انتقال کالا بین انبارها
انتقال کالا بین انبارها برای کسب‌وکاری است که کالا را در بیش از یک انبار نگه می‌دارد و بخشی از موجودی را از یکی به دیگری می‌برد. با این راهنما تعدادِ هر انبار درست می‌شود، بی‌آنکه موجودیِ کلِ کالا یا ارزشِ آن عوض شود.
مثالِ واقعیِ انتقال کالا بین انبارها
انتقال کالا بین انبارها در «سبد نارون» این‌طور است: مغازه یک انبارِ دوم به نامِ «انبار پشتی» دارد و ۳ «لیوان ساده» از ۸ لیوانِ «انبار مغازه» را به آن‌جا می‌برد. ارزشِ کلِ لیوان‌ها ۲۴۰٬۰۰۰ تومان می‌ماند.
پیش از شروعِ انتقال کالا بین انبارها
برای انتقال کالا بین انبارها، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «انباردار» لازم است. صفحهٔ انبار در سطحِ رابطِ «ساده» هم پیداست.
- دست‌کم دو انبارِ فعال لازم است؛ با یک انبار «انتقال» فقط پیامِ «برای انتقال به حداقل دو انبارِ فعال نیاز دارید» را نشان می‌دهد.
- پلهٔ رایگانِ اشتراک فقط یک انبار دارد؛ «افزودن انبار»ِ دوم در آن پله پیامِ «سقفِ انبار در پلهٔ شما پر شده است — ارتقا به‌زودی فعال می‌شود.» را می‌دهد.
- کالا در انبارِ مبدأ موجودی داشته باشد.
- دست‌کم یک کالایِ انبارداری هم لازم است: با دو انبار ولی بی کالایِ انبارداری «انتقال» هیچ پیامی نمی‌دهد و فرمی باز نمی‌شود. انبار و موجودی را از ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار بسازید.
انتقالِ اشتباه با ابطال برمی‌گردد: در «موجودی کالاها» رویِ کالا بزنید و در «تاریخچهٔ حرکت»ِ آن آیکنِ «ابطالِ حرکت» را کنارِ ردیفِ انتقال بزنید؛ هر دو پایِ انتقال با هم برمی‌گردند.
مراحلِ انتقال کالا بین انبارها
برای انتقال کالا بین انبارها از صفحهٔ «انبار و موجودی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «انبار» را بزنید. در گوشی منو را از آیکنِ سه‌خطِ بالا باز کنید.
- «انتقال» را بزنید تا فرمِ «انتقال بین انبار» باز شود.
- «انتخاب کالا…» را بزنید و «لیوان ساده» را انتخاب کنید.
- «از انبار» را بررسی کنید؛ پیش‌فرض انبارِ پیش‌فرض، یعنی «انبار مغازه»، است.
- «به انبار» را بررسی کنید؛ پیش‌فرض اولین انبارِ دیگر، یعنی «انبار پشتی»، است.
- در «تعداد (موجود در مبدأ: ۸)» عددِ ۳ را بنویسید؛ «تاریخ» امروز است و «یادداشت (اختیاری)» را می‌توانید خالی بگذارید.
- «ثبت انتقال» را بزنید.
اگر یکی از دو انبار شمارشِ بازِ انبارگردانی داشته باشد، فرم پیش از ثبت هشدار می‌دهد که این حرکت مبنایِ مغایرتِ شمارش را عوض می‌کند.
نتیجهٔ انتقال کالا بین انبارها را چطور ببینم؟
نتیجهٔ انتقال کالا بین انبارها با پیامِ «انتقال ثبت شد» اعلام می‌شود. در «موجودی کالاها»، ردیفِ «لیوان ساده» در ستونِ «انبار مغازه» ۵ و در ستونِ «انبار پشتی» ۳ دارد و «جمع» همان ۸ است. در «گردش انبار»ِ «انبار مغازه» ردیفِ «انتقالِ خروجی» با «به انبار پشتی» و آیکنِ «برگهٔ تحویل انتقال انبار» برایِ چاپِ برگهٔ تحویل می‌آید.
پشتِ صحنهٔ انتقال کالا بین انبارها در دفاتر چه ثبت شد؟
انتقال کالا بین انبارها هیچ سندِ حسابداری ایجاد نمی‌کند: حسابِ «موجودی کالا» تفصیلیِ کالا دارد، نه انبار، و کالا از کسب‌وکار بیرون نرفته است. ناخدا فقط حرکتِ انبار می‌سازد، معمولاً دو تا (در روشِ FIFO اگر بهایِ یک لایه به‌طور مساوی بخش نشود، دو جفت)، یک خروج از «انبار مغازه» و یک ورود به «انبار پشتی» که بهایِ خروجِ همان کالا را با خود می‌برد. ارزشِ کلِ لیوان‌ها ۲۴۰٬۰۰۰ تومان می‌ماند و صفحهٔ انبار آن را به‌نسبتِ تعداد میانِ دو انبار تقسیم می‌کند: ۱۵۰٬۰۰۰ تومان برایِ «انبار مغازه» و ۹۰٬۰۰۰ تومان برایِ «انبار پشتی». برای فهمِ مرزِ تعداد و ارزش، مقدار و ارزش موجودی را بخوانید.
اگر انتقال کالا بین انبارها اشتباه شد
انتقال کالا بین انبارها با ابطال برمی‌گردد، نه با ویرایش: در «موجودی کالاها» رویِ کالا بزنید و در «تاریخچهٔ حرکت»ِ آن آیکنِ «ابطالِ حرکت» را کنارِ یکی از دو ردیفِ «انتقالِ خروجی» یا «انتقالِ ورودی» بزنید و «ابطال» را تأیید کنید؛ هر دو پایِ انتقال با هم برمی‌گردند. اگر بخشی از کالا در مقصد فروخته یا مصرف شده باشد، ابطال رد می‌شود: «بخشی از کالایِ منتقل‌شده در مقصد مصرف شده و ابطال موجودی را منفی می‌کند. موجودِ مقصد: ۱». اگر از مبدأ بیش از موجودیِ آن انتقال بدهید، پیامِ «موجودی کافی نیست. موجود: ۸» می‌آید؛ برایِ انتقالِ پس‌تاریخ، ناخدا موجودیِ پایانِ همان روز و روزهایِ بعد را هم می‌سنجد و پیامش تاریخ را هم می‌گوید. انبارِ آرشیوشده در «از انبار» و «به انبار» نمی‌آید.
مرجعِ صفحه‌هایِ انتقال کالا بین انبارها
مرجعِ صفحه‌هایِ انتقال کالا بین انبارها برایِ وقتی است که معنیِ یک المان را می‌خواهید. هر دکمه و برگهٔ انتقال در مرجع صفحهٔ انبار و موجودی و ردیفِ انتقال در مرجع صفحهٔ گردش انبار آمده است.
مفاهیمِ مرتبط با انتقال کالا بین انبارها
مفاهیمِ مرتبط با انتقال کالا بین انبارها در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.