شمارش و بازبینی مغایرت
شمارش و بازبینی مغایرت برای کسی است که شمارشِ یک انبار را باز کرده و حالا عددِ واقعیِ قفسه را وارد می‌کند. با این راهنما عددِ هر کالا را ثبت می‌کنید و پیش از اعمال، کسری و مازادها را می‌بینید.
مثالِ واقعیِ شمارش و بازبینی مغایرت
شمارش و بازبینی مغایرت در «سبد نارون» این‌طور است: در «انبار مغازه» ۷ «لیوان ساده» روی قفسه است، ولی ناخدا ۸ عدد دارد؛ «بشقاب ساده» هم صفر است. یک لیوان کسری با بهایِ میانگینِ ۳۰٬۰۰۰ تومان پیدا می‌شود.
پیش از شروعِ شمارش و بازبینی مغایرت
برای شمارش و بازبینی مغایرت، یکی از نقش‌هایِ «مالک»، «مدیر» یا «انباردار» لازم است.
- یک شمارشِ باز برایِ همان انبار ساخته باشید (شروع شمارش انبار).
- برگهٔ کاغذیِ شمارش را از آیکنِ «برگهٔ شمارش انبار»ِ صفحهٔ شمارش می‌توانید چاپ کنید.
مراحلِ شمارش و بازبینی مغایرت
برای شمارش و بازبینی مغایرت از صفحهٔ «انبار و موجودی»، این مراحل را انجام دهید:
- در منویِ کناری «انبار» را بزنید. در گوشی منو را از آیکنِ سه‌خطِ بالا باز کنید.
- «انبارگردانی» را بزنید؛ بنرِ نشستِ ناتمامِ «انبار مغازه» می‌آید. اگر همین حالا شمارش را شروع کرده‌اید، صفحهٔ شمارش از قبل باز است و این مرحله و مرحلهٔ بعد را رد کنید.
- «ادامه» را بزنید تا صفحهٔ «شمارشِ موجودی» باز شود.
- در ردیفِ «لیوان ساده»، در خانهٔ «تعدادِ شمرده‌شده» (برچسبش دیده نمی‌شود؛ عددِ کم‌رنگِ داخلش موجودیِ سیستم است، نه شمارشِ شما) عددِ ۷ را بنویسید و با Tab یا زدنِ بیرونِ خانه از آن خارج شوید؛ عدد با خروج از خانه ذخیره می‌شود.
- در ردیفِ «بشقاب ساده» عددِ ۰ را بنویسید.
- «فقط مغایرت‌ها» را بزنید و ردیف‌ها و نوارِ پایین را بازبینی کنید.
در فهرستِ بلند، «جستجو در فهرست شمارش…» کالا را با نام پیدا می‌کند. اگر بارکدخوان دارید، بارکد را در همان خانهٔ جستجو اسکن کنید یا Enter بزنید؛ هر بار یکی به شمارِ آن کالا می‌افزاید. خانه‌ای که هرگز پر نشود یعنی آن کالا شمرده نشده است.
نتیجهٔ شمارش و بازبینی مغایرت را چطور ببینم؟
نتیجهٔ شمارش و بازبینی مغایرت رویِ هر ردیف دیده می‌شود: پیش از شمارش «موجودیِ اکنون» و پس از آن «سیستم (منجمد)»؛ برایِ «لیوان ساده» «سیستم (منجمد): ۸ عدد · اختلاف: -۱». نوارِ پایین «۲ از ۲ شمرده شد · ۱ مغایرت»، «۱ کسری» و «اثر ارزشی: -۳۰٬۰۰۰» را نشان می‌دهد. عددِ سیستمِ هر ردیف همان لحظهٔ شمارشِ آن ردیف ثابت می‌ماند؛ اگر عددِ همان ردیف را دوباره بنویسید، «سیستم» هم دوباره با موجودیِ همان لحظه ثابت می‌شود.
پشتِ صحنهٔ شمارش و بازبینی مغایرت در دفاتر چه ثبت شد؟
در شمارش و بازبینی مغایرت ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود؛ این کار و موجودی را عوض نمی‌کند؛ فقط عددِ شمرده‌شده و موجودیِ دفتر در همان لحظه کنارِ هم ذخیره می‌شوند. «اثر ارزشی: -۳۰٬۰۰۰» پیش‌بینیِ سندی است که با «تأیید و اعمال» زده می‌شود (اعمال تعدیل‌های شمارش). برای فهمِ آن سند، اصلاح، ضایعات و مصرف داخلی را بخوانید.
اگر شمارش و بازبینی مغایرت اشتباه شد
شمارش و بازبینی مغایرت تا پیش از اعمال آزاد است: رویِ عددِ اشتباه عددِ درست را بنویسید؛ آخرین عدد ذخیره می‌شود. خالی‌کردنِ خانه شمارشِ ثبت‌شده را برنمی‌دارد. اگر عددی نامعتبر بنویسید، «عددِ معتبر وارد کنید» می‌آید و برایِ واحدی که فقط عددِ صحیح می‌گیرد، مثلاً «عدد»، اعشار «اعشار مجاز نیست» می‌گیرد. پس از «تأیید و اعمال» شمارش بسته می‌شود و تعدیل‌هایش ابطال‌شدنی نیستند؛ اصلاح با یک «اصلاح / ضایعات»ِ تازه است (ثبت کسری، مازاد یا مصرف داخلی). اگر بینِ شمارش و اعمال کالایی فروخته شد و آن ردیف را دوباره نشمارید، عددِ «سیستم» تغییر نمی‌کند و اختلاف همان می‌ماند.
مرجعِ صفحه‌هایِ شمارش و بازبینی مغایرت
مرجعِ صفحه‌هایِ شمارش و بازبینی مغایرت برایِ وقتی است که معنیِ یک المان را می‌خواهید. هر خانه، فیلتر و دکمهٔ این صفحه در مرجع صفحهٔ شمارشِ موجودی آمده است.
مفاهیمِ مرتبط با شمارش و بازبینی مغایرت
مفاهیمِ مرتبط با شمارش و بازبینی مغایرت در خلاصه‌هایِ زیر آمده‌اند.