مرجع صفحهٔ گردش تأیید
صفحهٔ گردش تأیید از «تنظیمات» و کاشیِ «گردش تأیید» باز می‌شود. این صفحه دو کار می‌کند: مالک یا مدیر «آستانهٔ تأیید» را تعیین می‌کند، و درخواست‌هایی را که فروشنده یا هر نقشِ غیرمدیریتی برای مبلغِ بالا فرستاده تأیید یا رد می‌کند.
گردش تأیید چطور کار می‌کند
آستانهٔ تأیید یک مبلغ است. اگر آستانه از صفر بیشتر باشد و کاربری که نقشش «مالک» یا «مدیر» نیست، سندی با مبلغِ برابر یا بالاترِ آستانه ثبت کند، سند فوراً ثبت نمی‌شود و به صفِ این صفحه می‌رود. «مالک» و «مدیر» هرگز به صف نمی‌افتند. صفرِ آستانه یعنی گردش خاموش است.
سه نوع سند به صف می‌آیند: فاکتور (پیامِ «فاکتور برایِ تأییدِ مدیر به صف اضافه شد» می‌آید)، ثبتِ دستیِ هزینه یا درآمد، و اصلاحِ مبلغِ هزینه. در سکاندار، کارتِ ثبتِ هزینه برای چنین مبلغی دکمهٔ تأیید ندارد و یادداشتِ «این مبلغ به تأییدِ مدیر نیاز دارد — از فرم ادامه دهید تا به صفِ تأیید برود» می‌آید. فروشِ نقدیِ POS و فاکتورِ تکرارشوندهٔ خودکار عمداً از این گردش مستثنا هستند.
وقتی مدیر تأیید می‌کند، همان لحظه سند ساخته یا صادر می‌شود. اگر تأیید نتواند سند را بسازد، مثلاً چون ماندهٔ خزانه کافی نیست یا قاعدهٔ دیگری ثبت را رد می‌کند، تأیید کامل برگردانده می‌شود و درخواست در صف می‌ماند. اگر دورهٔ تاریخِ درخواست بعد از ثبتِ درخواست و پیش از تأیید قفل شده باشد، سندِ هزینه با تاریخِ تأیید ثبت می‌شود و یادداشتی در شرحِ همان سند می‌ماند.
المان‌هایِ صفحهٔ گردش تأیید
المان‌هایِ صفحهٔ گردش تأیید در جدولِ زیر آمده‌اند. باز کردنِ صفحه دسترسیِ «مشاهدهٔ» منبعِ «تنظیمات» می‌خواهد که در نقش‌هایِ آماده فقط «مالک» و «مدیر» دارند. فهرستِ در انتظار برای همهٔ کسانی که صفحه را باز می‌کنند دیده می‌شود. کارتِ آستانه به ویرایشِ «اعضا و دسترسی» بسته است و دکمه‌هایِ تأیید و رد به نقشِ «مالک» یا «مدیر».
| برچسب ARB | نوع | کار | شرط نمایش | نقش‌های دارای دسترسی |
|---|---|---|---|---|
| «بازگشت» | دکمهٔ آیکن | برگشت به صفحهٔ قبل | همیشه | هر کسی که صفحه را ببیند |
| «آستانهٔ نیاز به تأیید (تومان — ۰ = خاموش)» | فیلدِ عدد | مبلغِ آستانه. واحدِ داخلِ پرانتز نمادِ واحدِ نمایشِ ارزِ پایه است؛ مبلغ در همان واحد وارد می‌شود. خالی یا ۰ یعنی خاموش | ویرایشِ «اعضا و دسترسی» | مالک، مدیر |
| «ذخیره» | دکمهٔ ثانویه | آستانه را ذخیره می‌کند؛ پیامِ «آستانهٔ تأیید ذخیره شد» می‌آید | همان شرطِ فیلد | مالک، مدیر |
| «این آستانه برایِ ثبتِ دستیِ هزینه/درآمد و صدورِ فاکتور فعال است. فروشِ نقدیِ POS و صدورِ خودکارِ فاکتورِ تکرارشونده عمداً مستثنا هستند.» | راهنما | دامنهٔ آستانه | همان شرطِ فیلد | مالک، مدیر |
| نوعِ سند | تیترِ کارت | یکی از «فاکتور»، «هزینه/درآمد» یا «اصلاح مبلغ» | هر درخواستِ در انتظار | همه |
| زیرعنوانِ کارت، مثلِ «هزینه/درآمد · توسط کاوه · ۱۴۰۵/۰۷/۲۴» | زیرعنوان | نوعِ سند، «توسط» نامِ درخواست‌دهنده و تاریخِ ثبتِ درخواست؛ مبلغ (در ارزِ پایه) کنارِ کارت است | هر درخواستِ در انتظار | همه |
| «تأیید» | دکمه | درخواست را تأیید و سند را ثبت می‌کند؛ پیامِ «تأیید شد» می‌آید | نقشِ مالک یا مدیر، و اجازهٔ تصمیم؛ خاموش است وقتی تصمیمی در جریان است یا خزانهٔ سند کسری می‌آورد | مالک، مدیر |
| «رد» | دکمهٔ قرمز | پس از پرسشِ «رد شود؟» درخواست را رد می‌کند؛ پیامِ «رد شد» می‌آید. ردِ نهایی است | همان شرطِ «تأیید» | مالک، مدیر |
| «درخواست‌دهنده نمی‌تواند درخواستِ خودش را تصمیم بگیرد (جز مالک)؛ مالک یا مدیرِ دیگری باید تأیید یا رد کند» | متن به‌جایِ دو دکمه | مدیری که خودش درخواست را ثبت کرده نمی‌تواند تصمیم بگیرد | نقشِ مدیر و درخواستِ خودش | مدیر |
| «ماندهٔ «صندوق مغازه» کافی نیست: این مبلغ آن را ۲٬۰۰۰ تومان منفی می‌کند. مبلغ را کم کنید یا برای این خزانه «اجازهٔ ماندهٔ منفی» را روشن کنید.» | پیامِ قرمز روی کارت | پیش از تأیید می‌گوید پرداختِ نقدیِ این سند خزانه را منفی می‌کند و دکمهٔ «تأیید» را خاموش می‌کند | هزینه یا خریدِ نقدیِ در انتظار با خزانهٔ بدونِ اجازهٔ مانده منفی | مالک، مدیر |
| «درخواست‌هایِ ردشدهٔ من» | کارت | نوعِ سند و مبلغِ درخواست‌هایِ ردشدهٔ خودِ شما | شما دست‌کم یک درخواستِ ردشده دارید | کسی که صفحه را باز کرده |
| یادداشتِ پایینِ صفحه، متنِ آن در بخشِ «مرزِ گردش تأیید» همین سند آمده است | یادداشت | مرزِ صادقانهٔ گردش | همیشه | همه |
مرزِ گردش تأیید
یادداشتِ پایینِ صفحه می‌گوید: «الزامِ ثبتِ درخواست برایِ مبالغِ بالا یک کنترلِ سازمانیِ سمتِ کلاینت است (نه امنیتِ سرور)؛ اما تصمیم‌گیری (تأیید/رد) را سرور فقط از مالک/مدیر می‌پذیرد و درخواست‌دهنده — جز مالک — نمی‌تواند درخواستِ خودش را تصمیم بگیرد. مدیر/مالک می‌تواند آستانه را تنظیم و موارد را تأیید/رد کند.»
یعنی اینکه فروشنده سندِ بالای آستانه را به صف بفرستد، قاعده‌ای است که خودِ اپ اجرا می‌کند؛ اما تأیید و رد فقط از مالک یا مدیر پذیرفته می‌شود و سرور هم همین را می‌سنجد. در کسب‌وکارِ تک‌نفره، مالک می‌تواند درخواستِ خودش را هم تأیید کند تا قفل نشود.
حالت‌هایِ صفحهٔ گردش تأیید
حالت‌هایِ صفحهٔ گردش تأیید به داده و دسترسیِ شما وابسته‌اند.
| حالت | نشانهٔ قابل مشاهده | شرط |
|---|---|---|
| بارگذاری | چرخانِ بارگذاری | هنگامِ باز شدنِ صفحه |
| خالی | «موردی در انتظارِ تأیید نیست.» | درخواستِ در انتظار نیست |
| پر | یک کارت برایِ هر درخواست، قدیمی‌ترین اول | درخواستِ در انتظار هست |
| فقط مشاهده | کارت‌ها بدونِ دکمهٔ تأیید و رد و بدونِ کارتِ آستانه | نقشی که «مدیر» یا «مالک» نیست، مثلِ نقشِ «سفارشی» با «مشاهدهٔ» تنظیمات |
| بدونِ دسترسی | کاشی در تنظیمات دیده نمی‌شود و مسیر بسته است | منبعِ «تنظیمات» برایِ شما «بسته» است؛ مثلِ «فروشنده» و «حسابدار» |
درخواستِ ردشده یا تأییدشده از فهرستِ در انتظار برداشته می‌شود.
فروشنده و حسابدار و انباردار نمی‌توانند این صفحه را باز کنند؛ پس فهرستِ «درخواست‌هایِ ردشدهٔ من» عملاً فقط برایِ کسی دیده می‌شود که دسترسیِ مشاهدهٔ تنظیمات دارد و مدیر نیست، مثلِ نقشِ سفارشی. درخواست‌دهنده‌ای که این صفحه را نمی‌بیند ردشدنِ درخواستش را از «مرکزِ اعلان» می‌فهمد: اعلانِ «درخواستِ تأییدِ شما ردّ شد» در گروهِ «گردش تأیید» با زیرنویسِ نوعِ سند و مبلغ؛ این اعلان فقط برایِ خودِ درخواست‌دهنده است و زدنش فاکتور را به «فاکتورها» و هزینه را به صفحهٔ هزینه‌ها می‌برد. درخواستِ در انتظار اعلان نمی‌شود. مرکزِ اعلان این اعلان را شرح می‌دهد. این اعلان مرزِ مجوزِ صفحهٔ گردش تأیید را عوض نمی‌کند.
پیام‌هایِ خطایِ رایجِ صفحهٔ گردش تأیید
پیام‌هایِ خطایِ صفحهٔ گردش تأیید در شرایطِ زیر نمایش داده می‌شوند. خطایِ تأیید یا رد به‌صورتِ پیامِ کوتاهِ پایینِ صفحه می‌آید.
| پیام عین ARB | شرط رخداد |
|---|---|
| «عددِ معتبر وارد کنید» | آستانه منفی، یا با رقمِ اعشارِ بیشتر از ارزِ پایه وارد شده؛ ذخیره نمی‌شود |
| «فقط مالک یا مدیر می‌تواند درخواستِ تأیید را تأیید یا رد کند» | تأیید یا ردِ درخواست با نقشی جز مالک و مدیر |
| «درخواست‌دهنده نمی‌تواند درخواستِ خودش را تصمیم بگیرد (جز مالک)؛ مالک یا مدیرِ دیگری باید تأیید یا رد کند» | مدیری که درخواست را ثبت کرده بخواهد تصمیم بگیرد |
| «این درخواست پیش‌تر تصمیم‌گیری شده است (تأیید یا ردِ نهایی)؛ فهرست را تازه کنید» | تصمیمی که پیش‌تر در همین دستگاه یا دستگاهِ دیگر گرفته شده، مثلِ دوبار زدنِ دکمه |
| «دادهٔ سندِ در انتظار یافت نشد» | تأیید وقتی دادهٔ ذخیره‌شدهٔ هزینه یا درآمد در درخواست نیست |
| «این فاکتور قبلاً صادر شده است» | ثبتِ درخواستِ تأیید برایِ فاکتوری که دیگر پیش‌نویس نیست؛ این خطا در فرمِ فاکتور دیده می‌شود نه در این صفحه |
| «مبلغ سند نمی‌تواند منفی باشد؛ برای اصلاح، سند را معکوس یا اصلاح کنید» | ثبتِ درخواستِ هزینه یا درآمدِ منفی؛ در فرمِ هزینه دیده می‌شود |
| «یافت نشد» | درخواستی که انتخاب کرده‌اید دیگر وجود ندارد |
اگر تأیید به دلیلِ قاعدهٔ دیگری رد شود، مثلِ ماندهٔ منفیِ خزانه، پیامِ همان قاعده نشان داده می‌شود و درخواست در صف می‌ماند.