تعلیق، حذف و لغوِ دعوتِ عضو
این راهنما برای مالک یا مدیری است که می‌خواهد دسترسیِ یک عضو را موقتاً ببندد، برایِ همیشه بردارد، یا لینکِ دعوتِ هنوز-پذیرفته‌نشده را عوض کند. هر کدام یک گزینه در منویِ سه‌نقطهٔ همان عضو است.
مثالِ واقعیِ تعلیق و حذفِ عضو
تعلیق و حذفِ عضو در «سبد نارون» این‌طور است: «همکار فروش» دو هفته مرخصی است و صاحبِ مغازه می‌خواهد دسترسیِ او فعلاً بسته باشد، بی‌آنکه ردیفش پاک شود. بعد از بازگشت دوباره فعالش می‌کند. همکارِ دیگری که کارش را ترک کرده برای همیشه حذف می‌شود، و لینکِ دعوتی که اشتباهی برای نفرِ نادرست رفته لغو می‌شود.
پیش از شروعِ تعلیق و حذفِ عضو
برای تعلیق، حذف و لغوِ دعوت، یکی از نقش‌هایِ «مالک» یا «مدیر» لازم است.
- روی ردیفِ خودتان «تعلیق» و «حذف دسترسی» نیست. ردیفِ آخرین مالکِ فعال را هم نمی‌شود معلق یا حذف کرد.
- عضوِ «دعوت‌شده» را نمی‌شود دستی فعال کرد؛ فقط خودِ فرد با لینک فعال می‌شود.
- عضوِ «معلق» هنوز یک جایِ کاربر را در پلهٔ اشتراک نگه می‌دارد؛ عضوِ حذف‌شده جا را آزاد می‌کند.
صفحهٔ اعضا دکمهٔ بازگرداندنِ عضوِ حذف‌شده ندارد. اگر حذفِ دسترسی اشتباه بود، باید فرد را دوباره دعوت کنید. اگر فقط می‌خواهید موقتاً ببندید، «تعلیق» را بزنید.
مراحلِ تعلیق، حذف و لغوِ دعوتِ عضو
برای تعلیق، حذف یا لغوِ دعوتِ عضو در صفحهٔ «اعضا و دسترسی»، این مراحل را انجام دهید:
- در «تنظیمات» کاشیِ «اعضا و دسترسی» را بزنید و برچسبِ وضعیتِ عضو را بخوانید: «فعال»، «دعوت‌شده» یا «معلق».
- منویِ «گزینه‌های بیشتر»ِ همان عضو را باز کنید.
- برایِ بستنِ موقتِ دسترسی «تعلیق» را بزنید. برایِ برگرداندن، همین منو را باز کنید و «فعال‌سازی» را بزنید.
- برایِ برداشتنِ همیشگی «حذف دسترسی» را بزنید و در پنجرهٔ «دسترسی این عضو حذف شود؟» دوباره «حذف دسترسی» را بزنید.
- برایِ عضوِ دعوت‌شده که لینکش گم یا منقضی شده «ارسالِ دوباره (لینکِ تازه)» را بزنید؛ لینکِ قبلی باطل و لینکِ تازه ساخته می‌شود. اگر لینکی نداشت، همین گزینه «ساخت لینکِ دعوت» نام دارد.
- برایِ باطل‌کردنِ لینک بدونِ ساختنِ تازه «لغوِ لینکِ دعوت» را بزنید؛ ردیفِ عضو می‌ماند.
نتیجهٔ تعلیق، حذف و لغوِ دعوت را چطور ببینم؟
نتیجهٔ تعلیق در برچسبِ کارتِ عضو دیده می‌شود: «معلق». نتیجهٔ لغوِ لینک پیامِ «لینکِ دعوت لغو شد» و خطِ «بدونِ لینکِ فعال — از منو لینک بسازید» است. با حذفِ دسترسی کارت از فهرست و از شمارِ «۳ عضو · کنترل دسترسی بر اساس نقش» بیرون می‌رود. اگر برایِ آن عضو رد در «لاگ فعالیت» هست، پنجرهٔ تأیید شمارِ ردها را می‌گوید؛ ردها می‌مانند ولی برچسبِ نقش از آن‌ها برداشته می‌شود.
پشتِ صحنهٔ تعلیق و حذفِ عضو در دفاتر چه ثبت شد؟
تعلیق، حذف و لغوِ دعوت چیزی در دفاتر ثبت نمی‌کنند: ثبت حسابداری ایجاد نمی‌شود. فقط وضعیتِ ردیفِ عضو عوض می‌شود و سندهایی که او پیش‌تر زده دست‌نخورده می‌مانند. دسترسیِ او از نقش و دسترسی و وضعیتش تعیین می‌شود. حذف در «لاگ فعالیت» با «حذف عضو» دیده می‌شود.
اگر تعلیق یا حذفِ عضو اشتباه شد
تعلیقِ اشتباه با «فعال‌سازی» برمی‌گردد. حذفِ اشتباه برنمی‌گردد و با دعوتِ دوباره جبران می‌شود. پیام‌هایِ این کار:
- «آخرین مالک قابل حذف نیست» و «آخرین مالک را نمی‌توان تنزل داد» یعنی ابتدا مالکِ دیگری تعیین کنید.
- «دعوت را فقط خودِ گیرنده با لینک می‌پذیرد» یعنی عضوِ دعوت‌شده را دستی فعال نکنید.
- «این دعوت دیگر معتبر نیست؛ عضو حذف شده یا وضعیتش عوض شده» یعنی ردیف از آخرین بارگذاری عوض شده است.
مرجعِ صفحه‌هایِ تعلیق و حذفِ عضو
جدولِ منویِ هر ردیف و همهٔ پیام‌ها در مرجع صفحهٔ اعضا و دسترسی آمده است. ساختِ دعوت را دعوتِ عضو و ارسالِ لینک می‌گوید.
مفاهیمِ مرتبط با تعلیق و حذفِ عضو
مفاهیمِ مرتبط با تعلیق و حذفِ عضو در خلاصهٔ زیر آمده‌اند.