نقش و دسترسی
نقش و دسترسی دربارهٔ این است که هر عضوِ کسب‌وکار کدام بخش‌ها را ببیند و در کدام‌ها بتواند چیزی عوض کند.
نقش و دسترسی به زبانِ ساده
نقش و دسترسی دو لایه دارد. لایهٔ اول نقش است: هر عضو دقیقاً یکی از شش نقشِ «مالک»، «مدیر»، «حسابدار»، «فروشنده»، «انباردار» یا «سفارشی» را دارد. لایهٔ دوم سطحِ دسترسی است: نقش برای هر بخش (فاکتورها، انبار، خزانه، لاگ فعالیت و …) یکی از سه سطحِ «بسته»، «مشاهده» یا «ویرایش» را تعیین می‌کند. «بسته» یعنی نه دیدن و نه ویرایش.
«مالک» همیشه به همه‌چیز «ویرایش» دارد و جدولی برایش نیست. «مدیر» همه‌چیز را دارد جز حذفِ کسب‌وکار. نقش‌هایِ «حسابدار»، «فروشنده» و «انباردار» هر کدام فقط بخش‌هایِ کارِ خودشان را ویرایش می‌کنند. نقشِ «سفارشی» تا وقتی دستی تنظیم نشود برایِ همهٔ بخش‌ها «بسته» است؛ مالک یا مدیر برایِ هر بخش یک سطح انتخاب می‌کند.
سه قاعده جلوی اشتباهِ بزرگ را می‌گیرند. فقط مالک می‌تواند نقشِ «مالک» را بدهد یا بگیرد. آخرین مالکِ فعال را نمی‌شود تنزل داد، معلق کرد یا حذف کرد. و کسی نمی‌تواند نقشِ خودش را طوری عوض کند که دسترسیِ خودش به «اعضا و دسترسی» قطع شود. اگر کسب‌وکار در مهلتِ حذف باشد، سطحِ «ویرایش» برایِ همه، حتی مالک، به «مشاهده» تبدیل می‌شود.
نقش ربطی به درصدِ سهامِ سهامداران ندارد. «مالک» یعنی بالاترین دسترسی در اپ، نه بیشترین سهم.
یک مثال از نقش و دسترسی
نقش و دسترسی را در «سبد نارون» ببینید. صاحبِ مغازه یک فروشنده و یک انباردار اضافه می‌کند. فروشنده فاکتورِ فروش و مخاطبین را ویرایش می‌کند ولی خزانه و دفتر روزنامه برایش «بسته» است. انباردار کالا و انبار را ویرایش می‌کند و فاکتورها برایش «بسته» است. اگر حسابدارِ بیرونی هم لازم باشد، نقشِ «حسابدار» دفاتر و گزارش‌ها را ویرایش می‌کند ولی «تنظیمات» برایش «بسته» است.
نقش و دسترسی در ناخدا کجا دیده می‌شود؟
نقش‌ها و سطح‌ها را در «تنظیمات»، کاشیِ «اعضا و دسترسی» می‌بینید و عوض می‌کنید: تغییر نقش و دسترسیِ یک عضو. جدولِ کاملِ سطحِ هر نقش برای هر بخش در مرجع صفحهٔ اعضا و دسترسی است.
مرزِ اجرایِ نقش و دسترسی
مرزِ نقش و دسترسی این است که همهٔ بخش‌ها را سرور کنترل نمی‌کند. در نصبِ بدونِ سرور کنترلِ دسترسی فقط در خودِ اپ و روی همان دستگاه اجرا می‌شود. در نصبِ دارایِ سرور، سرور فقط عضویت، مدیریتِ اعضا، حقوق و دستمزد، قفلِ دوره و ثبتِ هزینه و درآمد را می‌سنجد و بقیهٔ بخش‌ها فعلاً فقط در اپ بسته می‌شوند. صفحهٔ «اعضا و دسترسی» همین مرز را به زبانِ ساده زیرِ فهرست می‌نویسد.
نقش و دسترسی با چه چیزی اشتباه گرفته می‌شود؟
نقش و دسترسی با رد حسابرسی اشتباه گرفته می‌شود. نقش می‌گوید چه کسی می‌تواند چه کاری بکند؛ رد حسابرسی در «لاگ فعالیت» می‌گوید چه کسی کرد. با «سطحِ رابط» هم فرق دارد: سطحِ رابط فقط تعیین می‌کند چند بخش در منوها دیده شود و دسترسی نمی‌دهد. با «اشتراک» هم فرق دارد؛ اشتراک و محدودیت‌ها سقفِ حجمِ کسب‌وکار را می‌گوید، نه اجازهٔ یک عضو را.
منابعِ نقش و دسترسی
- این سند ادعایِ قانونی ندارد. رفتار از کدِ ناخدا استخراج شده است (فهرستِ
sources).