اعمال تعدیل‌های شمارش
اعمال تعدیل‌های شمارش برای صاحبِ مغازه یا مدیری است که شمارشِ یک انبار را تمام کرده و می‌خواهد موجودیِ ناخدا را با قفسه یکی کند. با این راهنما کسری و مازادهایِ شمارش ثبت می‌شوند و ناخدا سندِ حسابداریِ آن‌ها را خودش می‌زند.
مثالِ واقعیِ اعمال تعدیل‌های شمارش
اعمال تعدیل‌های شمارش در «سبد نارون» این‌طور است: شمارشِ «انبار مغازه» یک «لیوان ساده» کسری نشان داده است: ۷ عدد رویِ قفسه، ۸ عدد در دفتر. با بهایِ میانگینِ ۳۰٬۰۰۰ تومان، کسریِ این مثال ۳۰٬۰۰۰ تومان است.
پیش از شروعِ اعمال تعدیل‌های شمارش
برای اعمال تعدیل‌های شمارش، نقشِ «مالک» یا «مدیر» لازم است؛ برایِ دیگر نقش‌ها دکمه خاموش است و «برایِ اعمال، دسترسیِ مدیریتی (مالک/مدیر) لازم است» را نشان می‌دهد.
- شمارشِ باز با عددِ همهٔ کالاهایی که می‌خواهید ثبت شوند (شمارش و بازبینی مغایرت).
- برایِ دیدنِ سند در گامِ آخر، «دفتر روزنامه» باید روشن باشد: در منویِ کناری «تنظیمات»، بخشِ «سطحِ رابط» را باز کنید و کلیدِ «دفتر روزنامه» را روشن کنید، یا سطح را «حرفه‌ای» بگذارید. در سطح‌هایِ «ساده» و «متوسط» این بخش پنهان است، ولی سند در هر حال ثبت می‌شود.
پس از «تأیید و اعمال» شمارش بسته می‌شود و تعدیل‌هایش از ابطالِ حرکت برنمی‌گردند؛ اصلاح با یک ثبتِ «اصلاح / ضایعات»ِ تازه است.
مراحلِ اعمال تعدیل‌های شمارش
برای اعمال تعدیل‌های شمارش از صفحهٔ «شمارشِ موجودی»، این مراحل را انجام دهید:
- پس از بازبینیِ نوارِ پایین در شمارش و بازبینی مغایرت، «تأیید و اعمال» را بزنید.
- در پنجرهٔ «اعمالِ تعدیل‌ها؟» متنِ «۱ قلم مغایرت دارد (۰ مازاد، ۱ کسری). سندهایِ تعدیل با تاریخِ امروز ثبت می‌شوند.» را بخوانید و «تأیید و اعمال» را بزنید.
- «پایان» را بزنید.
- در منویِ کناری «مالی و حسابداری» را بزنید. در گوشی منو را از آیکنِ سه‌خطِ بالا باز کنید.
- پایینِ صفحه، زیرِ «حسابداری و دفاتر»، کاشیِ «دفتر روزنامه» را بزنید.
- رویِ سندِ «تعدیلِ موجودی‌گیری» بزنید تا خطوطِ آن باز شود.
نتیجهٔ اعمال تعدیل‌های شمارش را چطور ببینم؟
اگر هیچ ردیفی مغایرت نداشته باشد، پنجرهٔ تأیید «مغایرتی نیست — شمارش بسته می‌شود.» می‌گوید، پیامِ پایان «انبارگردانی بدون مغایرت ثبت شد» است و هیچ سندی زده نمی‌شود. برایِ مثالِ کسری:
نتیجهٔ اعمال تعدیل‌های شمارش با پیامِ «انبارگردانی ثبت شد — ۱ اصلاح» اعلام می‌شود و برچسبِ شمارش «اعمال‌شده» می‌شود؛ ردیفِ «لیوان ساده» «سیستم: ۸ عدد» و «شمارش: ۷» را نشان می‌دهد. در «انبار و موجودی»، «انبار مغازه» حالا ۷ واحد و ارزشِ ۲۱۰٬۰۰۰ تومان دارد.
پشتِ صحنهٔ اعمال تعدیل‌های شمارش در دفاتر چه ثبت شد؟
اعمال تعدیل‌های شمارش برایِ هر کالایِ دارایِ مغایرت و ارزشِ غیرِ صفر یک سند می‌سازد؛ در این مثال فقط کسریِ یک «لیوان ساده» با بهایِ میانگین (در روشِ FIFO با بهایِ لایه‌هایی که مصرف می‌شوند). مازادِ شمارش برعکس است: موجودی بدهکار و «سایر درآمد» بستانکار، با بهایِ میانگین. تاریخِ سند امروز است، نه تاریخِ شروعِ شمارش.
| نوع حساب و نام فارسی seed / تفصیلی | بدهکار (تومان) | بستانکار (تومان) |
|---|---|---|
| هزینه: کسری، ضایعات و اسقاط موجودی | ۳۰٬۰۰۰ | ۰ |
| دارایی: موجودی کالا / لیوان ساده | ۰ | ۳۰٬۰۰۰ |
| جمع | ۳۰٬۰۰۰ | ۳۰٬۰۰۰ |
در «دفتر روزنامه» همین سند با عنوانِ «تعدیلِ موجودی‌گیری» و زیرعنوانِ «تعدیلِ کاهشیِ انبار» دیده می‌شود. برای فهمِ اثرِ اعمال تعدیل‌های شمارش، اصلاح، ضایعات و مصرف داخلی را بخوانید.
اگر اعمال تعدیل‌های شمارش اشتباه شد
اعمال تعدیل‌های شمارش برگشت ندارد: تعدیلِ انبارگردانی از «ابطالِ حرکت» باطل نمی‌شود و پیامِ «این تعدیل نتیجهٔ انبارگردانی است و از اینجا باطل نمی‌شود» می‌آید. اگر عددی اشتباه شمرده شده بود، تفاوت را با یک ثبتِ تازه در «اصلاح / ضایعات»ِ صفحهٔ «انبار و موجودی» درست کنید، مثلاً «افزودن دستی» برایِ لیوانی که بعداً پیدا شد (ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی). اگر بعضی ردیف‌ها ثبت نشوند، مثلاً کسری‌ای که موجودی را منفی می‌کند، پیامی با شمارِ ردیف‌هایِ اعمال‌شده و ناموفق و فهرستِ «مواردِ ناموفق» می‌آید؛ شمارش باز می‌ماند و پس از رفعِ علت «تلاشِ دوباره برایِ مواردِ ناموفق» را بزنید.
مرجعِ صفحه‌هایِ اعمال تعدیل‌های شمارش
مرجعِ صفحه‌هایِ اعمال تعدیل‌های شمارش برایِ وقتی است که معنیِ یک المان را می‌خواهید. هر دکمه و پیامِ این مرحله در مرجع صفحهٔ شمارشِ موجودی آمده است.
مفاهیمِ مرتبط با اعمال تعدیل‌های شمارش
مفاهیمِ مرتبط با اعمال تعدیل‌های شمارش در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.