تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
این راهنما برای هر عضوی است که می‌خواهد بداند کدام یادآوری‌ها را ببیند و آن‌ها را مرتب کند. دو کار دارد: روشن و خاموش‌کردنِ دسته‌ها در تنظیمات، و خواندن، به‌تعویق‌انداختن و کنارگذاشتنِ اعلان‌ها در مرکزِ اعلان.
مثالِ واقعیِ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
تنظیم و مرورِ اعلان‌ها در «سبد نارون» این‌طور است: صاحبِ مغازه چکِ سررسید و کم‌موجودی را می‌خواهد ولی «بینش‌هایِ هوشمند» را نه. بعد روی زنگ می‌زند و «کم‌موجودی: لیوان ساده» را می‌بیند. سفارشِ لیوان فردا می‌رسد، پس اعلان را ۳ روز به تعویق می‌اندازد.
پیش از شروعِ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
دیدنِ مرکزِ اعلان دسترسیِ «مشاهدهٔ» منبعِ «اعلان‌ها و یادآوری» می‌خواهد که پنج نقشِ آمادهٔ مالک، مدیر، حسابدار، فروشنده و انباردار دارند؛ نقشِ «سفارشی» فقط وقتی دارد که دستی داده شده باشد. هر نوع اعلان فقط وقتی می‌آید که به بخشِ مربوطش دسترسی داشته باشید؛ مثلاً اعلانِ چک به دسترسیِ «چک‌ها» بسته است.
- کلیدها در کارتِ «اعلان‌ها» در «تنظیمات» هستند و دیدنِ آن‌جا دسترسیِ «تنظیمات» می‌خواهد که در نقش‌هایِ آماده فقط «مالک» و «مدیر» دارند. کسی که به تنظیمات نمی‌رسد فقط می‌تواند اعلان‌ها را مرور کند.
- کلیدها ترجیحِ همین دستگاه‌اند، نه ترجیحِ کسب‌وکار؛ روی دستگاهِ دیگر یا برایِ عضوِ دیگر جدا هستند.
مراحلِ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
برای تنظیم و مرورِ اعلان‌ها در کارتِ «اعلان‌ها» و مرکزِ اعلان، این مراحل را انجام دهید:
- در «تنظیمات» کارتِ «اعلان‌ها» را باز کنید و مطمئن شوید «فعال‌سازی کل اعلان‌ها» روشن است. با خاموش‌شدنِ آن، فهرست خالی می‌شود.
- دسته‌هایِ ناخواسته را خاموش کنید؛ در مثال «بینش‌های هوشمند» را خاموش و «سررسید پرداخت» و «کمبود موجودی» را روشن نگه دارید.
- زنگِ «اعلان‌ها» در نوارِ بالا را بزنید. عددِ روی زنگ تعدادِ خوانده‌نشده‌هاست و تا «۹+» نشان داده می‌شود.
- با زبانهٔ «خوانده‌نشده» فقط تازه‌ها را ببینید. گروه‌ها با سرتیتر آمده‌اند، مثلاً «انبار».
- برایِ باز کردنِ موضوع، رویِ متنِ کارت بزنید؛ اعلان خوانده می‌شود و صفحهٔ مربوط باز می‌شود. اگر فقط می‌خواهید خوانده شود، «خواندن» را بزنید. برایِ خواندنِ یک‌جا «همه را خواندم» را بزنید.
- برایِ پنهان‌کردنِ موقت «یادآوری بعداً» را بزنید و در منویِ «یادآوری بعد از…» «۳ روز» را انتخاب کنید. گزینه‌ها ۱، ۳ و ۷ روزند.
- برایِ کنارگذاشتنِ اعلان «رد» را بزنید.
نتیجهٔ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها را چطور ببینم؟
نتیجهٔ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها این است که دسته‌هایِ خاموش دیگر نمی‌آیند و عددِ زنگ کم می‌شود. اعلانِ به‌تعویق‌افتاده تا ۳ روز دیگر نمی‌آید و بعد دوباره نشان داده می‌شود. اگر همه‌چیز مرتب باشد، «اعلانی نیست — همه‌چیز مرتب است ✓» دیده می‌شود. اگر کلیدِ اصلی خاموش باشد، بنرِ «اعلان‌ها در تنظیمات خاموش است.» با دکمهٔ «روشن‌کردن» می‌آید.
پشتِ صحنهٔ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها در دفاتر چه ثبت شد؟
تنظیم و مرورِ اعلان‌ها چیزی در دفاتر ثبت نمی‌کند: ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. خودِ اعلان‌ها ذخیره نمی‌شوند و هر بار از روی داده‌هایِ کسب‌وکار از نو ساخته می‌شوند. فقط وضعیتِ خوانده، ردشده و یادآوریِ بعدی برایِ هر کسب‌وکار ذخیره می‌شود. برایِ فهمِ اعلان‌هایی که از دفتر می‌آیند، حساب دریافتنی و نقش و دسترسی را بخوانید.
اگر اعلان را اشتباه رد یا به تعویق انداختید
«رد» اعلان را فقط تا وقتی که وضعیتِ موضوع همان است پنهان می‌کند. اگر وضعیت عوض شود، مثلاً بدهیِ معوق از ۶۰ روز به ۹۰ روز برسد، دوباره می‌آید. «یادآوری بعداً» اعلان را تا تاریخِ انتخاب‌شده پنهان می‌کند و بعد خودبه‌خود برمی‌گرداند. برایِ برگرداندنِ زودتر راهِ مستقیمی در صفحه نیست؛ خودِ موضوع را در صفحهٔ مربوط، مثلاً چک‌ها یا انبار، ببینید. هر دو، اعلان را خوانده هم می‌کنند. اعلانی که نمی‌آید معمولاً یا کلیدش خاموش است یا نقشِ شما به بخشش دسترسی ندارد. این صفحه پیامِ خطا ندارد.
مرجعِ صفحه‌هایِ تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
جدولِ انواعِ اعلان، شرطِ ساخته‌شدنِ هر کدام و گروه‌ها در مرجع صفحهٔ مرکزِ اعلان است.
مفاهیمِ مرتبط با تنظیم و مرورِ اعلان‌ها
مفاهیمِ مرتبط با تنظیم و مرورِ اعلان‌ها در خلاصهٔ زیر آمده‌اند.