردنِ کالاهایِ یک دسته | زبانهٔ «موجودی کالاها» | دیدنِ انبار |
| شمارِ نتیجه مثلِ «۲ قلم» | نوارِ نتیجه | شمارِ ردیف‌ها با برچسبِ هر فیلترِ فعال و دکمهٔ برداشتنش | زبانهٔ «موجودی کالاها» | دیدنِ انبار |
| جدولِ «کالا»، یک ستون برایِ هر انبار، «جمع» و «ارزش (تومان)» | جدول | تعدادِ هر کالا در هر انبار، جمعِ آن و ارزش؛ کلیکِ ردیف برگهٔ «تاریخچهٔ حرکت» را با «میانگین بها»، «ارزش موجودی» و تقسیمِ تعداد میانِ انبارها باز می‌کند؛ کالایِ آرشیوشده‌ای که هنوز موجودی دارد با نشانِ «آرشیو» در جدول می‌ماند | زبانهٔ «موجودی کالاها»؛ با یک انبارِ انتخابی، نامِ آن انبار جایِ «جمع» می‌نشیند و ستونِ ارزش پنهان می‌شود | دیدنِ انبار |
| «ناموجود» | برچسب | کالایی که موجودیِ کلش صفر یا کمتر است | بسته به کالا | دیدنِ انبار |
| «کم» و نوارِ پرشدگی زیرِ نامِ کالا | برچسب و نوار | موجودیِ کل به حداقلِ تعریف‌شده رسیده یا زیرِ آن است | کالایِ دارایِ حداقلِ موجودی | دیدنِ انبار |
| «در این انبار نیست» | برچسب | کالا در انبارِ انتخابی موجودی ندارد | فقط با یک انبارِ انتخابی | دیدنِ انبار |
| «نمایش بیشتر (۲۰ کالای دیگر)» | دکمه | نمایشِ ردیف‌هایِ بعدی | وقتی ردیف‌ها از سقفِ نمایش بیشترند | دیدنِ انبار |
| «تخصیص‌نیافته به کالا (اختلاف با دفتر کل)» | ردیف | بخشی از ارزشِ دفترِ کل که به کالایی نسبت داده نشده | دامنهٔ «همهٔ انبارها» و مبلغِ غیرِ صفر | دیدنِ انبار |
| «تاریخچهٔ حرکت» (برگهٔ هر کالا) | برگه | فهرستِ حرکت‌هایِ کالا؛ کنارِ هر ردیفِ قابل‌برگشت آیکنِ «ابطالِ حرکت» و پس از تأییدِ «ابطال» پیامِ «حرکت ابطال شد» می‌آید. فقط موجودیِ اولیه، افزودنِ دستی، ضایعات، مصرفِ داخلی و انتقال ابطال می‌شوند؛ خرید و فروش و مرجوعی از خودِ فاکتور برمی‌گردند، تعدیلِ انبارگردانی ابطال نمی‌شود، و ابطالی که موجودی را منفی کند یا دورهٔ بسته را بشکند رد می‌شود | با کلیکِ ردیفِ کالا؛ ابطال با ویرایشِ انبار | ابطال: ویرایشِ انبار؛ دیدن: دیدنِ انبار |
زیرِ جدول روشِ بهایابی («بهای خروج با میانگین موزون (avg cost) محاسبه می‌شود.» یا FIFO)، منشأِ ارزش («ارزشِ موجودی از ماندهٔ حسابِ موجودی در دفترِ کل می‌آید و به ارز پایه است.») و اینکه «خدمات و کالاهای بدون ردیابی نمایش داده نمی‌شوند.» آمده است. با یک انبارِ انتخابی، «ارزشِ هر انبار به‌نسبتِ تعداد از ارزشِ کلِ کالا تخصیص می‌شود.» هم اضافه می‌شود.
حالت‌هایِ صفحهٔ انبار و موجودی
حالت‌هایِ صفحهٔ انبار و موجودی به داده، فیلتر و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| خالی | «هنوز کالایی برای انبارداری نیست» با «رفتن به کالاها» | زبانهٔ «موجودی کالاها» بی هیچ کالایِ انبارداری |
| پر | فهرستِ انبارها با ارزش و سلامت؛ در زبانهٔ دوم جدولِ کالاها | دست‌کم یک انبار و یک کالا |
| خطا | این صفحه خطایِ بارگذاریِ جدا ندارد؛ نتیجهٔ خالیِ فیلتر «کالایی با این فیلترها نیست» با «پاک‌کردنِ فیلترها» است | جستجو یا فیلتر نتیجه ندارد |
| بی‌دسترسی | صفحه باز نمی‌شود؛ بی ویرایشِ انبار دکمه‌هایِ ثبت دیده نمی‌شوند | نقش بی دیدن یا ویرایشِ انبار |
پیام‌هایِ خطایِ رایج
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ انبار و موجودی در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند.
| پیام عین ARB | شرط رخداد | راهنمای مرتبط |
|---|---|---|
| «آرشیو فقط با موجودیِ صفر ممکن است — ابتدا موجودی را منتقل کنید» | آرشیوِ انباری که هنوز کالا دارد | مقدار و ارزش موجودی |
| «برای انتقال به حداقل دو انبارِ فعال نیاز دارید» | «انتقال» با فقط یک انبارِ فعال | مرجع صفحهٔ گردش انبار |
| «انبارِ دارایِ موجودی قابلِ آرشیو نیست» | آرشیو پس از پنجرهٔ «آرشیو انبار»، وقتی میانِ بررسی و تأیید موجودی ثبت شده باشد | مقدار و ارزش موجودی |
| پیامِ اتصالِ انبار به سندی باز، با نامِ همان سند | آرشیوِ انباری که هنوز سندِ وابستهٔ باز دارد؛ اول آن سند را نهایی یا لغو کنید | مرجع صفحهٔ گردش انبار |
پیوندهای مرتبط
پیوندهای مرتبط با صفحهٔ انبار و موجودی: