مرجع صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار
صفحهٔ «دفترِ عملیاتِ دستیار» از «تنظیمات» و کاشیِ همین نام باز می‌شود. زیرعنوانش می‌گوید: «هر عملی که دستیار پیشنهاد داده و شما تأیید کرده‌اید — چه کسی، بر چه مبنایی، با چه نتیجه». این صفحه فقط یک دفترِ خواندنی و یک راهِ لغو است؛ خودش چیزی ثبت یا پیشنهاد نمی‌کند.
دستیار چه می‌کند و چه نمی‌کند
دستیارِ ناخدا («سکاندار») ماشین‌حساب و راوی است. هر عدد از کدِ قطعیِ محلی و داده‌هایِ خودِ کسب‌وکار می‌آید و زبانِ طبیعی فقط رابطِ پرسش و پاسخ است؛ مدلِ زبانی عدد نمی‌سازد. دستیار هیچ عملی را بدونِ تأییدِ صریحِ شما ثبت نمی‌کند: کارتِ پیشنهاد با دکمهٔ «تأیید و ثبت» تأیید می‌شود و زیرِ آن یادداشتِ «با تأییدِ شما» می‌آید. فقط پس از همین تأیید یک ردیف به این دفتر اضافه می‌شود. اگر پیشنهاد را با «رد» کنار بگذارید، چیزی در این دفتر نمی‌آید.
سه عملِ دستیار در این دفتر ثبت می‌شوند و در جدولِ زیر هستند. دستیار هیچ پیامی بیرون نمی‌فرستد، پرداخت نمی‌کند و چیزی را حذف نمی‌کند.
| عمل | برچسبِ ARB | چه می‌کند | دسترسیِ لازم برایِ دیدنِ ردیف | دسترسیِ لازم برایِ لغو |
|---|---|---|---|---|
| هزینه یا درآمد | «ثبتِ هزینه/درآمد» | سندِ هزینه یا درآمد را در دفتر ثبت می‌کند | مشاهدهٔ «هزینه و درآمد» | ویرایشِ همان منبع |
| یادآوریِ وصول | «پیامِ یادآوریِ وصول» | فقط متنِ پیامِ یادآوری را آماده می‌کند؛ چیزی ارسال یا در دفتر ثبت نمی‌شود | مشاهدهٔ «بدهی و طلب» | ویرایشِ همان منبع |
| فاکتور | «پیش‌نویسِ فاکتور» | فقط پیش‌نویسِ فاکتور می‌سازد؛ صدور و ثبتِ دفتری با خودِ شما در صفحهٔ فاکتور است | مشاهدهٔ «فاکتورها» | ویرایشِ همان منبع |
اگر مبلغِ هزینه یا درآمد به آستانهٔ تأیید برسد و نقشِ شما مدیریتی نباشد، دستیار آن را ثبت نمی‌کند و شما را به فرمِ عادی می‌فرستد تا درخواست به صفِ تأیید برود. جزئیاتِ گردش در مرجع صفحهٔ گردش تأیید است.
پله‌هایِ T1 و T2
کنارِ نامِ هر عمل در جدول یک برچسبِ کوچک با نوشتهٔ T1 یا T2 می‌آید؛ ستونِ «پله» در خروجیِ CSV همین است. پله را خودِ شما در کارتِ «خودمختاری دستیار» در «تنظیمات» می‌بینید. آنجا نوشته شده: «اعمالی که ۱۰ بار بی‌تغییر تأیید کرده‌اید می‌توانند به T2 ارتقا یابند — با پنجرهٔ لغو». T2 زیرنویسِ «تا ۲۴ ساعت قابلِ لغو» دارد و بالاتر از «سقف T2» همیشه T1 می‌ماند.
امروز هر عمل، حتی در پلهٔ T2، با تأییدِ صریحِ شما ثبت می‌شود؛ T2 اجرای خودکار نیست. هیچ عملی، حتی T2، پرداخت، حذف یا ارسالِ رسمی نمی‌کند. این را کارتِ خودمختاری هم می‌گوید: «هیچ عملی — حتی T2 — پرداخت، حذف یا ارسالِ رسمی نمی‌کند؛ این سه همیشه دستِ خودِ شماست.»
المان‌هایِ صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار
المان‌هایِ صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار در جدولِ زیر آمده‌اند. باز کردنِ صفحه به این نیاز دارد که دست‌کم یکی از سه منبعِ «هزینه و درآمد»، «بدهی و طلب» یا «فاکتورها» برایتان «مشاهده» یا «ویرایش» باشد. هر ردیف جداگانه فقط به کسی نشان داده می‌شود که منبعِ همان عمل را ببیند.
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش |
|---|---|---|---|
| «بازگشت» | دکمهٔ آیکن | برگشت به صفحهٔ قبل | همیشه |
| «خروجیِ CSV» | دکمهٔ ثانویه | فایلِ CSV از ردیف‌هایی که شما حق دیدنشان را دارید؛ پس از ساخته شدن پیامِ «دفتر عملیات به‌صورت فایلِ CSV ذخیره شد» می‌آید. دفترِ خالی هم فایلی فقط با سرستون‌ها می‌دهد | دسترسیِ دیدنِ صفحه |
| «عملِ ثبت‌شده» | کاشی | شمارِ همهٔ ردیف‌هایِ قابلِ‌دیدِ شما؛ ردیفِ لغو هم یک ردیفِ جدا حساب می‌شود | دسترسیِ دیدنِ صفحه |
| کاشیِ هر عمل | کاشی | نامِ عمل و شمارِ ردیف‌هایش؛ اگر ردیفِ لغو دارد، مثلِ «ثبتِ هزینه/درآمد · ۲ لغو» | عملی که ردیف دارد |
| «زمان» | ستون | تاریخ و ساعتِ تأیید | وجودِ ردیف |
| «عمل» | ستون | نامِ عمل با برچسبِ پله | وجودِ ردیف |
| «کاربر» | ستون | نامِ کسی که تأیید کرده، وگرنه ایمیلش، وگرنه «کاربرِ فعلی» | وجودِ ردیف |
| «ورودی» | ستون | جمله‌ای که نوشتید یا گفتید، تا ۳۰۰ نویسه؛ در ردیفِ لغو نوشتهٔ undo می‌آید | وجودِ ردیف |
| «نتیجه» | ستون | خلاصهٔ خوانایِ نتیجه؛ جدولِ «نتیجه‌هایِ ممکن» را ببینید | وجودِ ردیف |
| «مبنا» | ستون | عدد از کجا آمده. امروز برایِ همهٔ ردیف‌ها «لایهٔ قواعد (عدد از متن/دفتر)» است | وجودِ ردیف |
| «وضعیت» | ستون | یکی از «ثبت» (لغو نشده و دیگر لغو نمی‌شود)، «لغو» (دکمه) یا «لغو شد» | وجودِ ردیف |
| «کلید سرویس ابری هرگز در این دفتر یا خروجی آن نوشته نمی‌شود.» | یادداشتِ پایین | تضمینِ حریم: اگر کلیدی در متن ورودی یا نتیجه بیاید، جایش «[redacted]» می‌شود | دسترسیِ دیدنِ صفحه |
نتیجه‌هایِ ممکن
ستونِ «نتیجه» برایِ هر عمل یکی از متن‌هایِ جدولِ زیر را دارد. مبلغ در ارزِ پایه است.
| عمل | ردیفِ اصلی | ردیفِ لغو |
|---|---|---|
| هزینه یا درآمد | «هزینه ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ · سند ۱۲»؛ نوعِ ردیف «هزینه» یا «درآمد» است | «لغو شد — سند ۱۲ باطل شد» |
| یادآوریِ وصول | «پیش‌نویسِ پیام آماده شد» | «لغوِ آماده‌سازیِ پیام» |
| فاکتور | «پیش‌نویسِ فاکتور ثبت شد» | «لغوِ پیش‌نویسِ فاکتور» |
در ردیفِ هزینه، «سند» شمارهٔ خوانایِ سندِ ثبت‌شده را نشان می‌دهد (همان شمارهٔ دفترِ روزنامه، با رقمِ فارسی). اگر سند هنوز شماره نگرفته باشد، به‌جایِ شماره «—» می‌آید.
لغوِ یک عمل
دکمهٔ «لغو» فقط وقتی دیده می‌شود که چهار شرط با هم برقرار باشد: ردیف خودش لغو نباشد و پیش‌تر لغو نشده باشد؛ از تأییدِ آن کمتر از ۲۴ ساعت گذشته باشد؛ ردیف شناسهٔ موضوعِ خود (سند، فاکتور یا پیوندِ وصول) را داشته باشد؛ و شما به منبعِ همان عمل دسترسیِ «ویرایش» داشته باشید. اگر هر شرطی نباشد، به‌جایِ دکمه برچسبِ «ثبت» می‌آید.
هر لغو یک ردیفِ تازه به دفتر اضافه می‌کند و ردیفِ اولیه تغییر نمی‌کند. اثرِ لغو بسته به عمل فرق دارد: سندِ هزینه یا درآمد باطل می‌شود، پیش‌نویسِ فاکتور برداشته می‌شود و «لغوِ آماده‌سازیِ پیام» فقط ردیفی در همین دفتر است. پس از لغوِ موفق پیامِ «لغو شد» می‌آید و ردیفِ اصلی برچسبِ «لغو شد» می‌گیرد. اگر لغو ممکن نباشد، پیامِ «انجام عمل ممکن نشد» می‌آید.
اگر دست‌کم ۲۰ ردیفِ یک عمل ثبت شده باشد و بیش از ۲ درصدِ آن‌ها لغو شده باشند، همان عمل خودکار به T1 برمی‌گردد. پله‌ها را کارتِ «خودمختاری دستیار» در «تنظیمات» نشان می‌دهد.
چه کسی چه می‌بیند
جدولِ زیر برایِ نقش‌هایِ آماده می‌گوید کدام ردیف‌ها دیده می‌شوند. «لغو» یعنی نقش به منبعِ آن عمل دسترسیِ ویرایش دارد.
| نقش | هزینه یا درآمد | یادآوریِ وصول | فاکتور |
|---|---|---|---|
| «مالک» | می‌بیند و لغو می‌کند | می‌بیند و لغو می‌کند | می‌بیند و لغو می‌کند |
| «مدیر» | می‌بیند و لغو می‌کند | می‌بیند و لغو می‌کند | می‌بیند و لغو می‌کند |
| «حسابدار» | می‌بیند و لغو می‌کند | فقط می‌بیند | می‌بیند و لغو می‌کند |
| «فروشنده» | نمی‌بیند | نمی‌بیند | می‌بیند و لغو می‌کند |
| «انباردار» | صفحه بسته است | صفحه بسته است | صفحه بسته است |
برایِ نقشِ «سفارشی» همین قاعده بر پایهٔ سه منبعِ جدول اجرا می‌شود. اگر کسب‌وکار در مهلتِ حذف باشد، هیچ‌کس نمی‌تواند لغو کند چون «ویرایش» به «مشاهده» تبدیل می‌شود.
حالت‌هایِ صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار
حالت‌هایِ صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار به داده و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| بارگذاری | چرخانِ بارگذاری | هنگامِ باز شدن و هنگامِ عوض شدنِ کسب‌وکار یا دسترسی |
| خالی | «هنوز عملی از سوی دستیار تأیید نشده است.» با راهنمای «وقتی در سکاندار جمله‌ای مثل «۲م اجاره دادم» بنویسید، کارتِ تأیید می‌آید و پس از تأییدِ شما ردیفش اینجا ثبت می‌شود.» | ردیفِ قابلِ‌دیدی نیست |
| پر | کاشی‌ها و جدولِ هفت‌ستونه، تازه‌ترین ردیف اول | ردیف هست |
| بی‌دسترسی | «دسترسی ندارید» با «دفترِ عملیاتِ دستیار به مجوزِ هزینه، مطالبات یا فاکتور نیاز دارد.» و دکمهٔ خروجی نیست | هر سه منبع برایِ شما بسته است |
دفتر برایِ هر کسب‌وکار جدا نگه داشته می‌شود و فقط ۳۰۰ ردیفِ آخر را دارد. دفتر همراهِ پشتیبان و همگام‌سازیِ کسب‌وکار جابه‌جا می‌شود.
خروجیِ CSV
خروجیِ CSV از ردیف‌هایی ساخته می‌شود که حق دیدنشان را دارید، با نویسهٔ BOM تا اکسل فارسی را درست بخواند. سرستون‌ها به زبانِ رابط‌اند و ترتیبشان از جدولِ صفحه فرق دارد: «زمان»، «کاربر»، «عمل»، «پله»، «زبان»، «ورودی»، «نتیجه»، «مبنا» و «لغو شد» با مقدارِ «بله» یا «خیر». زمان در فایل به‌صورتِ استانداردِ جهانی (UTC) است. ستون‌هایِ متنی همیشه متن می‌مانند، پس ورودیِ «1,200» عدد نمی‌شود.
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ دفترِ عملیاتِ دستیار
صفحه فقط یک پیامِ خطا دارد. «انجام عمل ممکن نشد» وقتی دیده می‌شود که لغو انجام نشود: مهلتِ ۲۴ ساعته تمام شده، دسترسیِ ویرایش را ندارید، کسب‌وکار یا نشستِ شما در این فاصله عوض شده، یا سندِ هدف دیگر قابلِ لغو نیست؛ مثلاً پیش‌نویسِ فاکتور دیگر پیش‌نویس نیست. صفحه علتِ دقیق را نشان نمی‌دهد.