مرجع صفحهٔ مرکزِ اعلان
مرکزِ اعلان با زنگِ «اعلان‌ها» در نوارِ بالایِ برنامه باز می‌شود. روی زنگ تعدادِ اعلان‌هایِ خوانده‌نشده با سقفِ «۹+» دیده می‌شود. اعلان‌ها ذخیره‌شده نیستند؛ هر بار که صفحه باز می‌شود از روی داده‌هایِ کسب‌وکار از نو ساخته می‌شوند. فقط وضعیتِ خوانده، ردشده و یادآوریِ بعدی ذخیره می‌شود.
المان‌هایِ صفحهٔ مرکزِ اعلان
المان‌هایِ صفحهٔ مرکزِ اعلان در جدولِ زیر آمده‌اند. باز کردنِ صفحه دسترسیِ «مشاهدهٔ» منبعِ «اعلان‌ها و یادآوری» می‌خواهد که هر شش نقشِ آماده دارند. هر اعلان جداگانه فقط وقتی می‌آید که شما به بخشِ مربوطش دسترسی داشته باشید؛ جدولِ «انواعِ اعلان» دسترسیِ هر نوع را می‌گوید.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «بازگشت» | دکمهٔ آیکن | برگشت به صفحهٔ قبل | همیشه | همه |
| «اعلان‌ها در تنظیمات خاموش است.» | بنر | می‌گوید کلیدِ اصلیِ اعلان‌ها روی این دستگاه خاموش است | کلیدِ اصلیِ اعلان خاموش باشد | همه |
| «روشن‌کردن» | دکمهٔ متنی در بنر | شما را به صفحهٔ «تنظیمات» می‌برد؛ کلیدها در کارتِ «اعلان‌ها» آنجا هستند | همان بنر | همه |
| «همه» | زبانه | همهٔ اعلان‌هایِ نمایان | همیشه | همه |
| «خوانده‌نشده» | زبانه | فقط خوانده‌نشده‌ها؛ وقتی خوانده‌نشده هست تعدادش در پرانتز کنارِ نام می‌آید، مثلِ «خوانده‌نشده (۳)» | همیشه | همه |
| «همه را خواندم» | دکمهٔ متنی | همهٔ اعلان‌هایِ نمایان را خوانده می‌کند | دست‌کم یک اعلانِ خوانده‌نشده | همه |
| سرتیترِ گروه | تیتر با آیکن | اعلان‌ها بر اساسِ نوع گروه‌بندی می‌شوند؛ جدولِ «گروه‌هایِ اعلان» برچسب‌ها را می‌گوید | گروه اعلان دارد | همه |
| کارتِ اعلان | کارت | عنوان و توضیحِ کوتاه؛ نوارِ آبی در لبهٔ کارت یعنی خوانده‌نشده؛ رنگِ آیکن بر اساسِ شدت قرمز، نارنجی یا آبی است. زدن روی متنِ کارت اعلان را خوانده می‌کند و به صفحهٔ مربوط می‌برد | همیشه | همه |
| «خواندن» | دکمهٔ آیکنِ تیک | فقط همین اعلان را خوانده می‌کند | اعلانِ خوانده‌نشده | همه |
| «یادآوری بعداً» | دکمهٔ آیکنِ ساعت | منویی باز می‌کند که عنوانش «یادآوری بعد از…» است | همیشه | همه |
| «۳ روز» | گزینهٔ منو | اعلان را تا ۱، ۳ یا ۷ روز پنهان می‌کند و خوانده‌اش می‌شمارد | همان منو | همه |
| «رد» | دکمهٔ آیکنِ ضربدر | اعلان را کنار می‌گذارد؛ همین دکمه اعلان را «رد» می‌کند، نه یک درخواست را | همیشه | همه |
«رد» و «یادآوری بعداً» دقیقاً چه می‌کنند
«رد» اعلان را فقط تا وقتی که وضعیتش همان است پنهان می‌کند. اگر وضعیتِ همان موضوع عوض شود، مثلاً بدهیِ معوقی از ۶۰ روز به ۹۰ روز برسد یا چکی دیگر از سررسیدِ نزدیک به سررسیدگذشته برود، اعلان دوباره می‌آید. «یادآوری بعداً» اعلان را تا تاریخِ انتخاب‌شده پنهان می‌کند و بعد از آن دوباره نشان می‌دهد. هر دو، اعلان را خوانده هم می‌کنند.
وضعیتِ خوانده، ردشده و یادآوری برای هر کسب‌وکار ذخیره می‌شود و در صفِ همگام‌سازیِ همان کسب‌وکار قرار می‌گیرد. ورودی‌هایی که بیش از ۹۰ روز دست نخورده‌اند و تعویقِ آینده ندارند پاک می‌شوند؛ پس ردکردنی که پس از ۹۰ روز هنوز وضعیتش ثابت است ممکن است یک بار دوباره نمایان شود.
روشن و خاموش‌کردنِ اعلان‌ها
اعلان‌ها در کارتِ «اعلان‌ها» در «تنظیمات» روشن و خاموش می‌شوند. این کارت ترجیحِ همین دستگاه است نه ترجیحِ کسب‌وکار؛ پس با دستگاهِ دیگر یا کاربرِ دیگر فرق می‌کند. کلیدِ اصلیِ «فعال‌سازی کل اعلان‌ها» وقتی خاموش شود، فهرست خالی می‌شود و بنرِ بالایِ صفحه می‌آید. زیرِ آن هشت کلیدِ جدا هست و هر کدام یک دستهٔ اعلان را کنترل می‌کند:
| کلید در تنظیمات | برچسبِ ARB | اعلان‌هایی که کنترل می‌کند |
|---|---|---|
| فاکتور | «یادآوری فاکتورها» | فاکتورِ سررسید، مطالبهٔ معوق، سلامتِ توالیِ شماره |
| پرداخت | «سررسید پرداخت» | چکِ سررسید، بدهیِ معوق |
| پیش‌بینی | «هشدارِ کسریِ نقد» | کسریِ نقدِ پیش‌بینی‌شده |
| انبار | «کمبود موجودی» | کم‌موجودی |
| مالیات | «مالیات فصلی» | مهلتِ اظهارنامهٔ فصلی |
| تکرارشونده | «یادآوریِ تکرارشونده‌ها» | الگوهایِ تکرارشونده که سررسیدشان رسیده |
| شیفت | «شیفتِ صندوقِ باز» | شیفتِ صندوقِ باز |
| بینش | «بینش‌های هوشمند» | بینش‌هایِ قاعده‌محور |
سه نوع اعلان به هیچ‌کدام از این کلیدها بسته نیستند و فقط به کلیدِ اصلی و دسترسیِ شما بستگی دارند: حواله‌هایِ تسویه‌نشده، سلامتِ دفتر و یادآوریِ پشتیبان. ردِ درخواستِ تأییدِ خودتان هم به این کلیدها بسته نیست و فقط به کلیدِ اصلی بستگی دارد (دسترسیِ جدا نمی‌خواهد). این کارت فقط ترجیح را ذخیره می‌کند؛ اعلان فقط داخلِ همین صفحه و بَجِ زنگ دیده می‌شود.
انواعِ اعلان
جدولِ زیر هر نوع اعلان را با شرطِ ساخته‌شدن و دسترسیِ لازم نشان می‌دهد. «شدت» همان رنگ است: «بحرانی» قرمز، «هشدار» نارنجی و «اطلاع» آبی. هر کارت اعلان را در صفحهٔ مربوطش باز می‌کند. فاصلهٔ «سررسیدِ نزدیک» همه جا ۱۴ روز است.
| نوع | کی ساخته می‌شود | کلیدِ لازم | دسترسیِ لازم | شدت | مقصد |
|---|---|---|---|---|---|
| چک | چکِ باز با سررسیدِ حداکثر ۱۴ روز دیگر یا گذشته؛ عنوان مثلِ «چکِ دریافتی سررسیدگذشته» | پرداخت | «چک‌ها» | سررسیدگذشته بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ چک‌ها |
| کم‌موجودی | کالایی که موجودی‌اش به حدِ هشدار یا کمتر رسیده؛ «کم‌موجودی: لیوان ساده» | انبار | «انبار» | موجودیِ صفر یا منفی بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ انبار |
| مطالبهٔ معوق | مشتری با مانده‌یِ بیش از ۶۰ روز؛ «مطالبهٔ معوق: نیلوفر» | فاکتور | «مخاطبین» | اگر بخشی بیش از ۹۰ روز باشد بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ بدهی و طلب، آماده برایِ پیامِ وصول |
| بدهیِ معوق | تأمین‌کننده با مانده‌یِ بیش از ۶۰ روز؛ «بدهیِ معوق به کاوه» | پرداخت | «مخاطبین» | مثلِ مطالبهٔ معوق | صفحهٔ بدهی و طلب |
| حوالهٔ تسویه‌نشده | حواله‌ای که ثبت شده و تسویه نشده؛ «حوالهٔ وارده تسویه‌نشده» یا «حوالهٔ صادره تسویه‌نشده» | ندارد | «حواله» | اطلاع | صفحهٔ حواله |
| فاکتورِ سررسید | فاکتورِ فروش یا خریدِ صادرشده یا نیمه‌تسویه با سررسیدِ حداکثر ۱۴ روز دیگر یا گذشته و مانده‌ی باز | فاکتور | «فاکتورها» | سررسیدگذشته بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ فاکتورها |
| توالیِ شمارهٔ اسناد | سوراخ یا تکراری در شمارهٔ اسناد؛ «ناسازگاریِ توالیِ شمارهٔ اسناد» | فاکتور | «فاکتورها» | هشدار | صفحهٔ فاکتورها |
| دفترِ نامتوازن | بدهکار و بستانکارِ کلِ دفتر برابر نیست؛ «دفترِ روزنامه نامتوازن» | ندارد | «دفتر روزنامه» | بحرانی | دفترِ روزنامه |
| مغایرتِ کنترلی | اگر دفتر متوازن ولی تطبیقِ حساب‌هایِ کنترلی ناسازگار باشد؛ «مغایرت در تطبیقِ حساب‌های کنترلی» | ندارد | «دفتر روزنامه» | هشدار | صورت‌هایِ مالی |
| پشتیبانِ عقب‌افتاده | هرگز پشتیبان نگرفته‌اید («هنوز پشتیبان نگرفته‌اید») یا از آخرین پشتیبان ۷ روز یا بیشتر گذشته («مدتی‌ست پشتیبان نگرفته‌اید») | ندارد | فقط «مالک» | هرگز: اطلاع؛ عقب‌افتاده: هشدار | صفحهٔ پشتیبان |
| مهلتِ مالیاتِ فصلی | در ۳۰ روزِ پیش از مهلتی که ناخدا برایِ اظهارنامهٔ فصلی نگه می‌دارد؛ «مهلتِ اظهارنامهٔ مالیاتِ فصلِ ۲» | مالیات فصلی | «مالیات» | هشدار | صفحهٔ هزینه |
| ردِ درخواستِ تأیید | درخواستِ تأییدِ فاکتور یا هزینه‌ای که خودِ شما ثبت کرده‌اید رد شده؛ «درخواستِ تأییدِ شما ردّ شد» با زیرنویسِ «فاکتور · ۱٬۲۰۰٬۰۰۰» (نوعِ سند «فاکتور» یا «هزینه» و مبلغ). فقط برایِ همان کاربرِ درخواست‌دهنده ساخته می‌شود، نه برایِ دیگرانِ کسب‌وکار؛ درخواستِ در انتظار اعلان نمی‌شود | ندارد | ندارد | هشدار | فاکتور ⇒ «فاکتورها»، هزینه ⇒ صفحهٔ هزینه‌ها |
| بینش | هشدارِ قاعده‌محور روی دفتر | بینش | «گزارش‌ها» | طبقِ خودِ بینش | طبقِ خودِ بینش |
| کسریِ نقدِ پیش‌بینی‌شده | در پیش‌بینیِ ۹۰ روزه، سناریوی پایه مانده را منفی کند؛ «کسریِ نقد — همین امروز» | پیش‌بینی | «گزارش‌ها» و «خزانه» | کسری در ۳۰ روزِ آینده یا زودتر بحرانی، دورتر هشدار | صفحهٔ پیش‌بینی |
| تکرارشونده | الگویی که سررسیدش رسیده و منتظرِ تأیید است؛ «تکرارشونده سررسید شده: اجارهٔ مغازه» | تکرارشونده | «هزینه و درآمد» | بیش از ۷ روز دیرکرد بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ تکرارشونده‌ها |
| شیفتِ صندوق | شیفتِ POS بیش از یک روز باز مانده؛ «شیفتِ صندوق بیش از یک روز باز است» | شیفت | «فاکتورها» | بیش از ۳ روز بحرانی، وگرنه هشدار | صفحهٔ شیفت |
قاعدهٔ مهلتِ مالیاتِ فصلی که ناخدا در نظر می‌گیرد فقط برایِ کسب‌وکاری فعال است که از رژیمِ مالیاتیِ ایران استفاده می‌کند و تقویمش جلالی است؛ خودِ تاریخ‌ها و الزامِ قانونیِ آن‌ها در این سند تأیید نشده (منبعِ رسمیِ این مورد هنوز افزوده نشده است).
اعلان‌ها به ترتیبِ شدت (بحرانی، هشدار، اطلاع) و سپس به ترتیبِ تاریخ در هر گروه می‌آیند. سطرِ «ردِ درخواستِ تأیید» به سرویسِ گردشِ تأیید و سطرِ «بینش» و «تکرارشونده» و «شیفتِ صندوق» و «پیش‌بینی» به سرویس‌هایِ جدا وصل‌اند و اگر آن سرویس در نصبِ شما فعال نباشد، اعلانی از آن نوع نمی‌آید.
گروه‌هایِ اعلان
اعلان‌ها در گروه‌هایی با سرتیترِ جدولِ زیر نمایش داده می‌شوند. ترتیبِ گروه‌ها همین ترتیبِ جدول است. گروه‌هایی که اعلان ندارند نشان داده نمی‌شوند.
| گروه | سرتیتر | اعلان‌هایِ داخلش |
|---|---|---|
| ۱ | «دفتر روزنامه» | دفترِ نامتوازن، مغایرتِ کنترلی، ناسازگاریِ توالیِ شماره |
| ۲ | «چک‌ها» | چک |
| ۳ | «فاکتور» | فاکتورِ سررسید |
| ۴ | «بدهی‌ها» | بدهیِ معوق |
| ۵ | «مطالبات» | مطالبهٔ معوق |
| ۶ | «انبار» | کم‌موجودی |
| ۷ | «مالیات» | مهلتِ مالیاتِ فصلی |
| ۸ | «حواله» | حوالهٔ تسویه‌نشده |
| ۹ | «پشتیبان‌گیری و خروجی» | پشتیبانِ عقب‌افتاده |
| ۱۰ | «پیش‌بینی جریان نقد» | کسریِ نقدِ پیش‌بینی‌شده |
| ۱۱ | «تراکنش‌های تکرارشونده» | تکرارشونده |
| ۱۲ | «شیفت باز» | شیفتِ صندوق |
| ۱۳ | «گردش تأیید» | ردِ درخواستِ تأیید |
| ۱۴ | «بینش‌ها» | بینش |
حالت‌هایِ صفحهٔ مرکزِ اعلان
حالت‌هایِ صفحهٔ مرکزِ اعلان به داده و ترجیحِ این دستگاه وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| بارگذاری | چرخانِ بارگذاری | هنگامِ باز شدنِ صفحه |
| خالی در زبانهٔ «همه» | «اعلانی نیست — همه‌چیز مرتب است ✓» | اعلانی نیست یا کلیدِ اصلی خاموش است |
| خالی در زبانهٔ «خوانده‌نشده» | «اعلانِ خوانده‌نشده‌ای نیست.» | همهٔ اعلان‌ها خوانده شده‌اند |
| خاموش | بنرِ «اعلان‌ها در تنظیمات خاموش است.» با فهرستِ خالی | کلیدِ اصلی خاموش |
| پر | گروه‌ها با کارتِ اعلان | اعلان هست |
| بی‌دسترسی | کاشی یا زنگ شما را به صفحه نمی‌برد؛ مسیر بسته است | منبعِ «اعلان‌ها و یادآوری» برایِ نقشِ سفارشیِ شما «بسته» باشد |
این صفحه پیامِ خطا ندارد: ساخته‌نشدنِ یک اعلان به‌صورتِ نبودنِ آن دیده می‌شود، نه پیام.