ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار
ثبت موجودیِ اولیه برای صاحبِ مغازه‌ای است که کالا از قبل در قفسه دارد و می‌خواهد ناخدا از همان تعداد شروع کند. با این راهنما اگر انبار ندارید آن را می‌سازید و تعداد و بهایِ کالاهایِ موجود را یک‌جا وارد می‌کنید.
مثالِ واقعیِ ثبت موجودیِ اولیه
ثبت موجودیِ اولیه در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه پیش از کار با ناخدا ۱۰ «بشقاب ساده» خریده و هنوز انبارِ تعریف‌شده‌ای ندارد. بهایِ هر بشقاب ۴۰٬۰۰۰ تومان بوده، پس موجودیِ اولیه ۴۰۰٬۰۰۰ تومان می‌شود.
پیش از شروعِ ثبت موجودیِ اولیه
برای ثبت موجودیِ اولیه، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «انباردار» لازم است.
- کالا ساخته شده و «ردیابی موجودی» برایش روشن باشد (تعریف کالا و دستهٔ آن). کالایِ خدماتی در این فهرست نمی‌آید.
- ناخدا هنگامِ ساختِ کسب‌وکار انبار نمی‌سازد؛ اگر هنوز انباری ندارید، گامِ ۲ آن را می‌سازد.
- اگر دکمهٔ «موجودی اولیه» زده شد و هیچ فرمی باز نشد، یا انبار ندارید یا هنوز کالایِ انبارداری تعریف نکرده‌اید؛ ناخدا در این حالت پیامی نشان نمی‌دهد.
موجودیِ اولیه با ابطال برمی‌گردد: در «انبار و موجودی»، زبانهٔ «موجودی کالاها»، رویِ کالا بزنید و در «تاریخچهٔ حرکت» آیکنِ «ابطالِ حرکت» را بزنید.
مراحلِ ثبت موجودیِ اولیه
برای ثبت موجودیِ اولیه از صفحهٔ «انبار و موجودی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «انبار» را بزنید. در گوشی منو را از آیکنِ سه‌خطِ بالا باز کنید.
- اگر انبار ندارید، در زبانهٔ «انبارها» «افزودن انبار» را بزنید، در «نام انبار» بنویسید «انبار مغازه» و «افزودن» را بزنید. در گوشی این دکمه شناور است.
- «موجودی اولیه» را بزنید تا برگهٔ «ورود انبوهِ موجودیِ ابتدای دوره» باز شود.
- «انبار» را بررسی کنید و «تاریخِ افتتاحیه» را همان‌طور که هست بگذارید؛ پیش‌فرض آغازِ سالِ مالی است.
- «انتخاب کالا…» را بزنید و «بشقاب ساده» را انتخاب کنید.
- در «تعداد» عددِ ۱۰ و در «بهای واحد» عددِ ۴۰٬۰۰۰ را بنویسید. برایِ کالایِ دیگر «ردیف» را بزنید و همین کار را تکرار کنید.
- «ثبت» را بزنید.
هر ردیف باید هم کالا، هم تعدادِ مثبت و هم بهایِ واحدِ مثبت داشته باشد؛ ردیفی که فقط یکی را دارد با پیامِ «۱ ردیف ناقص است (کالا + تعداد + بهای واحد لازم است) — کامل یا حذفشان کنید» رد می‌شود. برگه بدونِ هیچ ردیف «حداقل یک ردیف وارد کنید» می‌گوید و یک کالا نباید در دو ردیف بیاید: «یک کالا در چند ردیف انتخاب شده است — ردیف‌های تکراری را ادغام کنید». اگر کالا قبلاً حرکتی داشته، برگه هشدار می‌دهد: «این کالا قبلاً حرکت دارد؛ ثبتِ «موجودی اولیه» میانگینِ بها را تغییر می‌دهد.»
برایِ یک کالایِ تازه راهِ کوتاه‌تری هم هست: هنگامِ «افزودن کالا» بخشِ تاشویِ «موجودیِ اولیه» را باز کنید و همان سه چیز را بنویسید (تعریف کالا و دستهٔ آن).
نتیجهٔ ثبت موجودیِ اولیه را چطور ببینم؟
نتیجهٔ ثبت موجودیِ اولیه با پیامِ «موجودی اولیه ثبت شد» اعلام می‌شود. در زبانهٔ «انبارها»، «انبار مغازه» حالا ۱ قلم و ارزشِ ۴۰۰٬۰۰۰ تومان دارد. در «موجودی کالاها» ردیفِ «بشقاب ساده» ۱۰ را نشان می‌دهد و در «تاریخچهٔ حرکت»ِ همان کالا ردیفی با برچسبِ «موجودی اولیه» دیده می‌شود (بررسی کاردکس و گردش انبار).
پشتِ صحنهٔ ثبت موجودیِ اولیه در دفاتر چه ثبت شد؟
ثبت موجودیِ اولیه برایِ هر ردیف یک سند می‌سازد: ارزشِ کالا به «موجودی کالا» اضافه می‌شود و مقابلش «تراز افتتاحیه» بستانکار می‌شود، چون این کالا را شما نخریده‌اید که پولش از جایی رفته باشد. سند با تاریخِ افتتاحیه ثبت می‌شود، نه با تاریخِ امروز.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| دارایی: موجودی کالا / بشقاب ساده | ۴۰۰٬۰۰۰ | ۰ |
| حقوق صاحبان سهام: تراز افتتاحیه | ۰ | ۴۰۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۴۰۰٬۰۰۰ | ۴۰۰٬۰۰۰ |
برای فهمِ اثرِ ثبت موجودیِ اولیه، تراز افتتاحیه و مقدار و ارزش موجودی را بخوانید.
اگر ثبت موجودیِ اولیه اشتباه شد
ثبت موجودیِ اولیه با ابطال برمی‌گردد، نه با ویرایش: در «موجودی کالاها» رویِ کالا بزنید، در «تاریخچهٔ حرکت» آیکنِ «ابطالِ حرکت» را کنارِ همان ردیف بزنید و «ابطال» را تأیید کنید؛ سپس موجودیِ درست را دوباره وارد کنید. ابطال رد می‌شود اگر موجودی را منفی کند، مثلاً چون بخشی از کالا فروخته شده، یا اگر دورهٔ مالیِ آن تاریخ بسته باشد. اگر برگه به‌خاطرِ یک ردیف ثبت نشد و بقیه ثبت شدند، پیامِ «۱ ردیف ثبت نشد: …» می‌آید؛ فقط همان ردیف را دوباره وارد کنید.
مرجعِ صفحه‌هایِ ثبت موجودیِ اولیه
مرجعِ صفحه‌هایِ ثبت موجودیِ اولیه برایِ وقتی است که معنیِ یک المان را می‌خواهید. هر دکمه و برگهٔ صفحهٔ انبار در مرجع صفحهٔ انبار و موجودی آمده است و حرکت‌هایِ یک انبار را مرجع صفحهٔ گردش انبار نشان می‌دهد.
مفاهیمِ مرتبط با ثبت موجودیِ اولیه
مفاهیمِ مرتبط با ثبت موجودیِ اولیه در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.