مرجع صفحهٔ لاگ فعالیت
صفحهٔ «لاگ فعالیت» فهرستِ کارهایِ مهمی است که در کسب‌وکارِ فعال انجام شده: چه کاری، چه کسی، با چه نقشی و چه ساعتی. این صفحه فقط می‌خواند؛ ردیفی را عوض یا پاک نمی‌کند و خودش هیچ سندِ حسابداری نمی‌زند. برایِ فهمِ مفهومِ «رد حسابرسی» به نقش، مجوز و رد حسابرسی سر بزنید.
صفحهٔ لاگ فعالیت از کجا باز می‌شود؟
صفحهٔ لاگ فعالیت از دو راه باز می‌شود. راهِ اول در «تنظیمات» است: کاشیِ «لاگ فعالیت» با توضیحِ «سابقهٔ کاملِ رویدادها — چه‌کسی، چه‌کاری، چه‌زمانی». راهِ دوم در صفحهٔ «اعضا و دسترسی» است: دکمهٔ آیکنیِ «تاریخچه» با راهنمای «لاگ فعالیت». هر دو راه فقط برایِ کسی نشان داده می‌شوند که مجوزِ «لاگ فعالیت» را دارد؛ این مجوز مستقل از دسترسی به خودِ فهرستِ اعضاست.
مجوزِ «لاگ فعالیت» در نقش‌هایِ پیش‌فرض این‌گونه است. «مالک» همیشه دارد. «مدیر» و «حسابدار» سطحِ «دیدن» را دارند. «فروشنده» و «انباردار» ندارند. نقشِ «سفارشی» فقط وقتی دارد که مالک دستی بدهد. برایِ تغییرِ این مجوز به راهنمایِ صفحهٔ «اعضا و دسترسی» مراجعه کنید.
در تنظیمِ «سطحِ رابط»، بخشِ «لاگ فعالیت» حداقل سطحِ «حرفه‌ای» دارد.
المان‌هایِ صفحهٔ لاگ فعالیت
المان‌هایِ صفحهٔ لاگ فعالیت در جدولِ زیر آمده‌اند. همهٔ آن‌ها برایِ هر نقشِ دارایِ مجوزِ «لاگ فعالیت» یکسان‌اند؛ هیچ کنترلی برایِ نوشتن یا ویرایش در این صفحه نیست.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «لاگ فعالیت» | عنوان با دکمهٔ بازگشت («بازگشت») | بازگشت به صفحهٔ قبل؛ اگر صفحه با لینکِ مستقیم باز شده و پشته‌ای نیست، به صفحهٔ اعضا می‌رود | همیشه | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «۱۲ رویداد ثبت‌شده · رهگیریِ فعالیتِ کاربران · چاپ نمی‌شود؛ برون‌بری با CSV» | زیرعنوان | شمارِ کلِ رویدادهایِ این کسب‌وکار، نه شمارِ نتیجهٔ فیلتر | هنگامی که مجوز دارید | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «خروجی CSV» | دکمه | فایلِ CSVِ همهٔ رویدادهایِ مطابقِ فیلترِ فعال؛ جزئیات در بخشِ خروجی | هنگامی که مجوز دارید | دارایِ مجوزِ لاگ |
| یادداشتِ مرزِ صداقت | کادرِ یادداشت | توضیح می‌دهد ثبتِ رویدادها چقدر قابلِ اتکاست؛ متنِ دو حالت در بخشِ «مرزِ صداقتِ لاگ» آمده | همیشه | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «دستهٔ رویداد» | نوارِ گزینه (برچسبِ دسترس‌پذیری) | فیلترِ تک‌انتخابی بر اساسِ دسته: «همه» و شش دستهٔ جدولِ دسته‌ها | همیشه | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «جستجو در شرح، کنش یا کاربر…» | فیلدِ جستجو | رویدادهایی را نگه می‌دارد که متنِ شرحشان، نامِ کنششان یا نامِ کاربرشان عبارت را داشته باشد؛ بعد از مکثِ کوتاهِ تایپ اعمال می‌شود | همیشه | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «همهٔ کاربران» | انتخابگرِ کاربر | بازکردنِ پنجرهٔ «کاربر» برایِ انتخابِ یک کاربر یا بازگشت به «همهٔ کاربران»؛ دکمهٔ «تأیید» انتخاب را می‌پذیرد | همیشه | دارایِ مجوزِ لاگ |
| نوارِ نتیجه | شمارنده و چیپ‌ها | تعدادِ رویدادها با واحدِ «رویداد»، یک چیپِ قابلِ‌حذف برایِ هر فیلترِ فعال و «پاک‌کردنِ همه» | دست‌کم یک رویداد در کلِ لاگ باشد | دارایِ مجوزِ لاگ |
| سرستونِ روز | عنوانِ گروه | رویدادها بر اساسِ روزِ محلی گروه می‌شوند و تازه‌ترین بالاست | رویدادی در نتیجه باشد | دارایِ مجوزِ لاگ |
| کارتِ رویداد | کارت | نشانِ کنش، نامِ کنش، دسته، شرح، تغییرات، انجام‌دهنده و ساعت؛ جزئیات در بخشِ «کارتِ رویداد» | رویدادی در نتیجه باشد | دارایِ مجوزِ لاگ |
| «نمایش بیشتر (۳۰ رویداد دیگر)» | دکمه | پنجاه رویدادِ بعدی را به فهرست می‌افزاید؛ در حینِ بارگذاری چرخان می‌شود | رویدادهایِ مطابق از رویدادهایِ نمایش‌داده‌شده بیشتر باشند | دارایِ مجوزِ لاگ |
دسته‌هایِ رویداد
رویدادها در شش دسته‌اند و دسته از نوعِ کنش مشتق می‌شود، نه جداگانه ذخیره. نوارِ فیلتر به همین ترتیب چیده شده و پس از «همه» می‌آید. رویدادی که نوعِ کنشش را این نسخه نمی‌شناسد (ردیفِ نسخهٔ قدیمی‌تر) در دستهٔ «سیستم» می‌آید و نامِ خامِ کنش را نشان می‌دهد.
| دسته | برچسب ARB | رویدادهایِ این دسته |
|---|---|---|
| مالی | «مالی» | سندها، خزانه، فاکتور، چک، حواله، بدهی، دارایی ثابت، حقوق، قفل و بستنِ دوره، مغایرت‌گیری، حساب‌ها، ماندهٔ افتتاحیه |
| افراد | «افراد» | اعضایِ تیم و دعوت‌ها، مخاطبین |
| انبار | «انبار» | حرکتِ انبار، کالا، دسته، انبار |
| تنظیمات | «تنظیمات» | تغییرِ نرخِ ارز، تغییرِ تنظیماتِ کسب‌وکار |
| دسترسی | «دسترسی» | ورود، خروج، تغییرِ کسب‌وکارِ فعال |
| سیستم | «سیستم» | چرخهٔ حذفِ کسب‌وکار، پشتیبان‌گیری و بازیابی، و هر کنشِ ناشناخته |
مقدارهایِ ممکنِ «کنش»
هر رویداد یک نوعِ کنش دارد که نامش در کارت بالا می‌آید. جدولِ زیر همهٔ نوع‌هایی را دارد که این نسخه می‌شناسد، با دسته و زمانی که کد آن را ثبت می‌کند. بیشترِ ردیف‌ها پس از انجامِ کارِ اصلی نوشته می‌شوند؛ اگر نوشتنِ خودِ ردیف شکست بخورد، کارِ اصلی انجام شده می‌ماند ولی ردیفی در لاگ نمی‌آید.
کنش‌هایِ دسته «دسترسی»
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «ورود به سیستم» | پس از ورودِ موفقِ کاربر |
| «خروج از سیستم» | هنگامِ خروجِ کاربر از حساب |
| «تغییر کسب‌وکار فعال» | وقتی کسب‌وکارِ فعال عوض می‌شود؛ شرحِ ردیف نامِ کسب‌وکارِ قبلی است |
کنش‌هایِ دسته «مالی» — دفتر و سند
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «ثبت سند» | ثبتِ سندِ دستی یا قطعی‌شدنِ پیش‌نویس؛ برایِ پیش‌نویسِ قطعی‌شده شرح با «قطعی‌شدنِ پیش‌نویس» شروع می‌شود. سندهایی که منبعِ شناخته‌شده ندارند هم با همین نام می‌آیند |
| «سند معکوس» | ساختِ سندِ معکوس، یا معکوس‌شدنِ سندِ هزینه در اصلاحِ هزینه |
| «ابطال سند» | ابطالِ نرمِ یک سند؛ سند از مانده‌ها و گزارش‌ها بیرون می‌رود ولی ردش در لاگ می‌ماند |
| «حذف پیش‌نویس سند» | دورانداختنِ سندِ پیش‌نویس |
| «حذف سند ردشده از دستگاه» | وقتی سرور سندی را برایِ همیشه رد کرده و کاربر آن را از این دستگاه برمی‌دارد؛ متنِ سند در شرح می‌ماند و خودِ این ردیف همگام می‌شود |
| «بازگردانیِ سندِ ردشده در دستگاه» | بازگرداندنِ همان سندِ حذف‌شده، تا هفت روز پس از حذف و فقط روی همین دستگاه |
| «ابطال فاکتور ردشده توسط سرور» | فاکتوری که سرور رد کرده و کاربر آن را ابطال می‌کند تا دفترها همگرا شوند |
| «ابطالِ فیشِ حقوقِ ردشدهٔ سرور» | همین کار برایِ فیشِ حقوقِ ردشده |
| «اختلافِ گردکردن» | سندی که سیستم برایش خطِ جبرانیِ اختلافِ گردکردن اضافه کرده |
کنش‌هایِ دسته «مالی» — دوره و سال مالی
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «قفل دوره» | تعیینِ تاریخِ قفلِ دوره |
| «برداشتن قفل دوره» | برداشتنِ تاریخِ قفل |
| «بستن سال مالی» | ثبتِ سندِ بستنِ سال |
| «بازگشایی سال مالی» | بازگشاییِ سالِ بسته‌شده |
| «تعویقِ سررسید (دورهٔ قفل)» | سررسیدِ یک رویدادِ تکرارشونده که به‌خاطرِ دورهٔ قفل انجام نشد و معلق ماند؛ سندی ثبت نشده است |
کنش‌هایِ دسته «مالی» — عملیات و دارایی
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «خرید دارایی ثابت» | سندِ خریدِ دارایی |
| «استهلاک دوره‌ای» | سندِ استهلاک |
| «واگذاری دارایی» | سندِ واگذاری یا فروشِ دارایی |
| «تسعیر پایان‌دوره» | سندِ تسعیرِ ارز |
| «تسویهٔ مالیات ارزش افزوده» | سندِ تسویهٔ مالیات |
| «مطالبهٔ سوخت‌شده» | سندِ مطالبهٔ سوخت‌شده |
| «تراکنش خزانه» | سندهایِ دریافت، پرداخت، انتقال، پیش‌پرداخت، آورده و برداشتِ مالک، کارمزد، سود، وام و حقوقِ پرداخت‌شده؛ همچنین هشداری که پس از معکوس‌کردنِ یک سند می‌آید اگر ماندهٔ یک خزانهٔ بدونِ اجازهٔ منفی را منفی کرده باشد |
| «تعهد حقوق» | سندِ تعهدِ حقوق |
| «ثبت هزینه» | سندِ هزینه |
| «ثبت درآمد» | سندِ درآمد |
| «چک» | سندهایِ مربوط به چک |
| «فاکتور» | سندهایِ فروش و خرید، و نیز ویرایشِ پیش‌نویسِ فاکتور و اصلاحِ قیمت؛ فیلدهایِ تغییرکرده زیرِ شرح می‌آیند. شرحِ این دو رویداد فارسی نمایش داده می‌شود: «ویرایشِ پیش‌نویسِ فاکتور» و «درخواستِ اصلاحِ قیمتِ فاکتور» |
| «حواله» | سندهایِ مربوط به حواله |
| «یادآوریِ وصول» | وقتی متنِ یادآوریِ وصول کپی می‌شود؛ ثبتِ همین کپی است، نه تضمینِ ارسال، و سندی نمی‌زند. شرحِ ردیف نامِ طرف‌حساب و لحنِ متن است |
کنش‌هایِ دسته «مالی» — صفحه‌هایِ اختصاصی
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «مغایرت‌گیری بانکی» | کارهایِ صفحهٔ مغایرت‌گیریِ بانکی |
| «خزانه» | افزودنِ خزانه، ویرایشِ خزانه (با فیلدهایِ تغییرکرده) و اصلاحِ ماندهٔ افتتاحیهٔ خزانه |
| «بدهی و طلب» | دریافت از یا پرداخت به طرف‌حساب در صفحهٔ بدهی‌ها، تهاترِ طلب و بدهی، و ثبتِ طلب یا بدهیِ دستی |
| «درخت حساب‌ها» | افزودنِ حساب، و آرشیو یا بازگردانیِ حساب |
| «ویرایشِ حساب» | ویرایشِ یک حساب، با فیلدهایِ تغییرکرده |
| «تراز افتتاحیه» | افزودنِ ماندهٔ افتتاحیه (مبلغ، چک یا حواله) |
کنش‌هایِ دسته «انبار»
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «حرکت انبار» | ثبتِ حرکتِ انبار و پایانِ انبارگردانی؛ شرحِ انبارگردانی نامِ انبار و تعدادِ قلم‌هایِ مغایر را دارد |
| «افزودنِ کالا» | افزودنِ کالا |
| «ویرایش کالا» | ویرایشِ کالا، با فیلدهایِ تغییرکرده |
| «آرشیو/بازگردانیِ کالا» | هم آرشیو و هم بازگردانی؛ جهتِ کار در شرح می‌آید |
| «افزودنِ دسته» | افزودنِ دستهٔ کالا |
| «ویرایشِ دسته» | ویرایشِ دستهٔ کالا |
| «آرشیو/بازگردانیِ دسته» | هم آرشیو و هم بازگردانی |
| «آرشیو/بازگردانیِ انبار» | هم آرشیو و هم بازگردانی؛ جهت در شرح |
کنش‌هایِ دسته «افراد»
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «افزودن عضو» | افزودنِ عضو به تیم |
| «تغییر دسترسی عضو» | تغییرِ نقش یا مجوزهایِ یک عضو |
| «حذف عضو» | حذفِ عضو از تیم |
| «ساخت لینکِ دعوت» | ساختِ لینکِ دعوت؛ این ردیف را سرور می‌نویسد، نه برنامه |
| «لغوِ لینکِ دعوت» | لغوِ لینکِ دعوت؛ ردیف را سرور می‌نویسد |
| «پیوستنِ عضو با دعوت» | وقتی دعوت‌شده لینک را می‌پذیرد؛ ردیف را سرور می‌نویسد و انجام‌دهنده خودِ پذیرنده است |
| «افزودنِ مخاطب» | افزودنِ مخاطب |
| «ویرایشِ مخاطب» | ویرایشِ مخاطب، با فیلدهایِ تغییرکرده |
| «آرشیو/بازگردانیِ مخاطب» | هم آرشیو و هم بازگردانی |
کنش‌هایِ دسته «تنظیمات»
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «تغییر نرخ ارز» | ثبتِ نرخِ تازهٔ یک ارز، فقط وقتی نرخ واقعاً عوض شده باشد؛ شرح کدِ ارز است و اثرش بر سندهایِ بعدی است |
| «تغییر تنظیمات کسب‌وکار» | ذخیرهٔ تنظیماتِ کسب‌وکار، تغییرِ ارزِ پایه و تغییرِ تنظیماتِ انبار؛ فقط وقتی چیزی واقعاً عوض شده باشد |
کنش‌هایِ دسته «سیستم»
| برچسب ARB | چه وقت ثبت می‌شود |
|---|---|
| «زمان‌بندیِ حذفِ کسب‌وکار» | شروعِ مهلتِ حذف؛ نامِ کسب‌وکار در شرح است |
| «درخواستِ حذفِ کسب‌وکار» | ثبتِ درخواست در کسب‌وکارِ چندمالکه؛ شمارش تا تأییدِ همهٔ مالکان شروع نمی‌شود |
| «تأییدِ حذفِ کسب‌وکار» | تأییدِ یکی از مالکان |
| «لغوِ حذفِ کسب‌وکار» | لغوِ درخواست یا مهلت |
| «حذف دائمی کسب‌وکار» | پایانِ مهلت و حذفِ نهایی؛ فقط وقتی کسب‌وکارِ فعال همان باشد ثبت می‌شود |
| «تهیهٔ پشتیبان» | گرفتنِ فایلِ پشتیبان؛ شرح اندازهٔ فایل است، مثلِ «پشتیبان · ۲ کیلوبایت»؛ واحدِ اندازه یکی از «۵۱۲ بایت»، «۲ کیلوبایت» یا «۳ مگابایت» است (مگابایت با یک رقمِ اعشار). ردیف‌هایِ قدیمی که اندازه را خام مثلِ ۲۰۴۸B ذخیره کرده‌اند هم همین‌طور نمایش داده می‌شوند |
| «بازیابی از پشتیبان» | پس از نشستنِ واقعیِ بازیابی؛ بازیابیِ ناموفق ردی نمی‌گذارد. شرحِ بازیابیِ یک کسب‌وکار «بازیابی از پشتیبان» نمایش داده می‌شود، نه شناسهٔ فنی |
کارتِ رویداد
هر رویداد یک کارت است و اجزایِ آن در جدولِ زیر آمده‌اند.
| جزء | چه می‌گوید | شرط |
|---|---|---|
| نشانِ رنگی | آیکنِ نوعِ کنش، با رنگی که از دسته می‌آید | همیشه |
| نامِ کنش | یکی از برچسب‌هایِ بخشِ «مقدارهایِ ممکنِ کنش»؛ برایِ کنشِ ناشناخته نامِ خامِ ذخیره‌شده | همیشه |
| نشانِ دسته | یکی از شش برچسبِ بخشِ «دسته‌هایِ رویداد» | همیشه |
| شرح | توضیحِ کوتاهِ رویداد، مثلاً شمارهٔ سند یا نامِ طرف‌حساب. ارجاع به نقش، وضعیتِ عضو و لحنِ یادآوری هنگامِ نمایش به زبانِ شما ترجمه می‌شود | وقتی شرح خالی نباشد |
| تغییرات | یک خط برایِ هر فیلدِ تغییرکرده؛ جزئیات در بخشِ «خطِ تغییرات» | وقتی رویداد تغییراتِ ثبت‌شده داشته باشد |
| آواتار و نام | حرفِ اولِ نامِ انجام‌دهنده با رنگی پایدار برایِ هر کاربر، و نامش | همیشه |
| نشانِ نقش | نقشِ انجام‌دهنده، مثل «مالک» یا «حسابدار» | وقتی نقشِ او در این کسب‌وکار پیدا شود |
| ساعت | ساعتِ وقوع | همیشه |
رویدادی که شناسهٔ کاربر ندارد، مثلاً کاری که بدونِ نشستِ ورود ثبت شده، به‌جایِ نامِ کاربر «سیستم» می‌نویسد و کارتش خط‌چین و بی‌پس‌زمینه است. اگر کاربر هست ولی نامش پیدا نشود، «کاربرِ ناشناس» دیده می‌شود. رویدادِ بی‌کاربر در فیلترِ کاربر انتخاب‌شدنی نیست.
خطِ تغییرات
بعضی رویدادها، مثل ویرایشِ مخاطب، حساب، کالا و فاکتور، فیلدهایی را که عوض شده‌اند زیرِ شرح نشان می‌دهند. هر خط یکی از دو شکل را دارد. برایِ فیلدی که از مقداری به مقدارِ دیگر رفته: «نام: «کاوه» → «سامان»». برایِ فیلدی که فقط مقدارِ ثبت‌شدهٔ آن نمایش داده می‌شود (مثلاً دلیل یا تاریخِ اصلاح): «دلیل اصلاح: «اشتباه در قیمت»».
فیلدهایِ حساسِ مخاطب (تلفن، ایمیل، کدملی، شناسهٔ مالیاتی، نشانی) برایِ کسی که مجوزِ دیدنِ اطلاعاتِ حساسِ مخاطبین را ندارد فقط «تغییر کرد» نشان می‌دهند. ردیف‌هایِ قدیمیِ پیش از این قاعده مقدار را نگه داشته‌اند و صاحبانِ مجوز آن‌ها را همان‌طور می‌بینند.
مقدارِ خالی «(خالی)» و مقدارِ بله یا خیر «بله» و «خیر» نوشته می‌شود. نقش‌هایِ مخاطب با جداکنندهٔ «، » کنارِ هم می‌آیند.
نامِ هر فیلد از جدولِ زیر می‌آید. فیلدی که در جدول نیست با نامِ خامِ لاتین دیده می‌شود.
| برچسب ARB | فیلد |
|---|---|
| «نام» | نامِ مخاطب یا حساب |
| «تلفن» | تلفنِ مخاطب |
| «ایمیل» | ایمیلِ مخاطب |
| «کد ملی» | کدملیِ مخاطب |
| «شناسهٔ مالیاتی» | شناسهٔ مالیاتیِ مخاطب |
| «نشانی» | نشانیِ مخاطب |
| «یادداشت» | یادداشتِ مخاطب یا فاکتور |
| «نوع» | نوعِ مخاطب یا حساب |
| «نقش‌ها» | نقش‌هایِ مخاطب |
| «سقف اعتبار» | سقفِ اعتبارِ مخاطب |
| «شرایط پرداخت» | شرایطِ پرداختِ مشتری |
| «شرایط پرداختِ تأمین‌کننده» | شرایطِ پرداختِ تأمین‌کننده |
| «عنوان انگلیسی» | عنوانِ انگلیسیِ حساب |
| «کد حساب» | کدِ حساب |
| «کنترا» | حسابِ کنترا |
| «دفتر تفصیلی (شناور)» | دفترِ تفصیلیِ حساب |
| «ارز» | ارزِ حساب یا خزانه |
| «نام بانک» | نامِ بانکِ خزانه |
| «شماره حساب» | شمارهٔ حسابِ بانکی |
| «اجازهٔ ماندهٔ منفی» | ماندهٔ منفی برایِ خزانه یا انبار |
| «خزانهٔ پیش‌فرض این ارز» | پیش‌فرض‌بودنِ خزانه |
| «ارز پایه» | ارزِ پایهٔ کسب‌وکار |
| «کد کالا (SKU)» | کدِ کالا |
| «خدمت است؟» | نشانِ خدمت‌بودنِ کالا |
| «بارکد» | بارکدِ کالا |
| «قیمت فروش پایه (خرده‌فروشی)» | قیمتِ فروشِ کالا |
| «قیمت خرید» | قیمتِ خریدِ کالا |
| «حد هشدار موجودی» | حدِ هشدارِ موجودیِ کالا |
| «ردیابی موجودی» | ردیابیِ موجودیِ کالا |
| «پله‌هایِ قیمتِ تعدادی» | پله‌هایِ قیمتِ کالا |
| «دسته» | دستهٔ کالا |
| «واحد» | واحدِ کالا |
| «شروع هفته» | تنظیمِ شروعِ هفته |
| «شروع سال مالی» | تنظیمِ شروعِ سالِ مالی |
| «فاکتور» | شناسهٔ فاکتورِ ویرایش‌شده |
| «تعداد» | تعدادِ یک سطر |
| «قیمت واحد» | قیمتِ واحدِ یک سطر |
| «تخفیف (سطرها + کل)» | تخفیفِ سطر |
| «تخفیف کل فاکتور» | تخفیفِ سربرگِ فاکتور |
| «مالیات٪» | درصدِ مالیاتِ سطر |
| «تاریخ» | تاریخِ فاکتور |
| «سررسید» | سررسیدِ فاکتور |
| «دلیل اصلاح» | دلیلِ اصلاحِ قیمت |
در اصلاحِ فاکتور، هر سطرِ تغییرکرده با نامِ کالا شروع می‌شود، مثل «لیوان ساده · تعداد»؛ سطری که اضافه یا حذف شده «تعداد × قیمت» را نشان می‌دهد.
مقدارهایی که در شرح ترجمه می‌شوند
بعضی شرح‌ها به‌جایِ متنِ آماده، ارجاعی به یک مقدارِ ثابت دارند تا با عوضِ زبانِ برنامه هم درست خوانده شوند. این مقدارها هنگامِ نمایش به برچسبِ زبانِ شما برمی‌گردند.
| دسته | برچسب‌ها |
|---|---|
| نقشِ عضو | «مالک»، «مدیر»، «حسابدار»، «فروشنده»، «انباردار»، «سفارشی» |
| وضعیتِ عضو | «فعال»، «دعوت‌شده»، «معلق» |
| لحنِ یادآوریِ وصول | «مؤدبانه»، «رسمی»، «قاطع» |
| پیشوندِ پیش‌نویس | «قطعی‌شدنِ پیش‌نویس» |
بخشی از شرح‌ها هنگامِ رخداد به همان زبانی نوشته شده‌اند که برنامه آن لحظه داشته و بعداً ترجمه نمی‌شوند؛ مثلاً شرحِ افزودنِ خزانه یا ثبتِ ماندهٔ افتتاحیه فارسی ذخیره می‌شود.
جستجو و فیلتر
سه فیلتر با هم کار می‌کنند و نتیجه فقط رویدادهایی است که همهٔ آن‌ها را داشته باشند.
- دسته: یک دسته از نوار یا «همه».
- کاربر: فقط کاربرانی در فهرست می‌آیند که دست‌کم یک رویدادِ دارایِ شناسهٔ کاربر در این کسب‌وکار دارند. اگر نامِ کاربری پیدا نشود در فهرست «—» دیده می‌شود.
- جستجو: یک رویداد وقتی می‌ماند که عبارت در شرحش باشد، یا نامِ فارسیِ کنشش (مثلاً «ابطال سند») آن را داشته باشد، یا نامِ کاربرش. ارقامِ فارسی و لاتین و تفاوتِ نویسه‌هایِ عربی و فارسیِ حروف مهم نیستند. جستجو بعد از مکثِ کوتاهی در تایپ اجرا می‌شود.
لاگ از بازهٔ زمانیِ سراسریِ برنامه (دوره) تبعیت نمی‌کند و همیشه کلِ تاریخچه را می‌گیرد؛ فیلترِ بازهٔ تاریخ در صفحه نیست. نتیجه پنجاه‌تا‌پنجاه بارگذاری می‌شود.
نوارِ نتیجه سه شکل دارد. اگر رویدادهایِ مطابق از آنچه نشان داده شده بیشترند، می‌گوید «۱ تا ۵۰ از ۱۲۰ رویداد» (با الگویِ «از … تا …»). وگرنه بدونِ فیلتر «۱۲ رویداد»، و با فیلتر «۴ رویداد (فیلترشده از ۱۲)» یا «۴ رویداد (فیلترشده)». هر فیلترِ فعال یک چیپ دارد که با لمسِ آن برداشته می‌شود؛ «پاک‌کردنِ همه» فقط وقتی بیش از یک فیلترِ فعال باشد پیدا می‌شود. چیپِ جستجو عبارت را میانِ «» نشان می‌دهد و چیپِ کاربرِ ناشناخته «کاربرِ ناشناس» است.
خروجی CSV
دکمهٔ «خروجی CSV» همهٔ رویدادهایِ مطابقِ فیلترِ فعال را می‌گیرد، نه فقط پنجاه رویدادِ نمایش‌داده‌شده. جدول سقف ندارد؛ بدونِ فیلتر کلِ لاگ بیرون می‌آید. نامِ فایل با audit-log شروع می‌شود. شیوهٔ تحویلِ فایل به سکوی اجرا بستگی دارد؛ برایِ سکوهایِ دیگر docs/guides/WEB-PLATFORM.md را ببینید.
ستون‌ها (ده ستون) به همین ترتیب‌اند و مقدارِ هر ستون همان چیزی است که صفحه نشان می‌دهد؛ شرح از همان متنِ نمایش ساخته می‌شود، پس شرحِ فارسیِ چهار رویدادِ بالا در CSV هم می‌آید. دادهٔ ذخیره‌شدهٔ ردیف‌هایِ قدیمی تغییر نکرده است، فقط نمایش و خروجی.
| برچسب ARB | ستون |
|---|---|
| «تاریخ» | تاریخ به شکلی که صفحه نشان می‌دهد |
| «تاریخ ISO» | همان روز به‌صورتِ میلادیِ سال-ماه-روز |
| «ساعت» | ساعتِ وقوع |
| «کاربر» | نامِ انجام‌دهنده؛ برایِ رویدادِ بی‌کاربر «سیستم» |
| «شناسهٔ کاربر» | شناسهٔ فنیِ کاربر |
| «نقش» | نقشِ انجام‌دهنده یا خالی |
| «کنش» | نامِ کنش |
| «دسته» | نامِ دسته |
| «شرح» | شرح |
| «کسب‌وکار» | شناسهٔ کسب‌وکار |
نتیجهٔ دکمه یکی از این‌هاست.
| پیام | شرط |
|---|---|
| «۱۲ رویداد به CSV صادر شد» | فایل ذخیره شد |
| «رویدادی برای خروجی نیست» | فیلتر هیچ رویدادی نگه نداشته؛ هشدار می‌آید و فایلی ساخته نمی‌شود |
| «دانلود لغو شد» | پنجرهٔ ذخیره بسته شد |
| «ذخیرهٔ فایل در این دستگاه هنوز پشتیبانی نمی‌شود» | سکوی شما ذخیرهٔ فایل ندارد |
| «ذخیرهٔ فایل ناموفق بود» | ذخیره با خطا روبه‌رو شد |
مرزِ صداقتِ لاگ
یادداشتِ بالایِ فهرست دو متنِ متفاوت دارد و بسته به نوعِ نصب یکی را نشان می‌دهد. هر دو متن همین را می‌گویند که کنش‌هایِ مهم خودکار با شناسهٔ کاربر و زمان ثبت می‌شوند، نامِ کاربر هنگامِ نمایش پیدا می‌شود، و بازیابی از پشتیبان لاگ را ادغام می‌کند نه جایگزین. فرقشان در نگهداری است.
| حالت | متنِ یادداشت |
|---|---|
| نصبِ بدونِ سرور | «کنش‌هایِ مهم (ثبت/معکوس/ابطالِ سند، تراکنشِ خزانه، حقوق، حرکتِ انبار، تغییرِ اعضا و دسترسی، قفلِ دوره، پشتیبان) خودکار با شناسهٔ کاربر و زمان ثبت می‌شوند؛ نام هنگامِ نمایش پیدا می‌شود. مرزِ صداقت: در این نصب (بدونِ سرور) این ثبت فقط رویِ همین دستگاه است — دسترسیِ فنی به دستگاه می‌تواند پاکش کند. بازیابی از پشتیبان، لاگ را ادغام می‌کند نه جایگزین.» |
| نصبِ متصل به سرور | «کنش‌هایِ مهم (ثبت/معکوس/ابطالِ سند، تراکنشِ خزانه، حقوق، حرکتِ انبار، تغییرِ اعضا و دسترسی، قفلِ دوره، پشتیبان) خودکار با شناسهٔ کاربر و زمان ثبت می‌شوند؛ نام هنگامِ نمایش پیدا می‌شود. مرزِ صداقت: رویدادها با همگام‌سازی به سرور می‌روند؛ رویدادی که هنوز ارسال نشده فقط رویِ همین دستگاه است. بازیابی از پشتیبان، لاگ را ادغام می‌کند نه جایگزین.» |
برنامه عمداً وعدهٔ «ویرایش‌ناپذیری» نمی‌دهد. لاگ هیچ ماندهٔ حسابداری را عوض نمی‌کند و جایگزینِ سندِ حسابداری نیست.
حالت‌هایِ صفحهٔ لاگ فعالیت
حالت‌هایِ صفحهٔ لاگ فعالیت به مجوز، دادهٔ لاگ و فیلترهایِ فعال وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| در حالِ بارگذاری | چرخانِ وسطِ صفحه؛ نوارِ نتیجه پنهان | هنگامِ باز شدن و پس از هر تغییرِ فیلتر |
| لاگِ خالی | «هنوز رویدادی ثبت نشده» و توضیحِ «از این پس هر کنشِ مهم — ثبت، معکوس یا ابطالِ سند، تراکنشِ خزانه و حرکتِ انبار — خودکار این‌جا ثبت می‌شود.»؛ دکمه ندارد و زیرعنوان شمارِ صفر را می‌گوید | هیچ رویدادی در این کسب‌وکار نیست و فیلتری فعال نیست |
| فیلتر بدونِ نتیجه | «رویدادی با این فیلترها نیست» و توضیحِ «دسته، کاربر یا عبارتِ جستجو را باز کنید تا رویدادهای ثبت‌شده دیده شوند.» با دکمهٔ «پاک‌کردنِ فیلترها» که دسته، کاربر و متنِ جستجو را با هم پاک می‌کند | لاگ رویداد دارد ولی فیلترها چیزی نگه نداشته‌اند |
| پر | کارت‌هایِ رویداد زیرِ سرستونِ روز، نوارِ نتیجه و در صورتِ لزوم دکمهٔ «نمایش بیشتر» | دست‌کم یک رویدادِ مطابق |
| بی‌دسترسی | «دسترسی ندارید» با توضیحِ «لاگ فعالیت به مجوزِ «لاگ فعالیت» نیاز دارد و معمولاً برای مدیران و حسابداران باز است. از مدیرِ کسب‌وکار بخواهید این دسترسی را به نقشِ شما بدهد.» و دکمهٔ «بازگشت به تیم» که صفحهٔ اعضا را باز می‌کند | بدونِ مجوزِ «لاگ فعالیت». عملاً کمتر دیده می‌شود: گاردِ مسیر کسی را که مجوز ندارد پیش از رسیدن به صفحه به نخستین صفحهٔ مجازِ خودش می‌برد، و این حالت پشتوانهٔ لحظه‌ای است که مجوز در حینِ کار برداشته شود |
لاگ داده‌ای نمی‌سازد: این برنامه تاریخچهٔ نمایشی یا نمونه در لاگ نمی‌گذارد، پس لاگِ یک کسب‌وکارِ تازه واقعاً خالی است.
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ لاگ فعالیت
صفحهٔ لاگ فعالیت پیامِ خطایِ سرویسی ندارد، چون هیچ داده‌ای را نمی‌نویسد. تنها پیام‌هایی که ممکن است ببینید پیام‌هایِ بخشِ «خروجی CSV» و حالتِ «بی‌دسترسی» در جدولِ بالا هستند. ثبتِ خودِ رویدادها هم بی‌صدا انجام می‌شود: اگر نوشتنِ یک ردیفِ لاگ شکست بخورد، کارِ اصلی (مثلاً ثبتِ سند) انجام شده می‌ماند و نه پیامی دیده می‌شود نه ردی در لاگ می‌ماند.
