ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی
ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی برای وقتی است که تعدادِ کالا در انبار بی خرید و فروش عوض شده است: کالایی شکسته، گم شده، در مغازه مصرف شده یا بیشتر از دفتر پیدا شده است. با این راهنما موجودی را درست می‌کنید و ناخدا سندِ حسابداریِ آن را خودش می‌زند.
ثبت موجودیِ اولیه و ساختِ انبار
ثبت موجودیِ اولیه برای صاحبِ مغازه‌ای است که کالا از قبل در قفسه دارد و می‌خواهد ناخدا از همان تعداد شروع کند. با این راهنما اگر انبار ندارید آن را می‌سازید و تعداد و بهایِ کالاهایِ موجود را یک‌جا وارد می‌کنید.
انتقال کالا بین انبارها
انتقال کالا بین انبارها برای کسب‌وکاری است که کالا را در بیش از یک انبار نگه می‌دارد و بخشی از موجودی را از یکی به دیگری می‌برد. با این راهنما تعدادِ هر انبار درست می‌شود، بی‌آنکه موجودیِ کلِ کالا یا ارزشِ آن عوض شود.