ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی برای وقتی است که تعدادِ کالا در انبار بی خرید و فروش عوض شده است: کالایی شکسته، گم شده، در مغازه مصرف شده یا بیشتر از دفتر پیدا شده است. با این راهنما موجودی را درست می‌کنید و ناخدا سندِ حسابداریِ آن را خودش می‌زند.
مثالِ واقعیِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی در «سبد نارون» این‌طور است: از ۸ «لیوان ساده»ِ «انبار مغازه» یکی هنگامِ جابه‌جایی می‌شکند. بهایِ میانگینِ هر لیوان ۳۰٬۰۰۰ تومان است، پس ضایعاتِ این مثال ۳۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
برای ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «انباردار» لازم است. صفحهٔ انبار در سطحِ رابطِ «ساده» هم پیداست.
- کالا انبارداری باشد و در همان انبار موجودی داشته باشد (تعریف کالا و دستهٔ آن).
- دست‌کم یک انبار و یک کالایِ انبارداری داشته باشید. اگر «اصلاح / ضایعات» را زدید و هیچ فرمی باز نشد، یکی از این دو را ندارید؛ ناخدا پیامی نمی‌دهد. راهِ ساختِ انبار و ثبتِ موجودیِ کالا: ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار.
- اگر آن انبار شمارشِ بازِ انبارگردانی دارد، فرم هشدار می‌دهد که این حرکت مبنایِ مغایرتِ شمارش را عوض می‌کند.
تا چند ثانیه پس از ثبت، «بازگردانی»ِ پیامِ «ثبت شد» همان حرکت را ابطال می‌کند؛ بعد از آن آیکنِ «ابطالِ حرکت» را در «تاریخچهٔ حرکت»ِ کالا بزنید.
مراحلِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
برای ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی از صفحهٔ «انبار و موجودی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «انبار» را بزنید. در گوشی منو را از آیکنِ سه‌خطِ بالا باز کنید.
- «اصلاح / ضایعات» را بزنید تا فرمِ «اصلاح دستی / ضایعات» با «نوع»ِ «ضایعات / اسقاط» باز شود.
- «انتخاب کالا…» را بزنید و «لیوان ساده» را انتخاب کنید.
- «انبار» و «تاریخ» را بررسی کنید؛ برایِ این مثال «انبار مغازه» و امروز درست است.
- در «تعداد — موجود در انبار مغازه: ۸» عددِ ۱ را بنویسید.
- در «علتِ ضایعات» بنویسید «شکستگی در حمل». برایِ ضایعات این خانه اجباری است؛ در دو نوعِ دیگر خانهٔ «علت / یادداشت» اختیاری است.
- «ثبت» را بزنید. اگر کالا یا تعداد خالی بماند، فرم «کالا را انتخاب کنید» یا «تعداد را وارد کنید» و برایِ ضایعاتِ بی‌علت «علتِ ضایعات را بنویسید» نشان می‌دهد.
اگر تعداد از موجودیِ آن انبار بیشتر باشد، ضایعات و مصرفِ داخلی «موجودی کافی نیست برای «لیوان ساده» در انبار. موجود: ۸، نیاز: ۹» می‌گویند، مگر کسب‌وکار موجودیِ منفی را مجاز کرده باشد. تاریخِ پیش از افتتاحیه هم پذیرفته نمی‌شود: «تاریخ نمی‌تواند پیش از تاریخِ افتتاحیه (۱۴۰۵/۰۱/۰۱) باشد».
برایِ مصرفِ خودِ مغازه در «نوع» «مصرف داخلی / کاهش» و برایِ کالایِ اضافه‌آمده «افزودن دستی» را بزنید. در «افزودن دستی» «بهای واحد (برای میانگین بها)» هم لازم است (بی آن «بهای واحد برای افزایشِ دستی لازم است» می‌آید) و زیرِ «این افزایش چه چیزی است؟» یکی از «اضافهٔ شمارش» یا «جاماندهٔ افتتاحیه» را انتخاب می‌کنید.
نتیجهٔ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی با پیامِ «ثبت شد» اعلام می‌شود. در زبانهٔ «انبارها»، «انبار مغازه» حالا ۷ واحد و ارزشِ ۲۱۰٬۰۰۰ تومان دارد. در «موجودی کالاها» رویِ «لیوان ساده» بزنید تا در «تاریخچهٔ حرکت» ردیفِ «اصلاح (کسری)» با علتِ «شکستگی در حمل» و منفیِ ۱ را ببینید.
پشتِ صحنهٔ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی برای همین مثال یک سندِ دوخطی می‌سازد: ارزشِ یک لیوان با بهایِ میانگین از موجودی کم و هزینهٔ ضایعات می‌شود. مبلغ را شما وارد نمی‌کنید؛ از روشِ بهایابیِ کسب‌وکار می‌آید.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: کسری، ضایعات و اسقاط موجودی | ۳۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۰ | ۳۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۳۰٬۰۰۰ | ۳۰٬۰۰۰ |
با «مصرف داخلی / کاهش» سطرِ بدهکار «مصرف داخلی موجودی» است؛ با «افزودن دستی» موجودی بدهکار و، برایِ «اضافهٔ شمارش»، «سایر درآمد» بستانکار می‌شود (یادداشتِ فرم این حساب را «درآمد متفرقه» می‌نامد)؛ برایِ «جاماندهٔ افتتاحیه» «تراز افتتاحیه» بستانکار می‌شود. برای فهمِ اثرِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی، اصلاح، ضایعات و مصرف داخلی را بخوانید.
اگر ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی اشتباه شد
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی با ابطال برمی‌گردد، نه با ویرایش. تا چند ثانیه پس از ثبت، «بازگردانی»ِ پیامِ «ثبت شد» کافی است. بعد از آن در «موجودی کالاها» رویِ کالا بزنید، در «تاریخچهٔ حرکت» آیکنِ «ابطالِ حرکت» را کنارِ همان ردیف بزنید و «ابطال» را تأیید کنید؛ پیامِ «حرکت ابطال شد» می‌آید. ابطال یک حرکت و سندِ معکوس می‌سازد و حرکتِ اصلی با برچسبِ «باطل» برایِ ردِ ممیزی می‌ماند؛ سپس حرکتِ درست را دوباره ثبت کنید. ابطال همیشه ممکن نیست: حرکتی که مالِ انبارگردانی است، حرکتی که برگشتش موجودی را منفی می‌کند، و در روشِ FIFO حرکتی که لایه‌هایِ پس از آن عوض شده‌اند ابطال نمی‌شوند و ناخدا دلیلش را می‌گوید.
مرجعِ صفحه‌هایِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
مرجعِ صفحه‌هایِ ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی برایِ وقتی است که معنیِ یک المان را می‌خواهید. هر دکمه و برگهٔ این کار در مرجع صفحهٔ انبار و موجودی آمده است.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
مفاهیمِ مرتبط با ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.